1.10.1.8 Benutzerkürzel austauschen

Dieser Arbeitsschritt ist erforderlich, wenn in ADVOKAT Benutzer "A" durch Benutzer "B" in Datensätzen (beispielsweise Leistungen, Dokumente, Aktenstammdaten, Termine, etc.) ausgetauscht werden soll.
Achtung: Es gibt keine Möglichkeit die Änderungen rückgängig zu machen!

Bedingung

• Bei Benutzer A und Benutzer B handelt es sich um unterschiedliche Personen.

• Benutzer A und Benutzer B müssen in ADVOKAT unter "Programme" > "Tabellen warten" > "Benutzer und Gruppen" existieren.

• Beide Benutzerkürzel existieren vorher und nachher.

Vorgehensweise 1
Diese Schritte sind zu tätigen, wenn alle Datensätze angepasst werden sollen.

1. Am Startbildschirm von ADVOKAT "STRG + SHIFT + Doppelklick linke Maustaste" drücken.

2. Option "Benutzerkürzel generell tauschen" auswählen.

3. Im Fenster "alte SB-Kurzbezeichnung" wird Benutzer A eingegeben, Klick auf OK.

4. Im Fenster "neue SB-Kurzbezeichnung" wird Benutzer B eingegeben, Klick auf OK.

Vorgehensweise 2
Diese Schritte sind zu tätigen, wenn bestimmte Datensätze angepasst werden sollen.

1. Starten Sie das ADVOKAT Programm "Datenbanken reorganisieren".
   Dazu navigieren Sie auf einem Arbeitsplatz im Windows Explorer zum Ordner: "C:\Program Files (x86)\Advokat". Starten Sie die Datei "Reorg.exe".
   

2. Klicken Sie auf "Expertenmodus ...". Kontaktieren Sie den ADVOKAT Support und teilen Sie den Code aus dem "Kennwort"-Fenster mit.
   Sie erhalten vom Support eine Passphrase, welche Sie im Feld eingeben und klicken auf "OK".
   

3. Aktivieren Sie die Checkbox "Daten" und die Checkbox "SQL Anweisung ausführen". Im Feld "SQL /Code Anweisung" muss der konkrete Befehl eingegeben werden.

   

   Hinweis: Alternativ kann auch Microsoft SQL Management Studio anstatt dem Reorganisationsprogramm zur Ausführung der Befehle genutzt werden.
   Mehr Informationen dazu findet man im Kapitel Microsoft SQL Datenbanken einsehen.
   

4. Liste der relevanten Befehle für Feld "SQL / Code Anweisung". Die Werte A und B sind als Platzhalter zu verstehen und immer durch das jeweilige Benutzerkürzel zu ersetzen:

   1. Aktenstammdaten, Reiter "Allgemein", Feld "RA"

      UPDATE Akten SET RA = 'B' WHERE RA LIKE 'A'

   2. Aktenstammdaten, Reiter "Allgemein", Feld "SB"

      UPDATE Akten SET SB = 'B' WHERE SB LIKE 'A'

   3. Leistung Feld "SB"

      UPDATE Leistung SET SB = 'B' WHERE SB LIKE 'A'
      UPDATE Leistung SET SB2 = 'B' WHERE SB2 LIKE 'A'
      UPDATE Leistung SET SB3 = 'B' WHERE SB3 LIKE 'A'
      UPDATE Leistung SET SBFür = 'B' WHERE SBFür LIKE 'A'
      UPDATE Leistung SET SB2Für = 'B' WHERE SB2Für LIKE 'A'
      UPDATE Leistung SET SB3Für = 'B' WHERE SB3Für LIKE 'A'
      UPDATE LeistungSB SET SB = 'B' WHERE SB LIKE 'A'

   4. Betreibung Feld "SB"

      UPDATE Betreibung SET SB = 'B' WHERE SB LIKE 'A'

   5. Dokument Felder "Von", "An SB"

      UPDATE Dokument SET VonSB = 'B' WHERE VonSB LIKE 'A'
      UPDATE Dokument SET SB = 'B' WHERE SB LIKE 'A'

   6. Termin Felder "Von", "Für SB"

      UPDATE Dokument SET Sender = 'B' WHERE Sender LIKE 'A'
      UPDATE Dokument SET SB = 'B' WHERE SB LIKE 'A'

   7. Freie Felder (Aktenstamm), Beispiele: Freies Feld "Konzipient", Freies Feld "Zusatzinformationen/Konzipient"

      UPDATE AktFelder SET Wert = 'B' WHERE Wert LIKE 'A' AND RelName LIKE 'Konzipient'
      UPDATE AktFelder SET Wert = 'B' WHERE Wert LIKE 'A' AND RelName LIKE 'Zusatzinformationen/Konzipient'

   8. Freie Felder (Personenstamm), Beispiele: Freies Feld "zuständiger_Konzipient", Freies Feld "Zusatzinformationen/zuständiger_Konzipient"

      UPDATE NamFelder SET Wert = 'B' WHERE Wert LIKE 'A' AND RelName LIKE 'zuständiger_Konzipient'
      UPDATE NamFelder SET Wert = 'B' WHERE Wert LIKE 'A' AND RelName LIKE 'Zusatzinformationen/zuständiger_Konzipient'