13.9.7.3 Ausdruck GuV-Rechnung mit Monatsvergleich

Der Monatsvergleich sieht schematisch so aus:

BU2010  GuV-Rechnung mit Monatsvergleich  1/2

Kanzlei Peter Muster  Wirtschaftsjahr: 2010
Filter ...  Steuernummer: 12356

Dieser Ausdruck sollte nur für die Auswertung voller Monate verwendet werden. Eine Einschränkung mit Datum von - bis, die sich nicht mit vollen Monaten deckt, führt zu verfälschten Prozentvergleichen. Zur Auswahl des Auswertungszeitraums siehe Filter für Buchhaltungsausdrucke.

Es ist nur ein Rückwärtsvergleich möglich, also ein Vergleich mit einem Vorjahr, nicht mit einem Folgejahr.

Monat 5
Der Monat in der ersten Spalte ist der letzte Monat des Auswertungszeitraums. Die Auswahl 1.1. bis 31.5. führt zum Andruck von "Monat 5". Die Auswahl "Jahr 2010" führt zum Andruck von "Monat 12".

Monat 5 Summe
Erfasst werden alle Buchungen des letzten Monats, hier also des Monats Mai.

Monat 5 Prozent
Die Prozentzahl ist auf die gesamten betrieblichen Erträge bezogen (1. Gliederungsebene). Die Summe aller Erlöse ist 100 %. Diese gliedern sich in im obigen Beispiel in 99 % Erlöse mit 20 % und in 1 % Erlöse mit 0 % USt. Dasselbe gilt für betriebliche Aufwendungen und Finanzerfolg.

Monate 1 - 4 Durchschnitt
In diesen zwei Spalten wird der aktuelle Monat mit dem durchschnittlichen Ergebnis der Vormonate verglichen werden. Die Auswahl 1.1. bis 31.5. führt daher zum Vergleich mit "Monate 1 - 4". Die Auswahl 1.3. bis 31.5. führt zum Vergleich mit "Monate 3 - 4". Die Auswahl "Jahr 2010" führt zum Vergleich mit "Monat 1 - 11".

Es wird absichtlich mit dem Durchschnitt der Vormonate verglichen, da sonst ein besonders guter oder schlechter aktueller Monat in den Durchschnitt eingehen und das Ergebnis verfälschen würde.

Monat 1 - 4 Prozentdifferenz
+/- % bedeutet Prozentdifferenz. 6 im obigen Beispiel bedeutet, dass im Monat 5 um 6 % höhere Umsatzerlöse erzielt wurden als im Durchschnitt der Monate 1 - 4. Die Rechnung lautet 1000 / 941,6 = 1,06 = + 6 %. Es wird auf ganze Zahlen gerundet. Die Buchungssumme der Monate 1 - 4 wird durch 4 dividiert und dann mit der Summe der Spalte 1 verglichen. In dieser Spalte bedeutet ein positiver Wert eine Erhöhung und ein negativer Wert eine Verminderung.

Die Tabelle ist immer vom links nach rechts zu lesen. Im aktuellen Monat (Spalte ganz links) wurden um 6 % höhere Umsätze erzielt als im Durchschnitt der Vormonate.

Die Formel für die Prozentrechnung ist x / y - 1 * 100. Ein prozentueller Vergleich führt bei bestimmten Kombinationen zu sinnlosen Ergebnissen. Eine Änderung von 0 auf 10 wäre unendlich und wird nicht angedruckt. Eine Änderung von 1 auf 10 ist 1000 %. Eine Änderung von -2 auf +3 ist nicht sinnvoll in Prozenten ausdrückbar.

Vergleichsmonat 5
Es wird immer die aktuell offene Buchhaltung mit einer anderen verglichen. Im Fenster "Filter für Buchungsausdrucke" kann man im Feld Vergleichsjahr die zu vergleichende Buchhaltung auswählen.

Die Tabelle ist immer vom links nach rechts zu lesen. Es wird immer mit der 1. Spalte verglichen. Im aktuellen Monat (Spalte ganz links) wurden um 9 % höhere Umsätze erzielt als im Vergleichsmonat.

Vergleichsmonat 1 - 4 Summe
Es wird immer derselbe Zeitraum herangezogen wie in der Spalte "Monat 1 - 4".

Die Tabelle ist immer vom links nach rechts zu lesen. Es wird immer mit der 1. Spalte verglichen. Im aktuellen Monat (Spalte ganz links) wurden um 23 % höhere Umsätze erzielt als im Durchschnitt der Vergleichsmonat.