Beim Arbeiten mit DOCX-Vorlagen muss in Microsoft Office Word der sogenannte "Entwurfsmodus" aktiviert sein. Dieser ist unter dem Menüpunkt "Entwicklertools" zu aktivieren.
Arbeiten Sie nicht ohne Entwurfsmodus, ein großer Vorteil der Ansicht im Entwurfsmodus ist, dass man bei der Durchsicht der Elemente sofort erkennt, wenn ein Element nicht geschlossen oder fehlerhaft ist.
Steht der Menüpunkt "Entwicklertools" nicht zur Verfügung, so befolgen Sie folgende Anleitung von Microsoft:
https://support.office.com/de-de/article/anzeigen-der-registerkarte-entwicklertools-e1192344-5e56-4d45-931b-e5fd9bea2d45
- Bearbeitung
Jeder Stoppcode und jedes XML-Tag (XML-Deklaration, Attribute und Elemente) müssen sich in einem "Nur-Text-Inhaltssteuerelemente" befinden.
Wird ein Stoppcode oder XML-Tag nicht mit einem "Nur-Text-Inhaltssteuerelement" versehen, so wird dieser Eintrag von Microsoft Office Word nicht bearbeitet.
Es kann auch zu Fehlermeldungen bei Erstellung in ADVOKAT kommen.
Hier sieht man ein Beispiel für ein Element innerhalb eines "Nur-Text-Inhaltssteuerelements".
Gewöhnlicher Text in einer Vorlage darf nicht als "Nur-Text-Inhaltssteuerelement" markiert werden!
Es ist problemlos möglich, Stoppcodes oder XML-Tags aus einer anderen Vorlage zu kopieren und einzufügen, es ist lediglich darauf zu achten, dass das "Nur-Text-Inhaltssteuerelement" samt Inhalt kopiert wird. - Konvertierung Stoppcode zu XML
Bei der Erstellung eines Dokuments in ADVOKAT wird im Verzeichnis der Vorlage zusätzlich eine Kopie der Vorlage mit dem gleichen Dateinamne im Dateiformat "DOCK" abgespeichert.
In dieser zusätzlichen Datei sind alle Stoppcodes in XML-Tags umgewandelt worden.
Beispiel
...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\VO\BRIEF.docx > Vorlage mit Stoppcodes
...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\VO\BRIEF.dock > Vorlage mit XML-Tags
XML-Tags können problemlos von der DOCK Datei in die DOCX Datei kopiert und eingefügt werden. Die DOCK Datei darf nicht geändert werden, es ist immer die DOCX-Datei anzupassen. - Beispiele
Es folgen weitere Beispiele für DOCX-Vorlagen mit XML-Tags.
Beispiele für Template und Textblock
Beispiele für when und whenelse
Beispiele für Briefkopf
Beispiele für Attribute
Im folgenden Beispiel wird das Attribut "Betrag" mit Tausender-Punkten und 2 Nachkommastellen in ein Word-Dokument (in eine Tabelle) übernommen.
Im folgenden Beispiel wird die Aktenkurzbezeichnung aus der Aktennummer (ANr) ermittelt und ins Word-Dokument übernommen.
Beispiele für Kommentare
Dieses Element dient nur als Kennzeichnung oder Information und hat keinen Einfluss auf die Bearbeitung.
Beispiel für DOCX-Vorlage mit Stoppcodes
Beispiel für DOCX-Vorlage mit XML
- Attribute und Bezeichnungen der Elemente
In den ADVOKAT Vorlagen gibt es folgende mögliche Bezeichnungen für die Attribute:
template, textblock, when, whenelse, briefkopf, forloop und functions
Natürlich kann auch ein Name oder Wert definiert werden, welcher angezeigt werden soll. - Anführungszeichen
Oftmals machte das Einfügen von Anführungszeichen Probleme, da der Parser diese aus dem RTF Dokument nicht richtig auslesen konnte.
Mit den XML Vorlagen kann man alle Arten von Anführungszeichen ohne Problem verwenden: "", ‚', "" - Anweisungen
Parser-Ende-Anweisungen (z.B. </template>) die sich zwischen den Tabellen befinden, dürfen nicht direkt hintereinanderstehen (also nicht </template></template>).
Dies führt zu einer problematischen XML Struktur, welche von Microsoft Office Word nicht korrekt gelesen werden kann.
Jedes </template> muss daher in einer eigenen Zeile stehen, die Zeile darf auch sonst keine Zeichen mehr enthalten.
Wenn ein <when> in einer eigenen Zeile steht, muss das zugehörige </when> ebenfalls in einer eigenen Zeile stehen. Umgekehrt gilt dies auch, andernfalls entsteht eine ungültige XML Struktur. - Hyperlinks
Hyperlinks dürfen in den DOCX-Vorlagen nicht wie regulärer Text hinterlegt werden, sondern müssen als "Nur Text" formatiert sein!