1.10.9 Anreden modernisieren

Unter Menüpunkt "Programme" > "Tabellen warten" > "Anreden (Personen)" werden Anreden mit einem Rufzeichen (!) am Ende ausgeliefert.
Ein Beispiel dafür wäre die Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren!". Diese Anreden sind bei den Personen in den Stammdaten im Reiter "Weitere" im Feld "Anrede" gespeichert.

Eine Modernisierung der Anreden, also ein Ersetzen des Rufzeichen (!) durch einen Beistrich (,) ist möglich.

Vorgehensweise

1. Navigieren Sie in ADVOKAT zum Menüpunkt "Programme" > "Tabellen warten" > "Anreden (Personen)". Ersetzen Sie in der Spalte "Text" bei jedem relevanten Eintrag das Rufzeichen durch einen Beistrich.
   Bei Bedarf wechseln Sie im Feld "Sprache" von "Deutsch" auf "Englisch" und ersetzen zusätzlich in der Spalte "Text englisch" das Rufzeichen durch einen Beistrich.
   
   
2. Schließen Sie ADVOKAT und starten das ADVOKAT Programm "Datenbanken reorganisieren".
   Dazu navigieren Sie auf einem Arbeitsplatz im Windows Explorer zum Ordner: "C:\Program Files (x86)\Advokat".
   
   
3. Starten Sie die Datei "Reorg.exe". Klicken Sie auf "Expertenmodus ...". Kontaktieren Sie den ADVOKAT Support und teilen Sie den Code aus dem "Kennwort"-Fenster mit.
   Sie erhalten vom ADVOKAT Support eine Passphrase, welche Sie im Feld eingeben und klicken auf "OK".
   
   

4. Aktivieren Sie die Checkbox "Daten" und die Checkbox "SQL Anweisung ausführen". Im Feld "SQL / Code Anweisung" muss ein passender Befehl angegeben sein.
   
   Hinweis: Alternativ kann auch Microsoft SQL Management Studio anstatt dem Reorganisationsprogramm zur Ausführung des Befehls genutzt werden.
   Mehr Informationen dazu findet man im Kapitel Microsoft SQL Datenbanken einsehen.
   
   

   1. Möchte man die Anrede bei den von ADVOKAT ausgelieferten Personen aktualisieren, so verwendet man folgenden SQL-Befehl.
      Dabei handelt es sich um alle natürliche und juristische Personen laut Menüpunkt "System" > "ADVOKAT - Adressen aktualisieren".

      UPDATE Namen SET Anrede = REPLACE(Anrede, '!', ',') WHERE (NKurz LIKE 'G-%' OR NKurz LIKE 'R-%' OR NKurz LIKE 'K-%' OR NKurz LIKE 'N-%' OR NKurz LIKE 'BM-%' OR NKurz LIKE 'FA-%' OR NKurz LIKE 'BH-%' OR NKurz LIKE 'POL-%' OR NKurz LIKE 'LP-%' OR NKurz LIKE 'VA-%' OR NKurz LIKE 'JA-%' OR NKurz LIKE 'B-%' OR NKurz LIKE 'AKV-%' OR NKurz LIKE 'KSV-%' OR NKurz LIKE 'ÖVC-%' OR NKurz LIKE 'V-%')

   2. Möchte man die Anrede bei allen Personen aktualisieren, so verwendet man folgenden SQL-Befehl.

      UPDATE Namen SET Anrede = REPLACE(Anrede, '!', ',')

      
      

5. Es besteht die Möglichkeit, dass Personen mit einer Anrede ohne Satzzeichen am Ende, also beispielsweise mit "Sehr geehrte Damen und Herren" erfasst wurden.
   Möchte man diese Anreden ebenfalls modernisieren, so setzen Sie mit diesem Schritt fort, andernfalls wechseln Sie zu Schritt 6.
   
   

   1. Möchte man die Anrede bei den von ADVOKAT ausgelieferten Personen aktualisieren, so verwendet man folgende SQL-Befehle.
      Dabei handelt es sich um alle natürliche und juristische Personen laut Menüpunkt "System" > "ADVOKAT - Adressen aktualisieren".

      UPDATE Namen SET Anrede = REPLACE(Anrede, 'Sehr geehrte Damen und Herren', 'Sehr geehrte Damen und Herren,') WHERE (NKurz LIKE 'G-%' OR NKurz LIKE 'R-%' OR NKurz LIKE 'K-%' OR NKurz LIKE 'N-%' OR NKurz LIKE 'BM-%' OR NKurz LIKE 'FA-%' OR NKurz LIKE 'BH-%' OR NKurz LIKE 'POL-%' OR NKurz LIKE 'LP-%' OR NKurz LIKE 'VA-%' OR NKurz LIKE 'JA-%' OR NKurz LIKE 'B-%' OR NKurz LIKE 'AKV-%' OR NKurz LIKE 'KSV-%' OR NKurz LIKE 'ÖVC-%' OR NKurz LIKE 'V-%')
      UPDATE Namen SET Anrede = REPLACE(Anrede, 'Sehr geehrte Damen und Herren Kollegen', 'Sehr geehrte Damen und Herren Kollegen,') WHERE (NKurz LIKE 'G-%' OR NKurz LIKE 'R-%' OR NKurz LIKE 'K-%' OR NKurz LIKE 'N-%' OR NKurz LIKE 'BM-%' OR NKurz LIKE 'FA-%' OR NKurz LIKE 'BH-%' OR NKurz LIKE 'POL-%' OR NKurz LIKE 'LP-%' OR NKurz LIKE 'VA-%' OR NKurz LIKE 'JA-%' OR NKurz LIKE 'B-%' OR NKurz LIKE 'AKV-%' OR NKurz LIKE 'KSV-%' OR NKurz LIKE 'ÖVC-%' OR NKurz LIKE 'V-%')
      UPDATE Namen SET Anrede = REPLACE(Anrede, 'Sehr geehrte Frau Kollegin', 'Sehr geehrte Frau Kollegin,') WHERE (NKurz LIKE 'G-%' OR NKurz LIKE 'R-%' OR NKurz LIKE 'K-%' OR NKurz LIKE 'N-%' OR NKurz LIKE 'BM-%' OR NKurz LIKE 'FA-%' OR NKurz LIKE 'BH-%' OR NKurz LIKE 'POL-%' OR NKurz LIKE 'LP-%' OR NKurz LIKE 'VA-%' OR NKurz LIKE 'JA-%' OR NKurz LIKE 'B-%' OR NKurz LIKE 'AKV-%' OR NKurz LIKE 'KSV-%' OR NKurz LIKE 'ÖVC-%' OR NKurz LIKE 'V-%')
      UPDATE Namen SET Anrede = REPLACE(Anrede, 'Sehr geehrter Herr Kollege', 'Sehr geehrter Herr Kollege,') WHERE (NKurz LIKE 'G-%' OR NKurz LIKE 'R-%' OR NKurz LIKE 'K-%' OR NKurz LIKE 'N-%' OR NKurz LIKE 'BM-%' OR NKurz LIKE 'FA-%' OR NKurz LIKE 'BH-%' OR NKurz LIKE 'POL-%' OR NKurz LIKE 'LP-%' OR NKurz LIKE 'VA-%' OR NKurz LIKE 'JA-%' OR NKurz LIKE 'B-%' OR NKurz LIKE 'AKV-%' OR NKurz LIKE 'KSV-%' OR NKurz LIKE 'ÖVC-%' OR NKurz LIKE 'V-%')

   2. Möchte man die Anrede bei allen Personen aktualisieren, so verwendet man folgende SQL-Befehle:

      UPDATE Namen SET Anrede = REPLACE(Anrede, 'Sehr geehrte Damen und Herren', 'Sehr geehrte Damen und Herren,')
      UPDATE Namen SET Anrede = REPLACE(Anrede, 'Sehr geehrte Damen und Herren Kollegen', 'Sehr geehrte Damen und Herren Kollegen,')
      UPDATE Namen SET Anrede = REPLACE(Anrede, 'Sehr geehrte Frau Kollegin', 'Sehr geehrte Frau Kollegin,')
      UPDATE Namen SET Anrede = REPLACE(Anrede, 'Sehr geehrter Herr Kollege', 'Sehr geehrter Herr Kollege,')

6. Schließen Sie das Fenster "Reorganisation" per Klick auf "Beenden", es wird automatisch ADVOKAT gestartet.
   Navigieren Sie zum Menüpunkt "Programme" > "Personen" und kontrollieren Sie das Ergebnis stichprobenartig bei mehreren Personen.