13.7.1 Buchungsliste, Journal

Nach Auswahl des Menüpunktes Bearbeiten / Buchen erscheint das Fenster Buchungsjournal, in dem alle bisherigen Buchungen angezeigt werden. Der Cursor steht auf der zuletzt eingegebenen Buchung.

Abb. 392: Fenster "Buchungsliste"

In der Buchungsliste werden standardmäßig nur die "Hauptbuchungen" angezeigt. Die automatisch erzeugten Umsatzsteuerbuchungen und die Gegenbuchungen (außer es handelt sich um eine Sammelbuchung) werden nicht angezeigt. Welche Buchungen aufscheinen, wird durch den Buchungsfilter festgelegt.

Feld Suchen
Im Feld Suchen können Sie einen Suchbegriff eingeben. Neben dem Feld wird angezeigt, in welcher Spalte gesucht wird. Die Buchungsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert sein. Gesucht wird immer in der Spalte, nach der sortiert ist. Die Standardsortierung ist nach Buchungsnummer, dh in der Reihenfolge, wie die Buchungen erfolgt sind. Wenn Sie nach Datum suchen wollen, müssen Sie zuerst die Sortierung auf Datum einstellen. Dies geschieht im Fenster Filter/Sortierung.

Schaltfläche Buchen (Taste Einfg)
Öffnet das Fenster Buchen / Buchungsart auswählen.

Schaltfläche Bearbeiten
Öffnet ein aufklappendes Untermenü mit folgenden Menüpunkten:
Ändern (Enter), siehe Buchung ändern
Löschen (Entf), siehe Buchung löschen
Stornieren, siehe Buchung stornieren

Anmerkung: Gemäß den Bestimmungen der BAO für die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung ist ein nachträgliches Ändern oder Löschen von Buchungen nicht erlaubt. Sie können solche Änderungen / Löschungen nur innerhalb des gerade in dieser Sitzung eingegebenen Buchungsstapels machen, später nicht mehr.

Schaltfläche Sortierung/Filter ...
Öffnet das Fenster Buchungsfilter.

Schaltfläche Drucken
Öffnet den Drucken-Dialog, wo man verschiedene Ausdrucksarten wählen kann. Siehe Buchungsjournal und Kontoauszüge drucken.

Schaltfläche Schließen
Schließt das Journal. Wirkt wie Esc.

Spalte Buchungsart
Es gibt folgende Buchungsarten bei manueller Verbuchung:

K	Buchung auf Kassa
G	Buchung auf Girokonto
A	Buchung auf Anderkonto
P	Buchung auf Privatkonto
EU	Buchung für innergemeinschaftlichen Erwerb
AR	Buchung gestellte Ausgangsrechnung
ER	Buchung erhaltene Eingangsrechnung
IB	Individuelle Buchung
*	Sammelbuchung

Es gibt folgende Buchungsarten bei Übernahme automatischer Buchungen aus der Aktenverwaltung:

ZE	Herkunft aus aktbezogenem Zahlungseingang
ZA	Herkunft aus aktbezogenem Zahlungsausgang
DE	Depot Eingang manuell
DA	Depot Ausgang manuell
DU	Fremdgeld auf Erlöse umbuchen (Depot umbuchen)
AD	Akonto zurücküberweisen (nach Depot umbuchen)
UB	Akonto umbuchen (aus offenen Posten)