5.3.4 Empfangene E-Mail mit Akt verbinden ***

E-Mails ohne Mail-ID kann ADVOKAT nicht automatisch dem richtigen Akt zuordnen. Sie müssen die Zuordnung zum richtigen Akt händisch vornehmen.

Dies wird bei empfangenen E-Mails immer der Fall sein. Es kann aber auch bei versendeten E-Mails passieren, zB weil Sie das Mail nicht aus ADVOKAT erstellt haben.

Ein E-Mail können Sie wie folgt dem Akt zuordnen:

Öffnen Sie das Fenster Aktenverwaltung mit dem richtigen Akt
Ziehen Sie das E-Mail mit der Maus in die Aktenverwaltung. Mit der Tastatur wählen Sie im E-Mail-Programm Strg+C und Strg+V im Fenster Aktenverwaltung.
ADVOKAT erstellt einen neuen Datensatz Dokument und verbindet damit das E-Mail.
Wenn Sie das E-Mail einer bestehenden Leistung zuordnen wollen:
Öffnen Sie das Fenster Aktenverwaltung mit dem richtigen Akt
Öffnen Sie das Fenster Leistung. Klicken Sie auf die Schaltfläche "..." neben dem Feld Dokument.
Es öffnet sich Sie das Fenster Dokument
Ziehen Sie das E-Mail mit der Maus auf das geöffnete Fenster. Mit der Tastatur wählen Sie im E-Mail-Programm Strg+C und Strg+V im Feld Datei.
ADVOKAT verbindet das E-Mail mit dem Datensatz Dokument.

Wenn Sie das E-Mail der Dokumentliste zuordnen wollen:

Öffnen Sie das Fenster Dokumentliste
Ziehen Sie das E-Mail mit der Maus in das Fenster Dokumentliste. Mit der Tastatur wählen Sie im E-Mail-Programm Strg+C und Strg+V im Fenster Dokumentliste.
ADVOKAT erstellt einen neuen Datensatz Dokument und verbindet somit das E-Mail mit der Dokumentliste.
Allerdings gibt es noch keine Zuordnung zum Akt. Erst wenn Sie den Datensatz Dokument öffnen und die Aktenkurzbezeichnung eingeben, erscheint das E-Mail auch im Fenster Aktenverwaltung.
Diese Methode ist dennoch bequem, weil Sie damit viele E-Mails gemeinsam in das Fenster Dokumentliste transferieren können. ADVOKAT legt für jedes E-Mail einen Datensatz Dokument an.

Hinweis:
Bei Verwendung von Outlook als E-Mail-Programm kann das Einfügen empfangener Mails mit dem Akt automatisch erfolgen. Siehe dazu Einstellungen beim Arbeiten mit Outlook ***.

In der Spalte "D" steht das E-Mail-Icon.
Icon mit Pfeil nach rechts = ausgehendes E-Mail
Icon mit Pfeil nach links = eingehendes E-Mail