5.2 Dokumente verwalten

Der hauptsächliche Sinn der ADVOKAT-Dokumentverwaltung ist, Dokumente und E-Mails zentral beim elektronischen Akt abzulegen. Dies geschieht weitgehend automatisch, wenn Dokumente aus ADVOKAT heraus generiert werden (Word-Dokumente, E-Mails). Die Verbindung mit dem Akt ist aber auch bei anderen Dateien, vor allem bei ein- und ausgehenden Mails sinnvoll.

Die Funktionen der ADVOKAT-Dokumentverwaltung befinden sich einerseits im Programmteil Aktenverwaltung und sind zum Teil in den Grundmodulen (Aktenverwaltung und Leistungserfassung) enthalten. Die erweiterten Funktionen (des eigens zu lizenzierenden) Programmteils Dokumentverwaltung haben wir im Folgenden mit *** gekennzeichnet.

Für einen groben Überblick siehe die Kurzbeschreibung oben. Hier finden Sie eine detaillierte Beschreibung zu folgenden Themen:

Wie erstellt man ein neues Word-Dokument
Wie verbindet man ein bestehendes Dokument mit dem Akt
Womit kann ein Dokument verbunden werden
mit einer Leistung
mit einem Offenen Posten
mit dem Akt (Datensatz Dokument)
mit der Dokumentliste
Welche Methoden gibt es, um ein Dokument mit dem Akt zu verbinden
Dokument erstellen und Leistung erfassen aus Word
Aktives Word-Dokument verbinden
Drag&Drop in das Fenster Leistung
Drag&Drop in das Fenster Aktenverwaltung
Drag&Drop in das Fenster Dokumentliste
Drag&Drop in das Fenster Dokument
Wie wird das Dokument im Akt angezeigt
Wie ruft man ein Dokument zur Bearbeitung auf
Wie erstellt man ein E-Mail aus dem Akt
Wie verbindet man gesendete und empfangene E-Mails mit dem Akt