3.2.6 Personenstamm - Zusätze

In diesem Fenster werden weniger wichtige Stammdaten gespeichert, die im Fenster Person - Stammdaten keinen Platz finden.

Abb. 30: Fenster "Personen - Zusätze"

UID-Nummer
Laut Gesetz ist auf einer Honorarnote an einen Klienten im Ausland sowohl die UID des RA, als auch des Klienten anzudrucken. Die UID kann hier eingetragen werden.

Zwei Stoppcodes greifen auf dieses Feld zu:
#212# auf die UID eines RA oder RA-XXX
#212a# auf die UID eines anderen Namens (der ausgewählte Name (#029#) oder der Klient1).

SV-Nummer
Sozialversicherungsnummer

FB/ZVR-Nummer
Firmenbuchnummer oder ZVR-Nummer.
Hinweis: Für Grundbuchanträge sind diese Daten erforderlich.

Bei der Erfassung einer Firmenbuchnummer erfolgt eine Kollisionsprüfung. Wenn bereits eine Person mit derselben Firmenbuchnummer vorhanden ist, dann kommt es zu der Meldung:
Diese FB-Nummer ist schon bei der Kurzbezeichnung 'XXX' vorhanden.

Rechtsform
Der Inhalt des Feldes Rechtsform wird nicht automatisch in einen Schriftsatz (Brief) aufgenommen. Das heißt die Rechtsform (zB Gesellschaft mbH) muss vor allem im Namensblock richtig hingeschrieben werden. Ein automatisches Anfügen durch das Programm würde öfters zu unerwünschten Ergebnissen führen (Schreibweise, Position).

Die Eingabe im Feld Rechtsform dient in erster Linie als Selektionskriterium (zB Suche alle Aktiengesellschaften).

Ausnahme: Im eTHB wird das Feld übermittelt. Siehe Stammdaten für Treuhandschaften (eTHB).

gestorben
Todesdatum in der Form TTMMJJJJ.
Wie in jedem Datumsfeld können Sie einen Kalender aufrufen: Alt+Pfeil-ab oder Doppelklick.

insolvent
Tag der Insolvenzeröffnung; nicht Tag des Beschlusses der Eröffnung. Das Feld hat Auswirkungen bei allen Betreibungen "Forderungsanmeldung..." Die Zinsen werden automatisch nur bis exkl. dem Insolvenzeröffnungsdatum gerechnet (§§ 54 und 58 IO). Siehe auch Stoppcode #044# : Summe der Forderungszinsen bis Insolvenzeröffnung.

Wenn ein Datum erfasst ist, und Sie erstellen eine Betreibung, wird eine Warnung anzeigt:
Achtung: Für die Person(en) 'XY' ist eine Insolvenz-Warnung gesetzt! Wollen Sie die Betreibung trotzdem ausführen?

Erwachensenvertretung (früher: entmündigt)
Datum des Erwachsenenvertretungsbeschlusses in der Form TTMMJJJJ.

ERV-Code
ERV-Code der Kanzlei.
Das BRZ wartet ein ERV-Telefonbuch. Siehe die Dokumentation hier: ERV-Telefonbuch.

BH-Personenkonto für Bilanzierer
Bei Bilanzierung schlagen wir vor, die Honorarforderungen auf getrennten Kundenkonten für jeden einzelnen Klienten zu verbuchen. Die Kontobezeichnung lehnt sich an die Namenskurzbezeichnung der Aktenverwaltung an: "20Namenskurzbezeichnung" für Forderungen, "33Namenskurzbezeichnung" für Verbindlichkeiten, wenn solche überhaupt verbucht werden.

Hinweis: Beachten Sie, dass man die Namenskurzbezeichnung in ADVOKAT einfach ändern kann. Damit wird automatisch auch die BH-Kontonummer für zukünftige Buchungen geändert.

In diesem Feld kann eine spezielle Personenkontonummer eingegeben werden, wo wie sie in der Zielbuchhaltung erforderlich ist. Wenn nichts eingegeben ist, nimmt ADVOKAT die Standardbezeichnung "20Namenskurzbezeichnung".

Es gibt eine Security-Einstellung: Personen BH-Personenkonto ändern.

Honorarmahnung
Unter System / Einstellungen / Reiter Honorar können generelle Einstellungen für Zahlungsziel und Mahnintervalle vorgenommen werden. Siehe Einstellungen - Honorarnoten.

Wenn es abweichende Einstellungen für Honorarnoten an einen bestimmten Klienten gibt, dann werden diese hier vorgenommen.

Wenn explizit "0" eingeben wird, dann wird bei einer Honorarnote an diese Person keine Mahnung kalendiert. Das Feld Mahndatum im Offenen Posten bleibt leer.

Siehe auch Honorarmahnung.

Aktualisierung durch ADVOKAT verhindern
Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird dieser Name (Namenstamm, Telefon, Zuordnung Beteiligte) nie mehr durch die Funktion System / ADVOKAT-Adressen aktualisieren verändert. Siehe dazu ADVOKAT Adressen aktualisieren.