9.2.1 Beispiele

In diesem Beispiel wird die Offene Posten Liste schematisch dargestellt.

Beispiel 1
Eine Akontozahlung in Höhe von 400 langt ein. Das Akonto wird als negativer offener Posten (Verbindlichkeit) dargestellt.

Datum	Betreff	Verrechnet	Zahlung	Offen
1.7.	Akonto		400	-400

Beispiel 2
Nun wird eine Honorarnote in Höhe von 1000 gestellt, das Akonto wird gegengerechnet, in der Honorarnote bleiben 600 übrig. Im offenen Posten stehen 600 und nicht 1000. Im Akonto wird das Feld Verrechnet nachgetragen und der Offen-Betrag von -400 auf 0 geändert.

Datum	Betreff	Verrechnet	Zahlung	Offen
1.7.	Akonto	0 400	400	-400 0
1.8.	HN 123	600		600
	Summe	1000	400	600

Beispiel 3
Nun kommt eine Zahlung auf die Honorarnote in Höhe von 500. Der offene Posten wird auf 100 reduziert.

1.7.	Akonto	400	400	0
1.8.	HN 123	600	500	100
	Summe	1000	900	100

Beispiel 4
Ein Akonto von 400 liegt in der Kanzlei und wird infolge einer Schuldnerzahlung mit einem Teilbetrag von 350 rückerstattet. Der negative offene Posten wird vermindert. Die Rückerstattung wird in der Geschichte des offenen Postens angezeigt.

1.7.

Akonto

400 50

-400 -50

Beispiel 5
Wenn ein Akonto von 400 eingelangt ist, es aber nur Leistungen von 300 gab, wird normalerweise keine Honorarnote gestellt, sondern das Akonto zurückgezahlt. Wenn dennoch eine (negative) Honorarnote erzeugt wird, entsteht ein negativer offener Posten. Er ist wie ein Akonto zurückzuzahlen.

1.7.	Akonto	400	400	0
1.8.	HN 123	300	400	-100

Beispiel 6
Ein Akonto wird angefordert. Die Akonto-Anforderung ist ein Sonderfall. Einerseits handelt es sich um ein Akonto, das noch nicht eingelangt ist, andererseits handelt es sich um einen Außenstand wie bei einer Honorarnote. Die Akonto-Anforderung wird in der Spalte Zahlung in Klammern angeführt.

Datum	Betreff	Verrechnet	Zahlung	Offen
1.7.	Akontoanforderung		(400)

Sobald das Akonto einlangt, wird die Akontoanforderung in ein normales Akonto umgewandelt, siehe Beispiel 1.