Ausgangssituation
Die im Kapitel Anforderungen Berechtigungen beschriebenen Berechtigungen auf das ADVOKAT Backend sollen auf das technisch notwendige Minimum eingeschränkt werden.
Die Berechtigungen sollen eingeschränkt werden, damit Domänenbenutzer über keinen schreibenden Zugriff mehr auf diesen Ordner per Netzlaufwerk oder UNC-Pfad verfügen.
Einschränkungen (Wichtig, bitte lesen!)
Das ADVOKAT Update ist nur mehr für Domänen-Administratoren möglich oder auf dem Fileserver, also dort wo sich das ADVOKAT Backend befindet.
Im ADVOKAT Installationsmenü können folgende Funktionen nur mehr von Domänen-Administratoren oder auf dem Fileserver genutzt werden:
Tabellen aktualisieren, Datenbanken aktualisieren, Netzinstallation erneuern
Informationen
Wofür eine Datei bzw. ein Unterordner benötigt wird ist im Kapitel ADVOKAT Backend in einer Tabelle beschrieben.
Ist eine Datei bzw. ein Unterordner nicht aufgelistet, dann kontaktieren Sie den ADVOKAT Support unter support@advokat.at oder telefonisch per +43 512 / 58 80 33.
Mit Einschränkung ist das Entfernen der Berechtigungen "Ändern" und "Schreiben" gemeint.
Es ist nicht möglich die Berechtigungen bei jeder Datei bzw. jedem Unterordner einzuschränken.
Es ist nicht möglich die Berechtigungen "Lesen, Ausführen", "Ordnerinhalt anzeigen" und "Lesen" einzuschränken.
Ordner und Dateien | Einschränkung | Erklärung |
...\ADVOKAT | Nein | Bei fehlenden Berechtigungen "Ändern" und "Schreiben" funktioniert der Programmstart zwar, es gibt aber eine Reihe von ungewünschten Nebenwirkungen.
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...\ADVOKAT\advokat.exe | Ja | Diese Datei wird nur bei der einmaligen Erstinstallation von ADVOKAT und einem ADVOKAT Update geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Admin | Nein | Bei fehlenden Berechtigungen "Ändern" und "Schreiben" funktioniert der Programmstart nicht mehr. |
...\ADVOKAT\Admin\Cab | Ja | Alle Unterordner und Dateien außer "Features.xml" werden nur bei einem ADVOKAT Update und Funktion "Netzinstallation erneuern" geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Admin\Cab\Features.xml | Nein | Diese Datei wird Programmstart und Update von ADVOKAT geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Admin\Dot | Ja | Dieser Ordner und die darin enthaltenen Dateien werden nur bei ADVOKAT Update und Funktion "Netzinstallation erneuern" geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Admin\Setup | Nein | Die im Ordner enthaltenen Dateien werden bei Programmstart, Verwendung und Update von ADVOKAT geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Admin\Support | Nein | Die im Ordner enthaltenen Dateien werden bei Programmstart, Verwendung und Update von ADVOKAT geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten | Nein | Bei fehlenden Berechtigungen "Ändern" und "Schreiben" funktioniert der Programmstart nicht mehr. |
...\ADVOKAT\Daten\Config | Nein | Die im Ordner enthaltenen Dateien werden bei Programmstart, Verwendung und Update von ADVOKAT geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\Config\Bilder | Ja | Die von ADVOKAT ausgelieferten Dateien (Bilder für Startbildschirm und Benutzer) werden nur bei einem ADVOKAT Update und Funktion "Netzinstallation erneuern" geschrieben/geändert.
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...\ADVOKAT\Daten\DFU | Nein | Die im Ordner enthaltenen Dateien werden bei Verwendung von ADVOKAT geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\ERV | Nein | Die im Ordner enthaltenen Dateien werden bei Verwendung von ADVOKAT geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\ERVBox | Nein | Die im Ordner enthaltenen Dateien werden bei Verwendung von ADVOKAT geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\Fibu | Nein | Die im Ordner enthaltenen Dateien werden bei Verwendung von ADVOKAT geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\FibuAdv | Ja | Dieser Ordner und die darin enthaltenen Dateien werden nur bei ADVOKAT Update und Funktion "Netzinstallation erneuern" geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\Notebook | Nein | Die im Ordner enthaltenen Dateien werden bei Programmstart, Verwendung und Update von ADVOKAT geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\Lock | Nein | Die im Ordner enthaltenen Dateien werden bei Programmstart, Verwendung und Update von ADVOKAT geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\Log | Nein | Die im Ordner enthaltenen Dateien werden bei Programmstart, Verwendung und Update von ADVOKAT geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen | Nein | Die im Ordner enthaltenen Dateien werden bei Programmstart, Verwendung und Update von ADVOKAT geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\...\Original | Bedingt | Diese Ordner und die darin enthaltenen Dateien werden nur bei ADVOKAT Update und Funktion "Netzinstallation erneuern" geschrieben/geändert.
Eine Übersicht aller Ordner finden Sie im Kapitel Übersicht der Vorlagen. |
...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\Kanzlei.xml | Nein | Diese Datei wird Programmstart und Update von ADVOKAT geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\Vorlagen.xml | Ja | Diese Datei wird nur bei einem ADVOKAT Update und Funktion "Netzinstallation erneuern" geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\WebAktSt | Bedingt | Die im Ordner enthaltenen Dateien werden nur bei Verwendung des Moduls "Internet Akteneinsicht" geschrieben/geändert, siehe Kapitel ADVOKAT Lizenzierung. |
...\ADVOKAT\Daten\Winword | Nein | Die im Ordner enthaltenen Dateien werden bei Programmstart, Verwendung und Update von ADVOKAT geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\WW | Nein | Die im Ordner enthaltenen Dateien werden bei Programmstart, Verwendung und Update von ADVOKAT geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\AdvoErv.mdb | Ja | Diese Datei wird nur bei der einmaligen Erstinstallation von ADVOKAT und bei der einmaligen Konvertierung nach Erstinstallation geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\ADVO_LOG_<Zahl>.dat | Nein | Die Datei wird bei Programmstart, Verwendung und Update von ADVOKAT geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\Advoini.old | Nein | Die Datei wird bei Programmstart und Update von ADVOKAT geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini | Ja | Diese Datei wird nur bei einem ADVOKAT Update, Verwendung von ADVOKAT AdvoAll und Ausführung folgender Funktionen geschrieben/geändert:
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...\ADVOKAT\Daten\Advokat.lic | Nein | Die Datei wird bei Programmstart, Verwendung und Update von ADVOKAT geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\Advokat.mdb | Ja | Diese Datei wird nur bei der einmaligen Erstinstallation von ADVOKAT und bei der einmaligen Konvertierung nach Erstinstallation geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\AdvoRep.mdb | Ja | Diese Datei wird nur bei der einmaligen Erstinstallation von ADVOKAT und bei der einmaligen Konvertierung nach Erstinstallation geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\Import.adv | Nein | Die Datei wird bei Programmstart, Verwendung und Update von ADVOKAT geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\LdbLog.dat | Bedingt | Diese Datei wird nur bei Verwendung des Tools "...\ADVOKAT\Admin\Support\LdbUser.exe" geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\lizext.dat | Bedingt | Diese Datei wird nur bei Verwendung des Moduls "ADVOKAT Mobil" geschrieben/geändert, siehe Kapitel ADVOKAT Lizenzierung. |
...\ADVOKAT\Daten\Mail.mdb | Ja | Diese Datei wird nur bei der einmaligen Erstinstallation von ADVOKAT und bei der einmaligen Konvertierung nach Erstinstallation geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\Tabellen.mdb | Ja | Diese Datei wird nur bei der einmaligen Erstinstallation von ADVOKAT und bei der einmaligen Konvertierung nach Erstinstallation geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\Update.ini | Nein | Die Datei wird bei Programmstart und Update von ADVOKAT geschrieben/geändert. |
...\ADVOKAT\Daten\Verdes.dat | Ja | Diese Datei wird nur bei einem ADVOKAT Update und Funktion "Netzinstallation erneuern" geschrieben/geändert. |
Vorgehensweise
Führen Sie das Kapitel Funktionen im Installationsmenü verweigern aus um sicherzustellen, dass die Funktionen "Tabellen aktualisieren", "Datenbanken aktualisieren" und "Netzinstallation erneuern" nicht mehr systemweit verfügbar sind.
Dieser Schritt ist zwingend erforderlich, da die Ausführung dieser Funktionen ohne erforderliche Berechtigungen im Backend sonst in Fehlermeldungen resultieren würde.Sicherstellen, dass ADVOKAT und Microsoft Office Outlook auf allen Arbeitsplätzen geschlossen sind.
ADVOKAT Frontend auf einer Arbeitsstation oder Terminalserver starten.
Am Startbildschirm von ADVOKAT "STRG + SHIFT + Doppelklick linke Maustaste" drücken.
Option "Advokat Programmstart sperren" aktivieren
Im Fenster "Optional zusätzlicher Text für die Meldung" einen Informationstext eingeben, Beispiel: ADVOKAT Update von 12:00 bis 12:15 Uhr.
Auf allen anderen Geräten kann ADVOKAT nun nicht mehr gestartet werden.
Alle Benutzer, welche sich zu diesem Zeitpunkt noch im Programm befinden werden nach einer Wartefrist von 5 Minuten getrennt.
Verbinden Sie sich per Remotedesktop auf den Fileserver. Als Benutzer wählen Sie den AdvoAll Serviceaccount oder einen Domänenadministrator.
Stellen Sie sicher, dass unter diesem Windows Benutzerkonto das ADVOKAT Netzlaufwerk ebenfalls eingebunden ist, sofern ADVOKAT per Netzlaufwerk betrieben wird.Optional: Führen Sie das Kapitel Stammverzeichnis (Winword) ändern aus um sicherzustellen, dass Dokumente (Ordner "Winword") nicht mehr Teil des ADVOKAT Backends sind.
Dadurch wird sichergestellt, dass man bei Aufruf des Windows Explorers oder ADVOKAT Explorers in ADVOKAT nicht mehr einfach zu anderen Ordnern wie beispielsweise "Config", "Log", "Vorlagen" navigieren kann.Optional: Führen Sie das Kapitel Zentrales ERVBox-Verzeichnis ändern aus um sicherzustellen, dass ERV-Dokumente (Ordner "ERVBox") nicht mehr Teil des ADVOKAT Backends sind.
Dadurch wird sichergestellt, dass man bei Verwendung der ERVBox in ADVOKAT nicht mehr einfach zu anderen Ordnern wie beispielsweise "Config", "Log", "Vorlagen" navigieren kann.Optional: Führen Sie das Kapitel Ordner/Dateien des ADVOKAT-Backend verstecken aus um sicherzustellen, dass die Anwender bestimmte Ordner und Dateien nicht sehen, selbst wenn dort die Berechtigungen nicht eingeschränkt werden können.
Navigieren Sie per Windows Explorer per lokalen Pfad zum Ordner "...\ADVOKAT". Wählen Sie bei der Datei "advokat.exe" > "Rechtsklick" > "Eigenschaften" aus.
Im Fenster "Eigenschaften von advokat.exe" wechseln Sie zum Reiter "Sicherheit" und klicken auf "Erweitert".
Im Fenster "Erweiterte Sicherheitseinstellungen für 'advokat.exe'" klicken Sie auf "Vererbung deaktivieren".
Es erscheint eine Abfrage bei der Sie folgende Möglichkeit auswählen: "Vererbte Berechtigungen in explizite Berechtigungen für dieses Objekt konvertieren."
Klicken Sie auf "Übernehmen" und retour im Fenster "Eigenschaften von advokat.exe" entfernen Sie bei der Gruppe "Domänen-Benutzer" die Rechte "Ändern" und "Schreiben".
Gibt es eigene Domänengruppen anstatt "Domänen-Benutzer", dann sind diese ebenfalls zu entfernen.
Wiederholen Sie Schritt 7 für jede Datei, bei der in der Informationstabelle als Status "Ja" oder "Bedingt" eingetragen ist.
Achten Sie bei Einträgen mit Status "Bedingt" darauf zu prüfen ob das relevante Modul bei Ihnen verwendet wird.Navigieren Sie per Windows Explorer per lokalen Pfad zum Ordner "...\ADVOKAT\Admin\Cab". Wählen Sie beim Ordner "Cab" > "Rechtsklick" > "Eigenschaften" aus.
Im Fenster "Eigenschaften von Cab" wechseln Sie zum Reiter "Sicherheit" und klicken auf "Erweitert".
Im Fenster "Erweiterte Sicherheitseinstellungen für 'Cab'" klicken Sie auf "Vererbung deaktivieren".
Es erscheint eine Abfrage bei der Sie folgende Möglichkeit auswählen: "Vererbte Berechtigungen in explizite Berechtigungen für dieses Objekt konvertieren."
Klicken Sie auf "Übernehmen" und retour im Fenster "Eigenschaften von Cab" entfernen Sie per "Bearbeiten" bei der Gruppe "Domänen-Benutzer" die Rechte "Ändern" und "Schreiben".
Gibt es eigene Domänengruppen anstatt "Domänen-Benutzer", dann sind diese ebenfalls zu entfernen.
Wiederholen Sie Schritt 9 für jeden Unterordner, bei dem in der Informationstabelle als Status "Ja" oder "Bedingt" eingetragen ist.
Achten Sie bei Einträgen mit Status "Bedingt" darauf zu prüfen ob das relevante Modul bei Ihnen verwendet wird.
Achten Sie bei den Ordnern "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\FE\Original" und "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\OP\Original" auf deren Besonderheiten, welche in der Tabelle beschrieben sind.
Navigieren Sie per Windows Explorer per lokalen Pfad erneut zum Ordner "...\ADVOKAT\Admin\Cab". Wählen Sie bei Datei "Features.xml" > "Rechtsklick" > "Eigenschaften" aus.
Im Fenster "Eigenschaften von Features.xml" wechseln Sie zum Reiter "Sicherheit" und klicken auf "Erweitert".
Im Fenster "Erweiterte Sicherheitseinstellungen für 'Cab'" klicken Sie auf "Vererbung deaktivieren".
Es erscheint eine Abfrage bei der Sie folgende Möglichkeit auswählen: "Vererbte Berechtigungen in explizite Berechtigungen für dieses Objekt konvertieren."
Ergänzen Sie bei der Gruppe "Domänen-Benutzer" die Rechte "Ändern" und "Schreiben", siehe Eintrag "Features.xml" in der Informationstabelle.
Gibt es eigene Domänengruppen anstatt "Domänen-Benutzer", dann sind diese ebenfalls dort zu ergänzen.
Navigieren Sie per Windows Explorer zum Ordner "...\ADVOKAT\Daten". Wählen Sie bei der Datei "Advokat.ini" > "Rechtsklick" > "Eigenschaften" aus.
Im Fenster "Eigenschaften von Advokat.ini" wechseln Sie zum Reiter "Sicherheit" und klicken auf "Bearbeiten".
Stellen Sie sicher, dass der AdvoAll-Serviceaccount weiterhin über die Rechte "Ändern" und "Schreiben" verfügt.
Um welchen Domänenbenutzer es sich beim Serviceaccount handelt erkennt man, indem man auf einem beliebigen Gerät zu "C:\Program Files (x86)\Advokat" navigiert und "AdvoAll.exe" startet.
Existieren ein oder mehrere AdvoAll-Anwendungen, dann sieht man in der Spalte den Domänenbenutzer (Serviceaccount).
Sperre des Programmstarts aufheben, starten Sie ADVOKAT am gleichen Gerät wie bei Schritt 1, es erscheint folgende Meldung, welche Sie mit "Ja" bestätigen:
Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?Starten Sie ADVOKAT auf einem oder mehreren Arbeitsplätzen und stellen Sie sicher, dass die Module "Aktenverwaltung" und "ERV" weiterhin funktionieren.
Dazu werden die Module per Menüpunkt "Programme" gestartet. Erscheint im Modul keine Fehlermeldung und es lässt sich bedienen, dann waren die Anpassungen erfolgreich.