10.4 Evidenzliste

Die Evidenzliste öffnen Sie durch Klick auf den Reiter oder durch die Tastenkombination Alt + E. Die Evidenzliste öffnet sich so, wie sie zuletzt verlassen wurde.

Abb. 231: Fenster "Evidenzliste"

Siehe auch Abspeichern der Fenstereinstellungen.

Die Evidenzliste
Die Evidenzliste enthält alle Termine, Fristen, Wiedervorlagen und Betreibungen, je nach eingestelltem Filter.

Standardmäßig werden in der Evidenzliste alle Terminarten aller Sachbearbeiter angezeigt, egal mit welchem Datum, nicht allerdings die erledigten Termine. Für ein sinnvolles Arbeiten ist eine Auswahl durch Filtern notwendig. Der Filter bestimmt, welche Terminarten in welchem Zeitraum und für welche Sachbearbeiter angezeigt werden. Rechts oben wird der Name des aktivierten Filters angezeigt. Zum Filter als Arbeitsinstrument siehe Termine suchen und filtern.

Menüpunkt Bearbeiten / Weiterkalendierung auf ...
Evidenzen können gesammelt weiterkalendiert werden. Dazu gibt es den neuen Menüpunkt Bearbeiten / Weiterkalendierung auf ... Zuerst markieren Sie die gewünschten Zeilen in der Evidenzliste (zB mit Umschalt + Mausklick). Dann wählen Sie den Menüpunkt Bearbeiten / Weiterkalendierung auf ... Sie können das Datum eingeben. Alle Evidenzen werden auf diesen Tag verschoben.

Typ
Es gibt folgende Arten (Typen) von Terminen:
Termin, Auswärtstermin, Auswärtstermin 2, freier Typ 1 und 2, Wiedervorlage, Frist, Betreibung. Siehe dazu Terminarten.

Datum
Jeder Termin hat ein Datum.

Zeit
Die Zeitangabe kann auch fehlen.

SB (= Sachbearbeiter = Benutzer)
Das Benutzer-Kürzel des Feldes An Benutzer.

Akt
Aktenkurzbezeichnung.

Betreff
Bei Terminen erscheint das Feld Betreff.
Bei Betreibungen gibt es kein Feld Betreff, stattdessen wird das Feld Honorartext angezeigt.

Memo
In dieser Spalte wird das Memo angezeigt.

Person
Wenn im Feld mit/bei etwas eingetragen wurde, erscheint der Text oder die Namenskurzbezeichnung.

Von
Das Benutzer-Kürzel des Feldes Von Benutzer.

Dauer
Die Dauer des Termins.

Ende
Die Endezeit des Termins.