Die offizielle Dokumentation der Funktion finden Sie im Microsoft Artikel hier. Die Einrichtung ist im laufenden Betrieb möglich, es wird kein Wartungsfenster benötigt.
Beachten Sie, dass zur Umsetzung temporär lokale administrative Rechte benötigt werden.
Aktivierung (eigener Arbeitsplatz)
- Öffnen Sie in Microsoft Edge die URL der SharePoint Dokumentbibliothek. Die Verwendung anderer Browser wie beispielsweise Mozilla Firefox oder Google Chrome ist nicht möglich.
Falls Ihnen die URL der Dokumentbibliothek nicht bekannt ist, kann diese in ADVOKAT ermittelt werden.
Navigieren Sie zum Menüpunkt "System" > "Einstellungen" > Reiter "Dokumente" > Schaltfläche "Weitere Einstellungen" > Reiter "Verzeichnisse" > Schaltfläche "Einstellungen für Dokumentablage bearbeiten".
- Öffnen Sie den Registrierungs-Editor (regedit) und navigieren Sie zu [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\Common\Offline\Options].
Erstellen Sie einen DWORD-Wert (32-Bit) mit dem Namen "CheckoutToDraftsEnabled" und dem Wert 1. - Klicken Sie im Browser auf den Menüpunkt "Bibliothek" und wählen die Option "Verbindung mit Outlook herstellen".
Ist der Menüpunkt "Bibliothek" nicht verfügbar, so wählen Sie zuerst links unten die Option "Zurück zum klassischen SharePoint".
- Falls die Abfrage "Möchten Sie dieser Website das Öffnen eines Programms auf dem Computer gestatten?" erscheint, so ist diese mit "Zulassen" zu bestätigen.
Andernfalls fahren Sie direkt mit Schritt 5 fort. - Es öffnet sich Microsoft Office Outlook und das Fenster wie im Bild ersichtlich. Bestätigen Sie die Frage mit "Ja".
Bei Bedarf kann zuvor noch per Schaltfläche "Erweitert..." der Name der Dokumentbibliothek in Outlook angepasst werden.
- Abschließend erscheint in Microsoft Office Outlook das Fenster "Outlook-Nachrichtenübermittlung."
Es müssen alle Ordner/Dateien aus der SharePoint Dokumentbibliothek nach Outlook geladen werden. In der Registerkarte "Aufgaben" ist dieser Fortschritt ersichtlich.
Erst nachdem dieser Vorgang abgeschlossen ist, werden alle Ordner und Dateien angezeigt. Die Wartezeit ist abhängig von der Dateianzahl und kann zwischen Minuten und Stunden dauern.