5.9.1 Kurzanleitung

Der Programmstart erfolgt über den Menüpunkt Aktenverwaltung / Dokument / Vertragsassistent ...

Es öffnet sich das Fenster "Vorlage-Betreibungen" mit den mitgelieferten Vertragsmustern:

Abb. 161: Fenster Vorlage-Betreibungen mit Vertragsmustern

Das erste Muster "_Vertragsassistent Anleitung" ist eine Lernunterlage und dient zur Demonstration der Funktionen. Es ist sinnvoll, diese Lernunterlage abzuarbeiten. Zusätzlich sollten Sie das zugrunde liegende Word-Dokument öffnen und dort die Stoppcodes ansehen, die die Abfragen erzeugen.

Gehen Sie dazu so vor:

Öffnen Sie das Quell-Dokument mit dem Namen "V-0.docx" aus dem Verzeichnis "...\Advokat\Daten\Vorlagen\FE\Vertrag\Original".
Lesen Sie das Kapitel 5. Erstellen von Stoppcodes (Steuerelemente) und schalten Sie wie in der Anleitung beschrieben die Word "Entwicklertools" aktiv und schalten Sie den "Entwurfsmodus" ein.
Wechseln Sie jetzt in ADVOKAT. Wählen Sie den Menüpunkt Aktenverwaltung / Dokument / Vertragsassistent ...
Wählen Sie die Vorlage "_Vertragsassistent Anleitung" und den Button OK.
Automatisch öffnet sich ein Fenster Interaktive Stoppcodes mit Abfragen.

Abb. 162: Fenster Interaktive Stoppcodes

Geben Sie in alle Felder irgendeinen kurzen, sinnvollen Text ein.
Schauen Sie parallel im Quell-Dokument V-0.docx mit, wie die Fragen aufgebaut sind (Kapitel 7. Unterstütze Stoppcodes). Jeder Stoppcode im Word-Dokument führt zu einer Frage im Fenster Interaktive Stoppcodes.
Welche Eingaben erlaubt sind (Text, Zahlen, Auswahlen), ist durch die Syntax im Quell-Dokument definiert. Es gibt für alle Möglichkeiten Beispiele.
Wenn Sie mit dem Ausfüllen der Fragen im Fenster Interaktive Stoppcodes fertig sind, wählen Sie den Button Vorschau. Es öffnet sich das ausgefüllte Ergebnis, nämlich ein Word-Dokument "Vertragsassistent Anleitung.docx".
Vergleichen Sie das Ergebnis mit dem Quelldokument V-0.docx. Die Fragen sind jetzt durch Ihre Eingaben ersetzt worden. Nicht beantwortete Fragen sind gelb markiert.
Schließen Sie das Vorschau-Dokument und kehren Sie in das Fenster Interaktive Stoppcodes zurück.
Wählen Sie den Button Alle Felder. Es öffnet sich das Fenster Aktstammdaten und dort das Reiter Freie Felder.
Öffnen Sie mit Klick auf das Plus-Zeichen die Zeile "V-0". Sie sehen dort alle ausgefüllten Felder. Man sieht schnell, welche Felder wie ausgefüllt oder noch leer sind.
Schließen Sie das Fenster mit dem Button OK. Sie kommen zurück in das Fenster "Betreibung".
Wählen Sie den Button Erstellen. Damit wird eine Leistung erstellt und das Muster mit der Leistung verbunden.

Eine hilfreiche Funktion in diesem Zusammenhang ist die Funktion Auszug in aktives Word-Dokument einfügen.