Nach dem Start von A4OLSync.exe befindet sich ein Icon im sogenannten System-Tray (Benachrichtigungsbereich) des Betriebssystems. 
Mit Rechtsklick sehen Sie die Menüpunkte Start, Stopp, Einstellungen, Beenden. Der Menüpunkt Einstellungen öffnet folgendes Fenster: 
Checkbox "Log aktivieren"
Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel Logdateien.
Kontakte aus Advokat übernehmen
Zur Synchronisation von Personen siehe Kapitel "Adressen mit Outlook synchronisieren" in der Programmhilfe (F1).
Termine aus Outlook übernehmen
Auf Outlookseite ist eine Datumsbegrenzung möglich. Wird bei Tage in der Vergangenheit nichts eingegeben, so werden Termine ab dem heutigen Datum synchronisiert.
Wird bei Tage in der Zukunft nichts eingegeben, so werden normale Termin unendlich und Serientermine bis zu 32 Tagen in die Zukunft abgeglichen.
In der Liste muss jeder Sachbearbeiter, für den eine Synchronisation erfolgen soll, eingetragen werden. Insbesondere müssen Sie seine persönlichen Outlookordner für Kontakte und Termine bekannt geben.
- Die Option Alarm bedeutet, dass für diesen SB auch das Alarmkennzeichen übernommen wird.
- Die Option Privat bedeutet, dass für diesen SB auch private Termine übernommen werden.
- Die Option LeerSB bedeutet, dass in den Terminordner dieses SB auch Termine übernommen werden, bei denen in ADVOKAT im Feld An SB niemand eingetragen wurde.
Hinweis: Wenn die Option Termine aus Outlook übernehmen ausgeschalten ist, dann ist die Synchronisation vollkommen ausgeschalten. Es werden auch keine Termine nach Outlook übernommen.