4.1.2 Aktenstamm - Beteiligte

Jede in einem Akt eingegebene Person gilt als Aktbeteiligter, z.B. Klienten, Gegner, Nebenintervenienten, Parteienvertreter, Auftraggeber, gegnerischer Anwalt, Zeuge, Sachverständiger, Notar, Gericht, usw.

Die zwei wichtigsten Aktbeteiligten werden bereits im Fenster Stammdaten eingegeben: Klient1 und Gegner1. Alle anderen Aktbeteiligten geben Sie im Fenster Beteiligte ein.

Abb. 63: Fenster "Aktenstamm - Beteiligte"

Mit Enter kommen Sie zur Eingabe direkt in der Liste. Zum Hinzufügen gehen Sie in die letzte (leere) Zeile.
Mit Strg+S können Sie den Eintrag speichern.
Mit Entf löschen Sie einen Datensatz.

Durch Mausklick auf die Spaltenüberschrift (zB Funktion) können Sie die Beteiligten nach Ihrer Funktion sortieren.

Reihung
Dieses Feld ist sehr wichtig bei Klienten und Gegnern. Bestimmte Leistungen oder Titel können sich unter Umständen auf bestimmte Gegner beziehen. Diese werden dann anhand der hier angegebenen Gegnernummer identifiziert. Bei einer späteren Umreihung müssen Sie vorsichtig sein.

Hinweis: Null können Sie im Feld Reihung nicht eingeben. Außerdem muss die Reihung bei Klienten und Gegnern eindeutig sein.

Wenn eine Person mit Funktion "Klient" oder "Gegner" gelöscht wird, dann wird geprüft, ob in derselben Funktion Datensätze mit höherer Reihung vorhanden sind. Wenn ja, dann kommt eine Abfrage: "Soll die Lücke geschlossen und alle nachfolgenden Personen vorgereiht werden? Ja/Nein". Ausnahme: Dies geschieht nicht bei einem Klienten oder Gegner mit Reihung 1.

Funktion des Beteiligten
Es gibt eine Vielzahl von vordefinierten Funktionen. In Stoppcodes ausgewertet werden aber nur: Klient, Gegner, gegn. RA, Substitut, Detektiv, Auftraggeber. Sie können aber prinzipiell jeden Text eingeben.

Es ist sehr wichtig, dass die Schreibweise exakt so ist, wie in der Liste, falls Stoppcodes auf Aktbeteiligte zurückgreifen (zB muss es "gegn. RA" heißen).

Beteiligter
Namenskurzbezeichnung des Aktbeteiligten. Liste.
Mit der Tastenkombination Strg+Enter öffnen Sie das Fenster Personenstamm zur Neuanlage oder Bearbeitung.

Betreff
Spezieller Betreff für diesen Aktbeteiligten.
Wenn Sie hier einen Betreff eintragen, übersteuert das einen allenfalls im Fenster Stammdaten eingetragenen Betreff, bei einem Brief an diese Person. Näheres unter Stoppcode #610# : Betreff.

Vertreter
Hier kann ein Vertreter zu einem bestimmten Aktbeteiligten angegeben werden. Bei einem Klienten ist der Standardfall, dass dieser durch die eigene Kanzlei vertreten wird, daher muss "RA" oder "RA-xxx" nicht angegeben werden.

Wenn man allerdings bei einem Klienten einen Vertreter angibt, wird der eingegebene spezielle Vertreter herangezogen und nicht die Kanzlei.

Genau gleich funktioniert es bei den Gegnern und den gegnerischen Anwälten. Bei jedem Gegner kann der Vertreter einzeln im Feld Vertreter angegeben werden. Allerdings gibt es in diesem Fall eine abgekürzte Methode: Wenn Sie mehrere Gegner haben und alle werden durch denselben Anwalt vertreten, müssen Sie nicht bei jedem Gegner den Vertreter eintragen. Es genügt, wenn Sie stattdessen einen Aktbeteiligten mit der Funktion = "gegn. RA" erfassen. Dieser ist dann Vertreter aller gegnerischen Parteien, außer Sie fügen wieder bei einem bestimmten Gegner einen speziellen Vertreter ein.

Spezialfall unvertretene Partei (Partei ohne Vertreter):
Eine klagende Partei und zwei beklagte Parteien, wobei erstbeklagte Partei ist unvertreten und zweitbeklagte Partei ist vertreten durch die Kanzlei.

Man gibt das im Aktenstamm wie folgt ein:

Wenn man beim 1. Klienten als Vertreter noch einmal den 1. Klienten eingibt, dann wertet das ADVOKAT als Hinweis, dass diese Person nicht von der Kanzlei und auch nicht von einer anderen Person vertreten wird.

Nebenintervenient
Wenn es sich beim Aktbeteiligten um einen Nebenintervenienten handelt, aktivieren sie dieses Feld. In Schriftsatzformularen (Stoppcode #131#) wird die Formulierung "Nebenintervenient auf Seiten der klagenden / beklagten Partei" angeführt.

Nebenintervenienten in ERV-Schriftsätzen
In vielen ERV-Schriftsatz-Typen ist die explizite Rolle "Nebenintervenient" nicht zulässig (zB bei einer ERV Sonstige Ersteingabe). Daher wird eine Personen mit Option "Nebenintervenient = Ja" nicht im Reiter "Personen" übermittelt, sondern im Weiteren Vorbringen.
Beim ERV-Schriftsatz-Typ "Sonstige Folgeeingabe" erfolgt die Übermittlung im Reiter "Personen", da dort eine klare Rollenbezeichnung "Nebenintervenient ..." zulässig ist.

Beteiligte zu Akten versus Beteiligte zu Personen
Beteiligte zu Akten sind nicht zu verwechseln mit Personenstamm - Beteiligte. Die einen sind mit einer Person verbunden, die anderen mit einem Akt.

Rechnungsempfänger
Ein spezieller Typ eines "Aktenbeteiligten" ist die "Rechnungsempfänger".
Näheres dazu finden Sie unter Honorarmanager Einstellungen Allgemein.

Streitgenossenzuschlag
Streitgenossenzuschlag in Prozent. Wenn mehrere Streitgenossen eingegeben werden, wird automatisch der richtige Wert vorgeschlagen. Der hier eingegebene Wert wird bei der Erfassung einer Leistung vorgeschlagen.

Zu Handen und Anrede
Aktbezogene Anrede für Schreiben an den Klienten1. Wenn hier etwas eingegeben ist und es geht ein Brief an den Klienten1, dann wird primär die aktbezogene Anrede genommen und damit das übersteuert, was beim Klienten im Fenster Personen-Stamm steht.

Dieses Feld wird praktisch nicht mehr verwendet, weil es durch die bessere Funktion Kontaktpersonen bei Firmen ersetzt wurde.

Überweisungen - Bankverbindung
Normalerweise wird ein Konto für die Überweisung nicht im Akt eingetragen, sondern bei der Person, an die die Überweisung geht, meist ein Klient.

Es gibt aber folgende Situation: Ein Schuldner hat ein Konto bei einer Bank und wird von dieser geklagt. Sie vertreten die Bank. Nun kommt der Zahlungseingang des Schuldners und soll an die Bank weiterüberwiesen werden, dh auf ein Konto des Schuldners bei der Bank.

Natürlich können Sie dieses Konto bei der Bank (Klient) eingetragen. Dort scheinen dann aber mit der Zeit sehr viele Konten auf, für jeden Schuldner eines und man verliert die Übersicht. Es ist daher besser die Bankverbindung beim Schuldner einzutragen.

Im Fenster Aktenstamm / Beteiligte gibt es für diesen Zweck das Feld Bankverbindung. Sie wählen hier das (zuvor!) beim Gegner eingegebene Konto aus und deklarieren damit, dass bei allen Fremdgeld-Ausgangsvorschlägen zwar als Empfänger der "richtige" Empfänger angeführt (der Klient), aber überwiesen wird auf das hier eingetragene Konto.

Davon gibt es eine Ausnahme: Wenn Zahlungseingänge, die Verdienst darstellen, auf einem Anderkonto hereinkommen und erst später auf das Ordinariokonto der Kanzlei weiterüberwiesen werden, wird logischerweise nicht das Empfängerkonto aus dem Aktenstamm genommen, sondern weiterhin das Konto des RA.

Überweisungen - Verwendungszweck
Bereits hier kann man einen Betreff eingeben, der bei jeder Überweisung als Verwendungszweck herangezogen wird. Zum Beispiel die Polizzen- oder Aktennummer Ihres Klienten.