17.10.2.2 Ausgehender Anruf

Variante 1: Wählen aus dem Fenster Person

Man befindet sich in Suchassistent - Personen oder im Fenster Personenstamm
Menüpunkt Telefon wählen (Strg + W)
Entweder wird die Telefonnummer an den Telefonassistenten übergeben oder es erscheint das Fenster Telefonnummer einer Person zur Auswahl einer Nummer
Die Telefonnummer der Person wird in das Feld Nummer im Telefonassistent übernommen
Die Nummer kann noch ergänzt werden (Durchwahl)
Klick auf Anrufen wählt
Im Telefonprotokoll erscheint ein neuer Eintrag (die gewählte Telefonnummer, die Namenskurzbezeichnung)
Das Anrufen-Symbol ändert sich in das Auflegen-Symbol

Variante 2: Wählen aus dem Akt

Man befindet sich im Fenster Aktenverwaltung
Menüpunkt Telefon wählen (Strg + W)
Es erscheint das Fenster Telefonnummern der Aktbeteiligten zur Auswahl einer Nummer
Auswahl einer Nummer und OK
Der Telefonassistent öffnet sich oder kommt in den Vordergrund
Die Telefonnummer der Person wird in das Feld Nummer im Telefonassistent übernommen
Die Nummer kann noch ergänzt werden (Durchwahl)
Klick auf Anrufen wählt
Im Telefonprotokoll erscheint ein neuer Eintrag (die gewählte Telefonnummer, die Namenskurzbezeichnung, die Aktenkurzbezeichnung)
Das Anrufen-Symbol ändert sich in das Auflegen-Symbol

Abb. 513: Fenster "Telefonnummer der Aktbeteiligten"

Variante 3: Wählen im Telefonassistent, Feld Nummer

Im Feld Nummer kann direkt eine Telefonnummer eingegeben werden; eine externe Nummer muss immer mit Vorwahl erfasst werden!
Zur Suche von Telefonnummern siehe Fenster Telefonassistent, Feld Nummer
weiter wie oben

Variante 4: Wählen aus dem Telefonprotokoll

Variante 5: Wählen am Telefonapparat

Am Telefonapparat wählen
Der Telefonassistent öffnet sich oder kommt in den Vordergrund
Die Nummer wird als ausgehender Anruf angezeigt.
Es gibt einen neuen Eintrag im Anrufprotokoll (die gewählte Telefonnummer und ev. die Namenskurzbezeichnung)
Das Anrufen-Symbol ändert sich in das Auflegen-Symbol