13.9.7.1 Ausdruck GuV-Rechnung

Die GuV-Rechnung wird standardmäßig wie folgt gegliedert:

A.  Betriebliche Erträge
  1. Umsatzerlöse
    a. Umsatzerlöse - Honorar
    b. Umsatzerlöse - Honorar Ausland
    c. Umsatzerlöse - Barauslagen
  2. Sonstige Erträge
B.  Betriebliche Aufwendungen
  1. Betriebskosten
    a. Raumkosten
    b. PKW-Aufwand
    c. Versicherungsaufwand
    d. Instandhaltung
    e. Sonstige betriebliche Aufwendungen
  2. Verwaltungs- und sonstiger Aufwand
    a. Fremddienstleistungen
    b. Fahrt- und Reisespesen
    c. Nachrichtenaufwand
    d. Büroaufwand
    e. Werbe- und Repräsentationsaufwand
    f. Prüfungs- und Beratungsaufwand
    g. Personalaufwand
    h. Pflichtbeiträge
    i. sonstige Aufwendungen
    j. Steuern, Abgaben, Gebühren
  3. Abschreibungen
C.  Finanzerfolg

Einordnung der Konten in die Gliederung
Jedem Konto kann entweder ein GuV- oder Bilanzschlüssel zugewiesen werden. Der maximal 3-stufige Schlüssel, zB A.1.a, bestimmt, unter welche Gliederungsebene ein Konto fällt. Dies geschieht im Fenster Konten. Siehe Konto neu anlegen.

Die Zuordnung der Konten ersehen Sie im Ausdruck Konten / Kontenrahmen. Siehe Konten und Saldenliste drucken.

Die Zuordnung der Konten zur ersten Gliederungsebene ist teilweise fix. So muss ein Konto der Kategorie 00 in der Bilanz auf der Aktivseite stehen. Ein Konto der Kategorie 40 muss in der GuV-Rechnung auf der Passivseite stehen. Das bedeutet:

Kategorie 00, 10, 20, 21, 27, 28, 90 sind Bilanzkonten (A. = Aktiva)
Kategorie 30, 33, 91, 92, 94 sind Bilanzkonten (B. = Passiva)
Kategorie 40 sind GuV-Konten (A. = Betriebliche Erträge)
Kategorie 50 sind GuV-Konten (B. = Betriebliche Aufwendungen)
Kategorie 80 sind GuV-Konten (C. = Finanzerfolg)

Die Gliederung (Gliederungsebenen und -überschriften) wird mit dem Menüpunkt Bearbeiten / Gliederung festgelegt. ADVOKAT schlägt eine Gliederung vor. Sie können die Gliederungsvorgaben von ADVOKAT ändern, neue Gruppen einführen.

Hinweis: Wenn man die Gliederung oder Zuordnung ändert, wirkt das nur auf die aktuelle Buchhaltung (auf den aktuellen Kontenrahmen) und nicht auf andere Buchhaltungen. Sinnvollerweise werden Sie die Gliederung und Zuordnung einmal festlegen und dann immer diesen Kontenrahmen benutzen.

BU2010  Gewinn- und Verlustrechnung  1/2

Kanzlei Peter Muster  Wirtschaftsjahr: 2010
Filter ...  Steuernummer: 12356

Es werden nur bebuchte Konten aufgenommen. Die Beträge sind Salden über Buchungen der jeweils gewählten Periode. Sollkonten (Aufwand) werden idR negativ (mit Vorzeichen) angedruckt. Habenkonten (Ertrag) werden idR positiv (ohne Vorzeichen) angedruckt.

Wenn bei einem oder mehreren Konten im Kontostamm als Gliederungsebene B.2.a. eingegeben ist, dann werden alle Buchungen dieser Konten in der Gliederungsebene B.2.a. aufsummiert.

Hinweis: Wenn das Konto mit einer falschen Gliederung versehen wird, wird es auch falsch einsortiert werden. Wenn ein Konto nicht zugeordnet ist, wird es unter der Überschrift "X. Nicht zugeordnete Konten" angeführt. Diese Konten müssen zugeordnet werden, weil sonst die Summe der Erträge und Aufwendungen nicht richtig ausgewiesen werden. Die Gliederung prüfen Sie am besten mit dem Ausdruck Konten und Saldenliste drucken, Kontenrahmen