5.7.4.1 Weitere Suchfelder

Akt
Suche einschränken auf den angegebenen Akt. Es kann nur eine Aktenkurzbezeichnung eingegeben werden. Es werden nur Dokumente gefunden, die im Akt vorkommen (genauer: für die es einen Dokumentdatensatz im Akt gibt). Es handelt sich automatisch um eine Sternchen-Suche, das heißt auch Unterakten werden durchsucht.

Beispiel für Eingabe von "A/B" im Feld Akt.
Es werden Dokumente aus dem Akt A/B angezeigt.
Es werden auch Dokumente aus dem Akt A/B-01 angezeigt.
Es werden keine Dokumente aus den Akten A/B oder A/B-01 angezeigt, für die es keinen Dokumentdatensatz gibt. Dies geschieht, wenn Dateien mit dem Windows Explorer manuell in den Aktordner gezogen werden.

Klient
Suche einschränken auf alle Akten, in denen diese Person in der Funktion "Klient1" vorkommt.

Datum von - bis
Suche einschränken auf ein bestimmtes Datum, gemeint ist das letzte Änderungsdatum der Datei. (Nicht gemeint ist das Datum des Dokumentdatensatzes in der ADVOKAT Aktenverwaltung.)

Dok-Nr. (wird nur bei bestimmten Sharpoint-Version unterstützt)
Alle Dokumente erhalten von Sharepoint automatisch eine eindeutige, fortlaufende Nummer. Damit kann man sehr schnell auf ein Dokument zugreifen, egal, wo es gespeichert ist.

Datei
Gesucht wird im Feld Betreff des ADVOKAT-Dokumentdatensatzes. Zusätzlich kann man auch nach Dateierweiterungen suchen. Sie können eingeben:

1. einen Teil des Betreffs
   Hinweise: Sternchensuche (Sternchen am Ende) kann verwendet werden.
   Operatoren wie + oder ++ oder Klammern können nicht verwendet werden.

2. eine bestimmte Dateiendung, wie *.doc, *.msg, *.pdf
   Hinweise: Das Sternchen muss verwendet werden, wenn man nach einer Dateiendung sucht. Man kann nicht mehrere Dateiendungen gleichzeitig suchen
   *.doc findet keine Anlage doc in einer MSG-Datei (Mail)
   *.doc findet keine Datei *.docx

In den Feldern Suche nach und Datei kann man die Suche auf bestimmte Dateiendungen einschränken. Wenn man in diesen Feldern der Suchbegriff "*.xxx" verwendet, dann wird "*.xxx" aus dem Suchbegriff entfernt, aber die Suche auf Dateien mit Dateiendung ".xxx" beschränkt. Die Einschränkung pro Suche kann nur einmal verwendet werden.

RA
Suche einschränken auf Akten mit einem bestimmten zuständigen RA laut Aktenstamm.

SB
Suche einschränken auf den Sachbearbeiter, der den Dokumentdatensatz erstellt hat. Das Feld wird aus technischen Gründen bei einer Änderung nicht mehr aktualisiert.