4.1.6.2 Vorlagen warten

Die Vorlagen für Freie Felder bearbeiten Sie mit dem Menüpunkt Programme / Tabellen warten / Freie Felder Aktenstamm bzw. Freie Felder Personenstamm. Alternativ gibt es auch die Schaltfläche Optionen (rechts oben) im Fenster Vorlagen für Freie Felder und dort den Menüpunkt Vorlagen warten. Es öffnet sich folgendes Fenster:

Abb. 72: Fenster "Freie Felder Vorlagen"

Hier werden die vorhandenen Vorlagen aufgelistet. (Bitte beachten Sie: Es gibt das Fenster Freie Felder Vorlagen - es dient zum Eingeben von Werten in die freien Felder des Akten- und Personenstamms – und das Fenster Vorlage warten – es dient zum Definieren neuer Vorlagen).

Beim Definieren von Vorlagen können Feldtypen vorgegeben werden, siehe dazu Freie Felder Feldtypen.

Neu
Legt eine neue Vorlage an. Der Name einer Vorlage muss eindeutig sein.

Ändern
Öffnet das Fenster Vorlage warten, um Änderungen an einer Vorlage vorzunehmen. Siehe dazu unten.

Löschen
Löscht die Vorlage. Wenn eine Vorlage bereits in Verwendung ist, erscheint zwar eine Warnmeldung, aber Sie dürfen die Vorlage trotzdem löschen. Die Vorlage "Standard" ist verpflichtend und kann nicht gelöscht werden.

Hinweis:
Das Löschen der Vorlage führt nicht dazu, dass die freien Felder, die bereits in Akten oder Personen eingefügt wurden, nachträglich gelöscht werden. Diese bereits gefüllten Felder bleiben zur Gänze vorhanden.

Aber wenn die Vorlage fehlt, stehen die Feldnamen im Suchassistent (Filter SQL) nicht mehr zur Verfügung.

Befehle / Verborgene Freie Felder anzeigen
Standardmäßig werden nicht alle Freien Felder angezeigt. Freie Felder, die aus Betreibungen mit Interaktiven Stoppcodes resultieren, sind ausgeblendet. Man kann aber alle Freien Felder einblenden:
Im Fenster Aktenstamm gibt es den Menüpunkt Befehle / Verborgene Freie Felder anzeigen
Im Fenster Freie Felder (Aktenstamm) > Vorlagen gibt es den Menüpunkt Befehle / Verborgene Freie Felder anzeigen

Technischer Hinweis: In ADVOKAT Technisches Handbuch - Konfigurationsschalter ist beschrieben wie man steuert, welche Freien Felder standardmäßig angezeigt werden.

OK
Speichert ALLE Vorlagen. Es können nicht einzelne Vorlagen gespeichert werden.

Abbrechen
Alle Änderungen verwerfen und Fenster schließen.

Vorlage "Standard"

Es gibt eine Freie-Felder-Vorlagen "Standard". Sie ist verpflichtend und kann nicht gelöscht werden.

Die Felder der Standardvorlage werden automatisch bei jedem Aktenstamm angezeigt. Sie können Sie auf diese Weise freie Felder in allen Akten durchsetzen.

Beispiel:
Die Vorlage enthält freie Felder. Sie können diese löschen, umbenennen oder neue hinzufügen.
Sie können zB den Namen des Feldes "Freies Feld 1" auf "Akquise" ändern und die Felder "Rechtsgebiet" und "Besonderheiten" hinzufügen.

Folge:
Bei allen Akten wird "Freies Feld 1" in Zukunft "Akquise" heißen und es wird zusätzlich die freien Felder "Rechtsgebiet" und "Besonderheiten" geben. Dies wirkt auch auf allen bestehenden Akten!

Vorlage "Dokumente"

Bei Klienten wird auch die Vorlage "Dokumente" standardmäßig hinzugefügt. Siehe dazu Personenstamm - Dokument zu Person hinzufügen.