3.2.2 Felder von Person - Stammdaten

Vorname
Eingabe des Vornamens einer Person, 50 Stellen.
Das Feld steht nur bei natürlichen Personen zur Verfügung.

Hinweis: Wenn das Feld Vorname leer ist, wird eine Person im ERV als Juristische Person übermittelt.

Firma
Ja / Nein. Für eine Firma (juristische Person) kreuzen Sie das Feld Firma an. Die Folgen von Firma = Ja sind:

• Das Feld Vorname wird inaktiv (grau)

• Das Feld Zusätze / SV-Nummer wird inaktiv (grau)

• Das Feld Zusätze / Rechtsform wird aktiv

• Im ERV werden andere Informationen übertragen

  • statt Vorname, Name die Felder Name1, Name2

  • kein Geburtsdatum

Das Feld Firma dient in ADVOKAT als Kennzeichnung einer natürlichen / juristischen Person. Allerdings ist in vielen Fällen eine genaue Kennzeichnung nicht erforderlich, so sind zB die meisten Behörden oder Rechtsanwaltsgesellschaften nicht als "Firma" eingegeben, obwohl sie juristische Personen sind.

Hinweis:
Die Firmenbuchnummer wird nicht als Kennzeichnung einer juristischen Person herangezogen. Eine juristische Person muss keine Firmenbuchnummer haben; eine natürliche Person kann eine Firmenbuchnummer haben (Ein-Personen-Unternehmen).

Name
Familienname und andere Namensteile, 3 Felder zu je 80 Stellen.
Name1 ist ein Pflichtfeld.

Verteilen Sie die Namensteile am besten so auf die 3 Zeilen, wie diese auf einem Etikett aussehen sollen. Alle 3 Namensteile werden auf einem Schriftsatz gedruckt.

Die Anschrift auf Briefen wird aus folgenden Feldern zusammengesetzt:

Hinweis:
Das Feld Name ist 80 Stellen lang. Im Elektronischen Rechtsverkehr werden nicht alle Namenszeilen zum Gericht übermittelt.

Kollisionskontrolle beim Anlegen von Namen

Bereits beim Anlegen von Namen gibt es eine Prüfung, ob dieser Name schon existiert. Wenn es zB den Namen "Walter Höger" bereits gibt und es wird ein zweiter identischer Vor- und Familienname angelegt, warnt ADVOKAT mit der Meldung:
Diese Person ist eventuell bereits vorhanden mit der Kurzbezeichnung: 'HögeWa'.

Geprüft werden die beiden Felder Vorname (Rechtsform) und Name1. Es wird nur bei exakten Übereinstimmungen gewarnt. Groß- und Kleinschreibung ist aber unbeachtlich.

Straße
Straße, 100 Stellen.

Hausnummer / Stiege / Türnummer.bei Grundbuchanträgen und Firmenbuchanträgen
Hier gibt es in der ERV-Schnittstelle spezielle Regeln für die Eingabe von Straße / Hausnummer / Stiege / Türnummer. Diese Zusatzinformationen können in Freien Feldern zur Person hinterlegt werden. Siehe dazu Grundbuchantrag, beteilige Personen, Überschrift "Adresse - Straße / Hausnummer / Stiege / Türnummer".

Plz
Postleitzahl, 15 Stellen. Liste.
Bei Eingabe einer Postleitzahl wird der Ort automatisch vorgeschlagen.

In der Postleitzahlen-Liste können Sie nach Postleitzahlen, Ort und Vorwahl suchen. Schalten Sie auf die jeweilige Sortierung um.

Abb. 20: Die Postleitzahlenliste geordnet nach Ort

Bei allen Orten mit mehreren möglichen Vorwahlen haben wir keine Vorwahl eintragen können, weil auch im Telefonbuch keine aufscheint. Zum Ergänzen und Ändern der Liste dient das Programm Tabellen warten, siehe dort unter Postleitzahlen.

Ort
Ort, 95 Stellen. Liste.

Int
Internationales Kennzeichen, 3 Stellen. Liste.

Anrede
Anrede, 250 Stellen. Liste.
Trotz der Länge des Feldes Anrede wird nur eine Zeile angezeigt. Allerdings können Sie mit der Tastenkombination Strg+Pfeil-ab ein Fenster öffnen, in dem eine mehrzeilige Eingabe möglich ist.

Anmerkung:
Zur Auswahl aus der Liste geben Sie am besten das Kürzel ein, also "H" für "Sehr geehrter Herr #". Sie können aber auch nach dem Beginn des Langtextes suchen.

Das Zeichen "#" wird in Briefen durch "Titel + Name1" ersetzt, also zB "Sehr geehrte Frau #" durch "Sehr geehrte Frau Dr. Müller".

Zum Ergänzen und Ändern der Liste dient das Programm Tabellen warten, siehe dort unter Anrede-Tabelle (Personen).

Kurzanrede
Anrede im Adressblock eines Briefes, 30 Stellen.
Bei Auswahl einer Anrede aus der Anredetabelle wird im Feld Kurzanrede die passende Anrede für den Adressblock vorgeschlagen, also zB
Sehr geehrte Frau # / Frau
Sehr geehrte Damen und Herren! / Firma
Die Kurzanrede "An die" sollte nicht mehr verwendet werden.

zu Handen
50 Stellen.
Das Feld zu Handen wird in einer Briefadresse angedruckt. Das Programm erzeugt zB folgende Anschrift; der Text "z.H." wird automatisch eingefügt.

Firma
Maier Gesellschaft m.b.H.
z.H. Herrn Karl Ober
Herrengasse 10
5342 Abersee

Titel vor
Akademischer oder sonstiger Titel, 50 Stellen.

Titel nach
Nachgestellte Titel wie LL.M., MBA, 50 Stellen. Es gibt eine ÖNORM, die besagt: Nachgestellte Titel können durch ein Komma vom Namen getrennt werden. In der Briefanrede werden nachgestellte Grade (z.B. "Bakk.") nicht angeführt.

Hinweis per 1.9.2014:
Im ERV VJ (Mahnklagen, Exekutionen) wird das Feld Titel nach übermittelt.
Im ERV GB (Grundbuch) wird das Feld Titel nach übermittelt und muss verwendet werden.
Im ERV FB (Firmenbuch) wird das Feld Titel nach nicht übermittelt.

Geburtsdatum
Geburtsdatum in der Form TTMMJJJJ. Das Geburtsdatum wird bei Gerichtseingaben angeführt. Wie in jedem Datumsfeld können Sie einen Kalender aufrufen: Alt+Pfeil-ab oder Doppelklick.

Beruf
Beruf, 37 Stellen.

Beziehung
Beziehung der Person zur Kanzlei, 20 Stellen, Liste.
Die häufigsten Eingaben werden sein: Klient, Schuldner, etc. Sie können aus einer Liste auswählen.

Security
Das Feld Security ist nur sichtbar, wenn das Modul Security lizenziert ist. Siehe Personen-Security (Personen sehen).