17.3.2 Kanzleibriefkopf

Jedes Briefpapier kann aus mehreren Teilen bestehen. Es kann bis zu vier Teile geben:
Der Briefkopf für die Kopfzeile der 1. Seite
Der Brieffuß für die Fußzeile der 1. Seite
Der Briefkopf für die Kopfzeile der Folgeseiten
Der Brieffuß für die Fußzeile der Folgeseiten

Für jeden dieser Teile gibt es eine eigene Datei. Die Dateien befinden sich im Ordner "\Advokat\Daten\WW\BK":

Datei	Bedeutung	Entspricht Stoppcode
BK1.RTF	Briefkopf für 1. Seite Kopfzeile	#807#
BF1.RTF	Brieffuß für 1. Seite Fußzeile	#807a#
BK2.RTF	Briefkopf für Folgeseiten Kopfzeile	#807b#
BF2.RTF	Brieffuß für Folgeseiten Fußzeile	#807c#
RA.RTF	Kanzleistempel	#033a#

Es können auch DOCX-Briefköpfe verwendet werden. Dies bietet einige Vorteile. Allerdings mit einer Einschränkung: Die meisten Anwender verwenden noch RTF-Vorlagen (zB die Vorlagen der Betreibung). Ein DOCX-Briefpapier kann aus technischen Gründen nicht in eine RTF-Vorlage eingefügt werden. RTF-Vorlagen erfordern RTF-Briefköpfe.
Wenn ein Anwender daher DOCX-Briefköpfe verwendet, müssen beide Briefköpfe (RTF und DOCX) gewartet werden. Beim Ausfüllen einer DOCX-Vorlage wird zuerst geprüft, ob es ein Briefpapier mit der Endung ".docx" gibt und falls ja dieser verwendet. Beim Ausfüllen einer RTF-Vorlage wird ein Briefpapier mit der Endung ".rtf" verwendet. Beispiele finden Sie in ADVOKAT Technisches Handbuch - Stufenlogik der Briefpapiere.

Dies bedeutet:

Der Stoppcode #807# befindet sich in der Vorlage in der Kopfzeile der 1. Seite und wird durch das Dokument BK1.RTF ersetzt.
Der Stoppcode #807a# befindet sich in der Fußzeile der 1. Seite und wird durch das Dokument BF1.RTF ersetzt.
Der Stoppcode #807b# befindet sich in der Kopfzeile der Folgeseiten und wird durch das Dokument BK2.RTF ersetzt.
Der Stoppcode #807c# befindet sich in der Fußzeile der Folgeseiten und wird durch das Dokument BF2.RTF ersetzt.
Der Stoppcode #033a# befindet sich im laufenden Text einer Vorlage und wird durch das Dokument RA.RTF ersetzt.

Wenn ADVOKAT beim Ausfüllen der Vorlage den Stoppcode #807# findet, sucht es die entsprechende Briefpapierdatei und fügt diese ein.

Manche Kanzleien verwenden im Bereich der Betreibung spezielle Briefköpfe. Diese Möglichkeit besteht durch folgende Briefpapier-Dateien:

Briefpapiere für Schriftsätze

Datei	Bedeutung	Entspricht Stoppcode
FK1.RTF	Briefkopf für 1. Seite Kopfzeile	#807d#
FF1.RTF	Brieffuß für 1. Seite Fußzeile	#807e#
FK2.RTF	Brieffuß für Folgeseiten Kopfzeile	#807f#
FF2.RTF	Briefkopf für Folgeseiten Fußzeile	#807g#

Die Briefpapiere für Schriftsätze wurden in alle Schriftsatzformulare der Betreibung eingefügt. Dies sind die Vorlagen (= Betreibungskürzel), die mit der Ziffer 1, 2, 3 oder 7 beginnen.

Die Vorlagen befinden sich im Verzeichnis "\daten\vorlagen\fe".
Zum Ändern und Erstellen siehe Word-Vorlagen (Formulare) und Vorlagen in der Forderungsbetreibung.