13.9.2 Buchungsjournal und Kontoauszüge drucken

Ausgedruckt werden immer die angezeigten (gefilterten) Datensätze in der gewählten Sortierung. Wenn Sie nur bestimmte Konten ausdrucken wollen, müssen Sie zuerst einen entsprechenden Filter einstellen.

Sie können im Kontenfilter, Buchungen selektieren. Genau diese werden gedruckt. Wählen Sie die Schaltfläche Drucken.

Achtung:
Standardmäßig werden aus Geschwindigkeitsgründen immer nur die letzten 1000 Buchungen am Bildschirm angezeigt. Wenn Sie bereits 1.300 Buchungen eingegeben haben, wird im Fenster Filter automatisch bei ab Buchungsnummer der Wert "300" stehen. Wenn Sie das ganze Journal ab der 1. Buchung ausdrucken wollen, müssen Sie zuerst das Fenster Filter öffnen, die Einstellung bei ab Buchungsnummer auf "0" ändern und dann drucken.

Abb. 421: Fenster " Buchungen drucken":

1. Ausdruck "Buchungsliste"

BU2010  Buchungen  1/2

Kanzlei Peter Muster  Wirtschaftsjahr: 2010
Filter ...  Steuernummer: 12356

2. Ausdruck "Buchungsliste A4 quer"
Dieser Ausdruck wird im Querformat gedruckt und enthält zusätzliche Spalten.

3. Ausdruck "Buchungsliste (Excel)"
Wie die Buchungsliste nur erfolgt die Ausgabe in Excel mit zusätzlichen Spalten.

4. Ausdruck "Buchungsliste A4 quer anonym"
Für Zwecke der Steuerprüfung kann man aus der ADVOKAT Buchhaltung bestimmte Ausdrucke in anonymisierter Form vornehmen. Der Buchungstext und die Aktenbezeichnung werden durch "-------" ersetzt.

5. Ausdruck "Kontoauszug"
Zusammengesetzt aus einer Zeile aus dem Kontoauszug
und dem dazugehörigen einzeiligen Ausdruck "Buchungsliste".
Jedes Konto beginnt auf einer neuen Seite.

BU2010  Kontoauszug  1/2

Kanzlei Peter Muster  Wirtschaftsjahr: 2010
Filter ...  Steuernummer: 12356

5. Ausdruck "Kontoauszug komprimiert"
Dieser Ausdruck nimmt weniger Platz ein. Kein Seitenwechsel zwischen den Konten, verkürzter Ausdruck.

5. Ausdruck "Kontoauszug anonym"
Für Zwecke der Steuerprüfung kann man aus der ADVOKAT Buchhaltung bestimmte Ausdrucke in anonymisierter Form vornehmen. Der Buchungstext und die Aktenbezeichnung werden durch "-------" ersetzt.

6. Ausdruck "Kontoauszug gruppiert nach Akten"
Mit diesem Ausdruck werden aktbezogene Salden gebildet. Alle Buchungen werden pro Akt aufsaldiert. Der Ausdruck ist gut geeignet um am Konto 9100 Aktensalden zu prüfen.

BU2010  Kontoauszug gruppiert nach Akten  1/2

Kanzlei Peter Muster  Wirtschaftsjahr: 2010
Filter ...  Steuernummer: 12356

7. Ausdruck "Kontoauszug gruppiert nach Akten (ohne Nullsalden)"
Wie "Kontoauszug gruppiert nach Akten", aber Akten mit Saldo 0 werden unterdrückt.

8. Ausdruck "Kontoauszug mit Gegenkonten"
Bei Bilanzierern benötigt der Steuerberater Ausdrucke für den Abgleich der Forderungskonten. Dazu dient ein Ausdruck der Kundenkonten mit allen Gegenbuchungen.

BU2010  Kontoauszug mit Gegenkonten  1/2

Kanzlei Peter Muster  Wirtschaftsjahr: 2010
Filter ...  Steuernummer: 12356

Man schränkt auf alle Forderungskonten ein (Buchungsfilter, Kategorie 20). Der Ausdruck enthält alle Buchungen nach Daum sortiert. Zu jeder Buchung sind alle Gegenbuchungen angeführt. Summiert werden nur die fett gedruckten Beträge, die anderen Beträge werden nur informativ angeführt.

8. Ausdruck "Kontoauszug mit laufendem Saldo"

Dieser Ausdruck dient vor allem zur Suche von Fehlern. Er errechnet für jedes Konto einen laufenden Saldo pro Buchung.

BU2010  Kontoauszug mit laufendem Saldo  1/2

Kanzlei Peter Muster  Wirtschaftsjahr: 2010
Filter ...  Steuernummer: 12356

9. Export (CSV Format)
Dieser "Ausdruck" erzeugt zwei Exceldateien, die z.B. in andere Buchhaltungsprogramme importiert werden können, nämlich

1. Buchungen.csv mit den (jeweils gefilterten) Buchungen und

2. Konto.csv mit den Konten zu den erfassten Buchungen