10.1.3 Terminansichten

Sie können Termine auf verschiedene Arten eingeben und einsehen:

1. aus dem Akt heraus
Termine und Betreibungen können aus dem Akt heraus (Fenster Aktenverwaltung) eingegeben und angesehen werden. Hier sieht man die Termine dieses Aktes zusammen mit allen anderen Aktinhalten.

2. aus dem Terminmanager heraus
Es gibt verschiedene "Ansichten" auf die Termine:

a. Evidenzliste
Die Evidenzliste ist ein wichtiges Hilfsmittel bei der Verwaltung der Akten. Jeder Akt soll kalendiert sein und scheint dann in der Evidenzliste auf.

Die Evidenzliste ist eine chronologische Liste aller Termine, Fristen, Wiedervorlagen und Betreibungen aller Akten. Sie betrifft einzelne Aktinhalte. Mit der Evidenzliste ist es einfach möglich, herauszufinden, "was heute zu tun ist" und die kalendierten Akten am Bildschirm abzuarbeiten. Sie können Wiedervorlagen und Fristen verwalten, Akten bearbeiten, Leistungen erfassen, Betreibungen durchführen.

Mit der Evidenzliste erhalten Sie Antworten auf Fragen wie: Welche Akten müssen heute bearbeitet werden? Welche Betreibungen sind heute durchzuführen? Was ist in der nächsten Woche zu tun?

b. Aktenevidenz
Die Aktenevidenz betrifft zum Unterschied von der Evidenzliste nicht einzelne Aktinhalte, sondern den Akt als Gesamtes. Mit der Aktenevidenz erhalten Sie Antworten auf Fragen wie: Welche Akten wurden nicht kalendiert und könnten daher in Vergessenheit geraten? Welche Akten wurden seit längerer Zeit nicht bearbeitet? Welche Akten drohen innerhalb der nächsten 4 Wochen zu verjähren?

c. Terminmanager Tagesansicht
Die Tagesansicht ist die grafische Darstellung der Termine in einem Stundenraster. Sie sorgt für eine optimale Übersicht über die Termine der gesamten Kanzlei für einen Tag. Im Terminfilter legen Sie fest, welche Terminarten und Sachbearbeiter angezeigt werden.

d. Terminmanager Tagesansicht SB
Die Tagesansicht Sachbearbeiter stellt mehrere Sachbearbeiter spaltenweise nebeneinander dar. Damit erreichen Sie eine optimale Übersicht bei Terminüberschneidungen mehrerer Sachbearbeiter oder Anwälte.

e. Terminmanager Wochenansicht
Die Wochenansicht stellt die Wochentage nebeneinander dar. Die Anzeige ist sehr klein, dafür haben Sie einen guten Überblick über die Arbeitswoche.

Filter
Filtern heißt, Sie wollen nur bestimmte Terminarten anzeigen (selektieren); nur die Termine bestimmter Sachbearbeiter oder nur einen bestimmten Zeitraum. Sie wollen nicht alle Kalendierungen, sondern nur die für Sie interessanten sehen. In allen "Ansichten" steigert ein richtig eingestellter Filter die Übersichtlichkeit.