5.7.8 Extrem große Dokumente mit Sharepoint

Standardmäßig werden daher Dokumente größer als 250 MB nicht nach Sharepoint übernommen. Wenn Sie Dokumente mit Drag&Drop in den ADVOKAT Akt ziehen, die größer sind als der definierte Maximalwert, werden sie weiterhin im Akt-Ordner am Netzlaufwerk, also im Windows-Dateisystem, abgelegt - ganz so, als ob Sie nicht mit Sharepoint arbeiten würden.

In diesem Fall erscheint die Meldung:
Achtung, die Datei ist zu groß für Sharepoint und wird im Dateisystem abgelegt.

Es ist möglich den Maximalwert zu konfigurieren, siehe ADVOKAT Technisches Handbuch - Dokumente werden nicht in SharePoint gespeichert.

Warum speichert ADVOKAT sehr große Dateien nicht in Sharepoint?

• Sharepoint hat ein Limit für die Dateigröße ((unterschiedlich nach SP-Version).

• Die Performance des Sharepoint-Servers wird durch extrem große Dokumente stark belastet. ZB kann das Ablegen und Öffnen solcher Datei deutlich länger dauern als bei Verwendung des Dateisystems.

• Programme (wie z.B. Adobe Reader) haben oft Probleme mit dem Öffnen von sehr großen Dokumente aus Sharepoint und verweigern das Öffnen.

Was ändert sich am Arbeiten mit ADVOKAT?

• ADVOKAT erkennt automatisch, wo sich eine Datei befindet und verwaltet die Dokumente richtig.

• Wenn es in einem Akt Dokumente in Sharepoint und im Dateisystem gibt, öffnet die Funktion Dokument / Explorer öffnen (F9) den Windows-Explorer zweimal. Einmal für alle Dokumente in Sharepoint und einmal für alle Dokumente des Dateisystems.

Welche Einschränkungen sind mit dem Speichern im Dateisystem verbunden?

• Die Volltextsuche erfasst standardmäßig nur in Sharepoint abgelegte Dateien.

• Dokumente im Dateisystem sind nicht durch Security geschützt.