4.14.1 Umfang und Vorteile des ADVOKAT KI-Assistenten

Der ADVOKAT KI-Assistent bietet folgende Funktionen:

1. Man kann den KI-Assistenten aus der ADVOKAT Aktenverwaltung aufrufen

2. Man kann ein Prompt eingeben oder auswählen. Die Anfrage wird an OpenAI gesendet und die Antwort angezeigt.

3. Man kann einen oder mehrere Dokumentdatensätze im Akt markieren (PDF, Mail, Word). Das Dokument wird mitübertragen. Mit Hilfe des Prompts kann zB ein PDF oder E-Mail zusammengefasst oder weiterverarbeitet werden.

4. Man kann aber auch beliebige Prompts eingeben und verarbeiten

5. Das Chatergebnis kann man

   1. in die Zwischenablage übernehmen

   2. in das Memo des Dokumentdatensatzes übernehmen

   3. in Word übernehmen

Die ADVOKAT KI-Funktionen nutzen die OpenAI API. Die wesentlichen Vorteile der OpenAI-API gegenüber dem kostenlosen ChatGPT sind:

• Unbegrenzter Zugriff auf GPT-4 ohne Begrenzungen (kein Token-Limit)

• Schnellere Leistung: Schnelle Antwortzeiten, optimiert für Business-Nutzung

• Verschlüsselte Kommunikation: alle Daten, die zwischen der Kanzlei und ChatGPT ausgetauscht werden, sind verschlüsselt ("in Transit and at Rest", also bei der Übertragung und auf den Servern von Open AI)

• Keine dauerhafte Speicherung der Daten: übertragene Daten werden nach Beendigung des Chats gelöscht

• Keine Verwendung für Modelltraining: Im Gegensatz zur kostenlosen Version und ChatGPT Plus werden bei Nutzung der API keine Daten zur Modellverbesserung verwendet

Die kostenlose Abfrage von ChatGPT verwendet GPT-4 nur für eine beschränkte Anzahl von Anfragen pro Tag, dann schaltet es zurück auf GPT-3.5. Es gibt begrenzte Rechenressourcen und längere Wartezeiten, insbesondere bei hoher Auslastung. Die Ergebnisse sind automatisiert weiter verarbeitbar. Daher wird für die Nutzung von KI in Unternehmen allgemein ein Abomodell empfohlen.

Die Kanzlei muss sich nicht bei ChatGPT anmelden. ADVOKAT leitet die Anfrage weiter und übermittelt die Antwort retour. Die Kosten werden pro Abfrage abgerechnet. Die Kosten hängen vom Umfang der Fragestellung und der Antwort ab (Anzahl der Token). Daher können die Kosten vorab nur geschätzt werden. Zusammen mit dem Chatergebnis werden die genauen Kosten angezeigt.

Die wesentlichen Vorteile des ADVOKAT KI-Assistenten sind:

• Integration in die ADVOKAT Aktenverwaltung

• Übernahme von Chatergebnissen in das Memo des Dokumentdatensatzes

• Verwendung der OpenAI-API

• Die Abrechnung erfolgt pro Nutzung; eine Anmeldung oder ein Abo ist nicht erforderlich

• In näherer Zukunft wird der KI-Assistent weiter ausgebaut