8.6 Vorlagen für Honorarnoten

Alle Honorarnoten werden über Word gedruckt. Das Aussehen ist in Honorarvorlagen festgelegt. Die Vorlagen enthalten Stoppcodes, die durch Daten aus dem jeweiligen Akt ersetzt werden. Form und Inhalt können in weiten Teilen vom Benutzer selbst definiert werden.

ADVOKAT liefert folgende Vorlagen standardmäßig aus:

Mit diesen Vorlagen stehen Word-Dokumente in Verbindung, in welchen das eigentliche Aussehen definiert ist. Die Verbindung wird hergestellt mit der Datei "...\daten\vorlagen\vorlagen.xml".

Beispiel:
"Honorarnote (Form1)" verweist auf das Verzeichnis "...\daten\vorlagen\OP". Dort befindet sich im Unterverzeichnis ORIGINAL die Datei HN1.docx. Das Verzeichnis ORIGINAL wird von ADVOKAT bei jedem Update neu ausgeliefert und überschrieben.

Diese Vorlage wird angezeigt bei der Abrechnungsart D=Dynamisch laut Akt, L=Einzelleistung, etc. Siehe Arten von Honorarnoten.

Wenn die Vorlage HN1.docx kanzleiindividuell geändert wird, wird sie im Verzeichnis darüber, nämlich "...\daten\vorlagen\OP" abgelegt. ADVOKAT greift primär auf die kanzleiindividuelle Vorlage zu und sekundär auf die Standardvorlage im Verzeichnis ORIGINAL.

Zusätzlich kann es die Datei "...\daten\vorlagen.kanzlei.xml" geben. Dort stehen Verweise auf zusätzliche kanzleiindividuelle Vorlagen. Hinweis: Die Datei Vorlagen.xml wird von ADVOKAT bei jedem Update überschrieben, die Datei Kanzlei.xml nicht.

Beispiel für die Vorlage "\OP\Original\BEI.docx":
Leistungsaufstellung (Beilage) per #004#

Aktenbezeichnung:  #007#
Klient:  #009a#
Gegner:  #030a#
  #618#
Abrechnungszeitraum:  #612#
Bemessungsgrundlage:   #611#
UID-Nr. Empfänger:  #212a#

#600#
#601#

#606#
#606a#

Die Leistungsaufstellung wird aufbereitet durch den Stoppcode #600# : Leistungsblock, der Summenblock durch den Stoppcode #601# : Summenblock.

Diese Vorlage ist sehr einfach. Der Nachteil ist, dass sie nur begrenzt individuell anpassbar ist und nicht alle Möglichkeiten des Honorarmanagers unterstützt.

• #600# druckt immer den gesamten Leistungsblock mit gewissen Spalten an; innerhalb des Blocks wirken zwar bestimmte Optionen aus dem Reiter Aussehen, aber mehr ist nicht änderbar

• #601# unterstützt nicht das Verrechnen von mehreren Akten in einem Summenblock. In einer Summe kann immer nur ein Akt enthalten sein. Die Option Abrechnung pro Akt getrennt im Reiter Verrechnung ist zwangsweise aktiv.

• Bei beiden werden immer bestimmte Spalten vorausgesetzt.

Bei weitergehenden Wünschen muss man auf eine komplexere XML-Vorlage zurückgreifen. Ein Beispiel ist die XML-Vorlage HN1.docx, Honorarnote (Form 1).

Sollten Sie Unterstützung bei der Anpassung benötigen, dann wenden Sie sich an den ADVOKAT Support. Auch im Workshop "Kanzleiindividuelle Vorlagen", siehe http://www.advokat.at/, Schulungen, werden Kenntnisse über Vorlagen vermittelt.

Zu Briefpapieren in Vorlagen siehe Briefkopf-Steuerung.