13.3 Buchhaltung kopieren

Der Menüpunkt Buchhaltung / Kopieren hat zwei Untermenüpunkte:

• Nur Konten übernehmen, Salden löschen

• Konten und Saldovorträge übernehmen

• Konten und Buchungen voll übernehmen

Es erscheint folgendes Fenster:

Abb. 401:Fenster "Buchhaltung kopieren"

Sie werden aufgefordert, den Namen der neuen Buchhaltung einzugeben. Es muss eine gültige Bezeichnung mit maximal 8 Zeichen (keine Leerzeichen oder Sonderzeichen) eingegeben werden. Wenn Sie ein Kennwort verwenden, müssen Sie auch dieses eingeben (zweimal). Nach dem Bestätigen mit OK wird die neue Buchhaltung im Verzeichnis "\advokat\daten\fibu\Name.mdb" angelegt.

Nur Konten übernehmen, Salden löschen
Nur die Kontenstammdaten werden kopiert, nicht jedoch die Buchungen. In allen Konten werden die Salden auf Null gesetzt.

Konten und Saldovorträge übernehmen
Dieser Vorgang wird unter Saldovortrag alt (bis Version 6.13f) beschrieben. Diese Version des Saldovortrags ist veraltet und soll nicht mehr verwendet werden. Siehe die neue Beschreibung unter Saldovortrag (ab Version 6.13f).

Konten und Buchungen voll übernehmen
Die derzeit geöffnete Buchhaltung wird vollständig kopiert. Es wird also eine hundertprozentige Kopie erstellt.

Hinweis: Nach dem Kopieren der Buchhaltung sollten Sie noch die Stammdaten überarbeiten.