17.16.3.8 Benutzer neu anlegen oder ändern

Abb. 594: Fenster " Benutzer warten"

Benutzerkürzel
Benutzer(Sachbearbeiter)Kürzel, 3 stellig. Ein bestehendes Benutzerkürzel kann nicht in diesem Feld geändert werden, sondern via Befehle / Benutzerkürzel ändern.

Es sind nur folgende Zeichen erlaubt: A - Z, Ö, Ü, Ä und 0 bis 9. Weiters sind nicht erlaubt AUX, CON, NUL, PRN, weil diese in Windows nicht für Dateien und Ordner verwendet werden dürfen.

Terminalnummer TNr
Dies ist nur ein programminternes Feld. Wenn "0" eingegeben ist, bedeutet das, dieser Benutzer ist zwar mit dem Kürzel angelegt, er hat aber keine ADVOKAT-Lizenz zum Arbeiten.

Benutzer
Langname des Benutzers (Sachbearbeiters).

Typ
Dem Benutzer kann ein Typ-Kennzeichen zugeordnet werden. Dies kann sein:
RA  Rechtsanwalt
KO  Konzipient/in
SE  Sekretär/in
SB  Sachbearbeiter/in

Damit können unterschiedliche Gruppen von Benutzern festgelegt werden. Die Zuordnung des Typs hat nur in Sonderfällen Auswirkungen.

Statistik-GruppenKz
Feld mit reservierter Bedeutung. Sortierung der Sachbearbeiter in Honorarnoten (Honorarmanager).

Statistik-Gruppe
Damit kann ein Benutzer zu einer Gruppe zugeordnet werden. In Statistikauswertungen kann man mit dem Feld Gruppe alle Leistungen selektieren, die zu einer bestimmten Gruppe gehören.

ERV Info an Gericht
Der hier angegebene Text wird in ERV-Schriftsätzen unmittelbar vor dem Senden und vor dem Ausdrucken im Feld Info für das Gericht hinter einem ev. vorhandenen Text angehängt. ADVOKAT ermittelt das Sachbearbeiter-Kürzel aus dem ERV-Schriftsatz (Reiter Stammdaten) und holt sich dann für diesen Benutzer den Text aus der Benutzer-Tabelle. Sie können zB hineinschreiben: "Sachbearbeiterin: Frau Claudia Becher, Tel. 0732/7802 DW 111".

Windows Benutzername
Die Anmeldung an ADVOKAT kann mit dem Windows-Benutzernamen erfolgen.
In diesem Fall wird ein Windows-User ausgewählt. ADVOKAT prüft beim Start, ob der angemeldete Windows-User in der ADVOKAT Benutzer-Tabelle eingetragen ist und meldet diesen bereits authentifizierten User ohne weitere Nachfrage an.

Beim Einsatz von MS-Sharepoint ist die Anmeldung mit dem Windows-Benutzernamen erforderlich.

Kennwort
Alternativ kann die Anmeldung mit dem hier eingegebenen ADVOKAT-Kennwort erfolgen. Der Supervisor kann den Benutzern Kennworte (Passworte) zuteilen. Wenn ein Kennwort zugeteilt wurde, muss der Benutzer in Zukunft beim ADVOKAT Programmstart das Kennwort eingeben.

Ob ein Kennwort zugeteilt wurde, erkennt man an einem "*" in der Benutzerliste.

Auch der Supervisor kann das Kennwort des Benutzers nicht einsehen. Er kann es aber löschen und ändern.

Kennwortintervall
Eingabe von maximal 999 Tagen. Das Kennwort kann mit einer Gültigkeitsdauer versehen werden. Die Angabe erfolgt in Tagen. Nach Ablauf der Gültigkeit kann der Benutzer das Programm mit dem alten Kennwort nicht mehr starten. Er muss sofort ein neues Kennwort vergeben. Das neue Kennwort muss sich vom alten Kennwort unterscheiden. Sobald ein neues Kennwort eingegeben wurde, gilt dieses wieder für die angegebene Anzahl von Tagen.

Wenn der Supervisor ein Kennwortintervall ungleich Null vergibt, zwingt er damit den Benutzer ein Kennwort zu verwenden.

Kennwortablaufdatum
Ab diesem Datum kann der Benutzer das Programm mit dem alten Kennwort nicht mehr starten. Er muss sofort ein neues Kennwort vergeben. Das neue Kennwort muss sich vom alten Kennwort unterscheiden.

Nach Erreichen des Ablaufdatums und Eingabe eines neuen Kennworts wird dieses automatisch um Kennwortintervall-Tage weitergesetzt.

Bei der Eingabe eines Kennwortintervalls wird dieses Datum mit "gestern" belegt. Dadurch wird der Benutzer beim nächsten Programmstart gezwungen ein Kennwort anzugeben.

Dieser Benutzer hat eine ADVOKAT Lizenz
Meistens werden nicht alle eingegebenen Sachbearbeiterkürzel über eine ADVOKAT Lizenz verfügen. Hier gibt man an, ob ein bestimmter Sachbearbeiter auch eine Lizenz von ADVOKAT "braucht".

Dieser Benutzer ist inaktiv
Wenn ein Benutzer ausscheidet, kann er auf inaktiv geschalten werden.

Die Folgen sind: Der Benutzer bleibt grundsätzlich vorhanden und man sieht, in welchen Datensätzen (Leistungen, etc.) er aufscheint. Ein inaktiver Benutzer wird jedoch nicht mehr in der Benutzerliste angezeigt.

Man kann einen inaktiven Benutzer weiterhin erfassen, wenn man das Benutzerkürzel direkt eingibt, das heißt nicht aus der Liste auswählt.

Benutzerbild
Durch Klick auf das Benutzerbild öffnet sich das Verzeichnis "advokat \daten\config\bilder". Dort sind alle Benutzerbilder gespeichert. Das Benutzerbild hat den Namen "Benutzerbild_Benutzerkürzel.jpg".

Befehle / Effektive Rechte
Siehe Security Bedienung.

Befehle / Benutzerkürzel ändern
Der Sinn dieses Befehls ist, dass sich bei einer Namenänderung (zB infolge Verehelichung) das Benutzerkürzel ändert. Die Person bleibt dieselbe.

Die Funktion fragt für einen Sachbearbeiter nach einem neuen Benutzerkürzel und ändert dann das Kürzel in allen verwendeten Datenbankfeldern, zB ERV, Aktenverwaltung, Leistungen, Termine, Offene Posten, Telefonassistent, Markenverwaltung, Stundensätze, NewSB, ModSB, Security, etc.

Nicht geändert werden die Kürzel in "externen" Dateien, zB ERV-Schriftsatzdateien, Worddokumente, E-Mails, Security Log. Die Änderungen erfolgt auch nicht in der Registrierkasse. Es gibt keine Möglichkeit die Änderung rückgängig zu machen!

Siehe auch die Funktion Administrator Menü, Benutzerkürzel generell tauschen.