5.7.6 Co-Authoring

Co-Authoring bedeutet, dass mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Sharepoint unterstützt Co-Authoring bei Einsatz ab Word 2010 und Dateityp Docx:

1. A öffnet ein Dokument

2. B öffnet dasselbe Dokument

3. Beide sehen am unteren Rand die Information, dass ein weiterer Benutzer dieses Dokument bearbeitet.

4. A bearbeitet einen Absatz

5. B sieht sofort (bzw. mit minimaler Verzögerung), dass A den Absatz ändert / neu einfügt. Dieser Absatz ist bei B vorerst gesperrt.

6. Wenn A speichert, sieht B die Änderungen von A, sie werden automatisch in seine Version integriert.

7. B hat nun die Möglichkeit, den Absatz seinerseits zu bearbeiten oder auch die beiden Dokument-Versionen zu vergleichen.

Wenn mehrere Personen an einem Dokument gleichzeitig arbeiten, wird die Versionsnummer beim Speichern nicht hochgezählt. Es bleibt es solange bei einer Version, bis der letzte Co-Autor das Dokument speichert. Dann wird eine neue Versionsnummer vergeben.