5.3.2 Als E-Mail versenden ***

Im Fenster Aktenverwaltung gibt es den Menüpunkt Dokument / Als E-Mail versenden. Analog gibt es in der Dokumentliste den Menüpunkt Bearbeiten / Als E-Mail versenden.

Der Menüpunkt ist nur aktiv, wenn ein Datensatz markiert ist, dem eine Datei hinterlegt ist (Leistung, Honorar, Dokument). Es kann auch ein ERV-Schriftsatz sein.

Man kann mehrere Leistungen oder Dokumente markieren und als E-Mail versenden. Die Memos aller Leistungen werden als Mail-Text vorgeschlagen. Alle mit den markierten Leistungen verbundenen Dokumente werden als Anlage an das Mail angehängt.

Geöffnetes Dokument per E-Mail versenden
Wenn man eine Office-Datei (Word, Excel) per E-Mail versendet, die aktuell geöffnet ist, dann kommt derzeit keine Meldung, dass die Datei geöffnet ist. Es wird ev. ein alter Stand versendet. ADVOKAT prüft, ob die Datei geöffnet ist und zeigt die Meldung:
Die Datei <Name> ist aktuell geöffnet. Prüfen Sie, ob die Datei gespeichert ist. Datei jetzt senden?
Bei Ja wird die Datei gesendet, egal ob der letzte Stand gespeichert ist. Bei Nein wird abgebrochen. Hinweis: Die Datei könnte auch durch einen anderen Benutzer geöffnet sein.