10.8 Einstellungen Terminmanager

Im Terminmanager sind viele Anpassungen an die persönliche Arbeitsweise möglich. Sie öffnen das Einstellungsfenster mit Filter / Einstellungen. Bestimmte Einstellungen gelten für diesen Benutzer, andere gelten kanzleiweit.

Abb. 243: Fenster "Einstellungen für Benutzer"

Zeitfenster, Arbeitszeit
Zeitfenster ist die Beginn und Endezeit in der Tages- und Wochenansicht für das Terminfenster. Wenn Sie 7:00 bis 18:00 angeben, dann baut ADVOKAT von 7 - 18 Uhr einen Zeitraster auf. Wenn ein Termin außerhalb dieser Zeit angesetzt ist, wird er nicht in den Zeitraster eingeordnet, sondern in einer eigenen Zeile am Tagesbeginn.

Arbeitszeit ist ein eingeschränkteres Zeitfenster für die Hauptarbeitszeit. Dieses Zeitfenster kann in einer anderen Hintergrundfarbe angezeigt werden.

Zeitraster in Minuten
Der Standardzeitraster in der Tages- und Wochenansicht ist 30 Minuten. Sie können vorsehen: 10, 15, 20, 30, 60 Minuten.

Benutzer in Tagesansicht SB
Diese Anzahl von Benutzern wird zugleich im Fenster Tagesansicht SB angezeigt. Für jeden Benutzer gibt es eine eigene Spalte. Je höher die Anzahl, desto schmäler sind die Spalten.

Wochenansicht mit 7 Tagen
Normalerweise werden in der Wochenansicht nur die Tage von Montag - Freitag angezeigt. Mit dieser Einstellung erweitert man auf Montag bis Sonntag.

Fristenliste - Tage in die Zukunft
Mit dem Menüpunkt Filter/Ansicht / Fristenliste kann man zusätzlich zum Kalender noch eine Liste mit den Fristen einblenden. In dieser werden die Termine vom Typ "Frist" angezeigt. Hier können Sie steuern, wie viele Tage in die Zukunft angezeigt werden. Fristen ohne Sachbearbeiter werden immer angezeigt.

Fristenliste - Auf Benutzer einschränken
Mit dem Menüpunkt Filter/Ansicht / Fristenliste kann man zusätzlich zum Kalender noch eine Liste mit den Fristen einblenden. In dieser werden die Termine vom Typ "Frist" angezeigt. Hier können Sie steuern, welche Sachbearbeiter in Ihrer Fristenliste angezeigt werden. Es ist das Benutzerkürzel einzugeben. Mehrer Kürzel werden mit Strichpunkt getrennt. Fristen ohne zugeordneten Sachbearbeiter werden in der Fristenliste immer angezeigt.

Erinnerungssound
Ein Alarm kann mit einem Erinnerungston verbunden werden.

Abb. 244: Fenster "Einstellungen für Kanzlei"

Farbschema für Benutzer
Hier kann für jeden Benutzer eine Farbe festgelegt werden, die in den grafischen Anzeigen als senkrechter Balken vor dem Text angezeigt wird.

Durch Doppelklick auf einen Sachbearbeiterzeile öffnet sich der Windows-Farbdialog, in dem Sie eine kanzleiindividuelle Farbe zuweisen können.

Farbbalken anzeigen
Der Farbbalken kann auch unterdrückt werden.

Bezeichnung für Terminart Frei 1 und Frei 2
ADVOKAT sieht zwei "freie Terminarten" vor. Hier können Sie eine kanzleiindividuelle Bezeichnung vergeben, zB Urlaub, Schulung, Besprechung, etc.