13.7.9 Buchung stornieren

Zum Stornieren einer Buchung markieren Sie diese in der Buchungsliste und wählen Bearbeiten / Stornieren. Es erscheint die Meldung:
Wollen Sie diese Buchung stornieren?

Bei Ja öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Datum der Stornobuchung eingeben können. Vorgeschlagen wird das Datum der Originalbuchung.

Abb. 416: Fenster "Datum der Storno-Buchung":

Die stornierte Buchung (und alle ev. am Bildschirm nicht angezeigten verknüpften Buchungen mit derselben Buchungsnummer) erhält automatisch den Buchungstext "STORNIERT(3.9.1997): + bisheriger Buchungstext ". Das Datum ist das der Stornobuchung. Falls dieses mit dem Datum der Originalbuchung übereinstimmt, fehlt diese Angabe.

Die Storno-Buchung selber erhält das Datum 3.9.1997 und den Buchungstext "STORNO + bisheriger Buchungstext". Der Buchungsbetrag der Stornobuchung ist negativ. Es gibt daher jetzt 2 Buchungen, die stornierte Buchung und die Stornobuchung. Beide Buchungen heben sich vollständig auf.

Beide Buchungen können nicht noch einmal storniert werden. Wenn Sie dies versuchen, erfolgt eine Meldung:
Diese Buchung ist bereits eine Stornobuchung (bzw. storniert) und kann nicht storniert werden.

Wenn man diese Buchungen löschen will, muss man sie getrennt löschen.

Im Fenster Buchhaltung / Stammdaten kann in den Feldern Buchungsdatum von - bis ein Datumszeitraum eingegeben werden, in dem gebucht werden darf. Das Stornodatum muss innerhalb dieses Zeitraums liegen, da außerhalb dieses Zeitraums keine Stornobuchung erzeugt werden kann. Falls das Datum der stornierten Buchung außerhalb des gültigen Buchungszeitraums liegt, erfolgt eine Rückfrage: "Diese Buchung betrifft einen Zeitraum der schon gesperrt ist. Wollen Sie trotzdem stornieren?" Die Stornierung ist dennoch möglich.

Beachten Sie bitte, dass Sie stornierte Buchungen über den Buchungsfilter bequem unterdrücken können.

Stornieren oder ändern?

Eine fehlerhafte Buchung kann geändert werden, wenn die laufende Sitzung (der aktuelle Buchungsstapel) noch nicht beendet ist. Wenn Sie eine frühere Buchung ändern wollen, müssen Sie diese stornieren und neu eingeben.

Die Stornierung muss nicht per heutigem Datum geschehen, sondern kann auch in einen vergangenen Monat fallen. ZB könnten Sie die Stornobuchung in einen vergangenen Monat rückdatieren, damit Sie eine zuviel abgeführte Umsatzsteuer möglichst bald wieder zurückbekommen.