10.9.9 Bekanntgabe blockierte Kanzleitermine via ERV (Export Termine kurz Word)

Dieser Ausdruck dient dazu für die Funktion "Bekanntgabe blockierter Termine via ERV" eine Liste an Terminen anzufertigen, die händisch in einen ERV-Schriftsatz eingefügt werden und die Bitte enthalten, diese blockierten Termine bei der Anberaumung von Tagsatzungen zu beachten.

Aufgabenstellung
Durch die Corona-Maßnahmen wurden auch Gerichtsverhandlungen ausgesetzt. Es immer noch viele Verhandlungen nachgeholt werden. Manche Verhandlung muss ein bestimmter Rechtsanwalt selber wahrnehmen. Es kommt zu vielen Terminkollisionen (Vertagungsbitten).

Auf Anregung der Tiroler Rechtsanwaltskammer stellt ADVOKAT eine Funktion zur Verfügung, mit der Rechtsanwälte dem Gericht eine Liste der "Blockierten Termine" mitteilen, in etwa mit folgendem Text:

Es ist zu erwarten, dass es in den nächsten Monaten zu einer Vielzahl von anberaumten Verhandlungen und vermehrten Terminkollisionen kommt.
Ich erlaube mir daher eine Liste von Terminen zu übermitteln, die per heute von mir vereinbart sind und die sich nicht oder nur mit großem Aufwand verschieben lassen.
Ich ersuche höflich um Berücksichtigung dieser blockierten Termine.
Ich werde mir erlauben, gelegentlich eine aktualisierte Liste zu übermitteln. Es ist immer nur die zuletzt übersendete Liste heranzuziehen.

Aufzählung der blockierten Termine

Ablauf
Der halbautomatische Ablauf ist wie folgt:

1. Es gibt in ADVOKAT die neue Betreibung 1SBLOCK

2. Es gibt im Akt VORLAGE die Vorlagebetreibung 1SBLOCK

3. Die Kanzlei kennzeichnet im ADVOKAT Terminkalender die "blockierten Termine", zB mit "B:" im Feld Betreff

4. Mit der Funktion Filtern im Terminkalender wird eine Liste der blockierten Termine am Bildschirm angezeigt.

5. Man wählt den Menüpunkt Drucken und den Ausdruck "Export Termine kurz (Word)"

6. Heraus kommt eine Liste wie folgt:DATUM VON BIS BETREFF05.05.2020 08:00 14:00 Verhandlung Salzburg06.05.2020 16:00 18:00 etc.

7. Man wird diese Liste noch manuell nacharbeiten und zB die Spalte Betreff löschen. Man kann diese Liste natürlich auch händisch erzeugen und pflegen.

8. Nun öffnet man in der Aktenverwaltung einen Akt, in dem eine Verhandlung zu erwarten ist und das Gericht von den blockierten Terminen verständigt werden soll.

9. Man erfasst eine Betreibung mit Kürzel 1SBLOCK und führt diese (via ERV) aus.

10. Es wird ein ERV-Schriftsatz generiert.

11. Man kopiert die Liste aus Punkt 6. in den Reiter Vorbringen dieses Schriftsatzes.

12. Der Schriftsatz wird versendet.

Anmerkungen

• Voraussetzung ist, dass die Kanzlei über das ADVOKAT Modul "Forderungsbetreibung" verfügt. Das ist bei den meisten Kanzleien vorhanden.

• Die Betreibung 1SBLOCK befindet sich im Akt VORLAGE. Dort kann auch der Fixtext bearbeitet werden.

• Die Betreibung 1SBLOCK verzeichnet (absichtlich) keinen Verdienst.

• Die Betreibung 1SBLOCK generiert einen Folgebetreibung als Kalendierung 14 Tage nach dem Ausführen. Diese dient für weitere Verständigungen des Gerichts, da sich ja die blockierten Termine ändern werden.