4.1.6 Aktenstamm - Freie Felder

Freie Felder dienen zum Speichern weiterer Informationen zu einem Akt (oder zu einer Person). Analog gibt es Freie Felder zu einer Person. Es ist möglich, beliebige freie Felder zu einem Akt oder zu einer Person hinzuzufügen.

Standardmäßig sieht das Fenster mit den freien Feldern im Aktenstamm so aus:

Abb. 68: Fenster "Aktenstamm - Freie Felder"

Siehe auch Personenstamm - Freie Felder.

Unter Umständen haben Sie die Feldnamen geändert oder es gibt zusätzliche Felder.

Unter der Feldliste befindet sich eine Iconleiste: "Neues Feld", "Neue Ebene", usw.

Neues Feld
Fügt ein neues Feld hinzu. Das Feld wird unter der Ebene eingefügt, auf der sich der Cursor gerade befindet.

Der Name eines Feldes kann bis zu 100 Zeichen lang sein. Der Name muss auf einer Ebene eindeutig sein.

Der Wert eines Feldes kann bis zu 250 Zeichen lang sein. Eine Ausnahme bilden die "alten" freien Felder (Feld1-4 und Kz1-9). Diese haben folgende Feldlängen:
Feld1-3  50 Zeichen
Feld4  250 Zeichen
Kz1-9  3 Zeichen

Hinweis:
Wenn Sie ein neues Feld hinzufügen, aber keinen Wert eintragen, dann wird dieses Feld nicht gespeichert. Es wird beim Schließen des Aktenstamms automatisch gelöscht.

Hinweis:
Es ist möglich, bei einem freien Feld "Formate" zu hinterlegen. Damit kann ein Feld zu einem Pflichtfeld gemacht werden, es kann eine Auswahlliste mit vordefinierten Inhalten hinterlegt werden, es kann als Zahl oder Datum definiert werden. Siehe dazu unter Vorlagen warten, Feldformate.

Neue Ebene
Fügt eine neue Ebene hinzu. Die Unterebene wird auf der Ebene eingefügt, auf der sich der Cursor gerade befindet. Damit können Sie die freien Felder in mehreren Ebenen strukturiert angelegen (wie Verzeichnisse und Dateien im Windows Explorer).

Umbenennen
Zum Umbenennen eines Feldes oder einer Ebene. Felder oder Ebenen, die aus einer Vorlage stammen, können nicht umbenannt werden. Dazu muss man die Vorlage bearbeiten.

Löschen
Entfernt ein Feld oder eine Ebene. Felder oder Ebenen, die aus einer Vorlage stammen, können nicht gelöscht werden. Dazu muss man die Vorlage bearbeiten.

Vorlagen
Öffnet das Fenster Vorlagen für Freie Felder.

Wir empfehlen dringend, Vorlagen zu verwenden! Wenn Sie freie Felder mehr oder weniger zufällig hinzufügen, werden Sie durch uneinheitliche Namengebung (Weihnachtswünsche, Weihnachtspost, Weihnachtskarte) sehr bald ein Chaos haben.

Auch die Suche und Selektion nach freien Feldern ist ohne Vorlagen fast unmöglich. Siehe Suche nach freien Feldern.

Tastaturbedienung
Öffnen und Schließen von Freien Feldern

[+], [-] und Mausklick öffnen (schließen) die Felder der aktuellen Ebene
Strg + [+] öffnet die Felder der aktuellen Ebene und alle Unterelemente
Strg + [-] schließt die Felder der aktuellen Ebene und alle Unterelemente
Strg + Mausklick wirkt als Wechselschalter