10.1.4 Programmmodul Terminmanager

Der Terminkalender besteht aus zwei Programmteilen, die getrennt verkauft werden:

1. Die Evidenzliste
Die Evidenzliste und die Aktenevidenz sind im Programmmodul Aktenverwaltung enthalten. Sie werden über den Menüpunkt Programme / Terminkalender und die zwei Reiter Evidenzliste und Aktenevidenz aufgerufen.

2. Tagesansicht, Wochenansicht, etc.
Die übrigen Ansichten (Reiter) stehen nur zur Verfügung, wenn das Modul Terminmanager lizenziert wurde. In dieser Beschreibung befinden sich beide Teilbereiche.

Warum ein ADVOKAT Terminmanager ?

Wir haben lange überlegt, ob wir auf ein Standardprodukt wie MS Exchange oder Lotus Notes zurückgreifen und diese in ADVOKAT einbauen sollen. Wir haben uns anders entschieden, weil uns diese Terminverwaltungsprogramme für die Arbeitsweise einer Anwaltskanzlei weniger geeignet erscheinen.

Der ADVOKAT Terminmanager hat wichtige Vorteile:

Ein Termin ist sehr oft mit einem Akt verbunden. Er darf nicht nur im elektronischen Terminkalender sichtbar sein, sondern muss auch im elektronischen Akt aufscheinen. Dies leistet ADVOKAT automatisch, weil Terminverwaltung und Aktenverwaltung eng zusammenspielen.

In einer Anwaltskanzlei sollte es maximal einen elektronischen Terminkalender geben. Jeder Mitarbeiter muss die Möglichkeit haben, die Termine aller Benutzer schnell anzusehen. Zusätzlich muss er aber seine eigenen Termine schnell herausfiltern können. Das leistet ADVOKAT. Bei anderen Produkten ist es sehr oft so, dass jeder seinen eigenen Kalender im PC führt. Dies kann zu beträchtlichen Abstimmungsproblemen führen.

ADVOKAT unterscheidet verschiedene Terminarten (Auswärtstermin, Frist und Wiedervorlage) - also genau das, was eine Anwaltskanzlei braucht.

Schließlich sind MS Exchange und Outlook aufwändig in der Verwaltung. Sie brauchen sicherlich einen EDV-Fachmann vor Ort. Der ADVOKAT Terminkalender ist dagegen einfach.

Der mächtige Terminfilter und die Tagesansicht SB mit verschiedenen Sachbearbeitern nebeneinander machen die Terminverwaltung sehr übersichtlich. Siehe Termine suchen und filtern.