2.1.2 Übersicht Programmteile

Abb. 14: Menüpunkt "Programme"

Von hier aus starten Sie die verschiedenen ADVOKAT-Programmteile (Eingabefenster).

Die Menüstruktur:

Programme
	Personen	Im Fenster Personen werden alle Personen (Behörden, Gerichte, etc.) mit Adressen, persönlichen Daten, Telefonnummern, Bankverbindung usw. gespeichert. Dies ist praktisch ihre Adressverwaltung. Jede Person hat eine Namenskurzbezeichnung, anhand der sie mit anderen Programmteilen (Akten, Insolvenz, etc.) verbunden wird.
	Aktenverwaltung	Hier geben sie die Daten für den Aktenstamm ein. Verglichen mit dem Handakt ist der Aktenstamm der Aktendeckel. Folgende Informationen werden gespeichert. Wer sind die Klienten, wer sind die Gegner, welche anderen Beteiligten gibt es in diesem Akt, wann wurde der Akt angelegt, wie wird er abgerechnet, usw. Für die Namen und Adressen wird über die Namenskurzbezeichnung auf die Daten zurückgegriffen, die Sie unter Personen eingegeben haben. Aktinhalte sind Leistungen, gerichtlich bestimmte Kosten, Vorschüsse an das Gericht, Akontozahlungen an den Anwalt, Forderungen, also alles, was an Informationen in einem Akt gespeichert wird. Verglichen mit einem Handakt wäre es das, was sich im Aktendeckel befindet.
	Terminkalender	Mit diesem Menüpunkt starten Sie den Terminkalender. Dieser besteht aus drei Teilen: Mit der Evidenzliste wird die Kalendierung der Akten erledigt. Der Tagesplan und der Wochenplan sind chronologische Übersichten über die Termine und Fristen.
	Fremdgeld	Mit diesem Menüpunkt starten Sie die Fremdgeldverwaltung. Damit können Sie zB den Fremdgeldein- und -ausgang verwalten, Überweisungen erstellen, Listen über die erliegenden Fremdgelder erstellen.
	Buchhaltung	Mit diesem Menüpunkt starten Sie die Finanzbuchhaltung (Einnahmen- / Ausgabenrechnung)
	Überweisungen	Mit diesem Menüpunkt können Sie Überweisungsaufträge erfassen und erstellen, die unabhängig von der Fremdgeldverwaltung sind, etwa Vollzugskosten, Sachverständigengebühren oder Überweisungen, ohne Aktenbezug.
	ERV	Mit diesem Menüpunkt starten Sie den Programmteil für den Elektronischen Rechtsverkehr.
	Dokumentverwaltung	Mit diesem Menüpunkt starten Sie den Programmteil Dokumentverwaltung, in dem alle mit ADVOKAT verbundenen Dokumente angezeigt werden.
	Insolvenz	Insolvenzabwicklung für Masseverwalter. Erstellt Anmeldungsverzeichnis, Verteilungsentwurf, Überweisungen uvm.
	Phone & Memo	Mit diesem Menüpunkt starten Sie das Programm Phone & Memo. Es dient zum Austauschen von Nachrichten innerhalb der Kanzlei.
	Textverarbeitung	Mit diesem Menüpunkt starten Sie Word und wechseln zu Word.
	Suchassistent	Öffnet den Suchassistent; dort kann man Akten und Personen suchen, bearbeiten, neu anlegen, löschen, usw.
	Zusätze	Dahinter liegen weitere Programmteile wie Insolvenzcheck , Zinsen- und Ratenberechnung für Ratenpläne, Indexberechnung, etc.
	Tabellen warten	Öffnet das Programm zum Eingeben und Warten der Systemtabellen (Benutzer, Stundensätze, Listentexte, etc.)
	Beenden	Beendet Advokat. Dasselbe erreichen sie auch mit der Tastenkombination Alt+F4.

System
	Benutzer wechseln	Jeder Benutzer meldet sich in Advokat mit seinem Benutzerkürzel an (unter Umständen automatisch). Mit diesem Menüpunkt öffnet man eine Liste aller Benutzer und kann temporär einen anderen Standard-Benutzer für diesen Bildschirm aktivieren.
	Kennwort ändern	Die Anmeldung in Advokat kann mit einem Passwort geschützt werden (Programmteil Security). Mit diesem Menüpunkt kann ein Benutzer sein Passwort ändern.
	Einstellungen	Diverse kanzleiweite und benutzerspezifische Grundeinstellungen.
	Reorganisation	Reorganisiert die Datenbank, in der alle Informationen des Advokat-Programms gespeichert sind.
	Datenimport	Ermöglicht die automatische Aktenanlage, wenn ein Großklient die Daten in verarbeitbarer Form liefert.
	Adressen aktualisieren	Bringt die von ADVOKAT gelieferten Adressdaten (Gerichte, Rechtsanwälte, Notare, etc) auf den neuesten Stand.
	Internet Live-Update	Ist eine bequeme Möglichkeit via Internet Updates von ADVOKAT zu installieren.

?
	Hilfe	Ruft die Advokat-Hilfe auf.
	Fernwartung	Dient zur Fernwartung mit dem ADVOKAT Support.
	Support	Startet ein Fenster, wo man eine Supportanfrage an ADVOKAT stellen kann.
	aktive Benutzer	Zeigt die Benutzer an, die derzeit mit ADVOKAT arbeiten.
	Info	Zeigt die lizenzierten (gekauften) Programm-Teile und deren Version und ermöglicht den Aufruf des Lizenzmanagers.
	ADVOKAT Homepage	Hier finden Sie immer wieder Neuerungen und Informationen.

Manche Menüpunkte können grau (disabled) sein, sie können dann nicht angewählt werden. Dies geschieht, wenn ein Programmteil nicht lizenziert ist, oder wenn die Auswahl im Moment nicht möglich ist.