17.1.6.3 Benachrichtigung für Datensätze aus Phone & Memo

Mit "Datensätze aus Phone & Memo" sind Termine der Art Rückruf oder Aufgabe gemeint. Diese Datensätze können erfasst werden: in der Aktenverwaltung, im Terminmanager, in Phone & Memo.

Die Voraussetzungen sind dieselben wie bei Benachrichtigung für Dokumentdatensätze.

1. Benachrichtigung via Messagebox

Abb. 470: Messagebox bei Art = Rückruf oder Aufgabe:

Die Messagebox bleibt sichtbar, bis der OK Button angeklickt wird.

Einstellungen für die Messagebox

1. Im Fenster Einstellungen / Dokumente / Weitere Einstellungen / Allgemein ist es egal wie die Option "Benachrichtigung bei neu ankommenden Dokumenten" eingestellt ist, aktiv oder inaktiv.

2. Im Fenster Phone & Memo / Filter/Ansicht / Einstellungen muss die jeweilige Option "Benachrichtigung via Trayicon bei Eingang eines Rückrufs / Aufgabe / Dokuments inaktiv sein.

2. Benachrichtigung via Trayicon
Zum Aussehen siehe Benachrichtigung via Trayicon.

Einstellungen für das Trayicon

1. Im Fenster Einstellungen / Dokumente / Weitere Einstellungen / Allgemein ist egal wie die Option "Benachrichtigung bei neu ankommenden Dokumenten" eingestellt ist, aktiv oder inaktiv.

2. Im Fenster Phone & Memo / Filter/Ansicht / Einstellungen muss die jeweilige Option "Benachrichtigung via Trayicon bei Eingang eines Rückrufs / Aufgabe / Dokuments aktiv sein.

Rückruf und Aufgabe lassen sich unabhängig voneinander ein / ausschalten.