4.3.1 Fenster Leistung

Aus dem Fenster Aktenverwaltung öffnen Sie über den Menüpunkt Bearbeiten / Neu / Leistung das Fenster Leistung. In diesem Fenster werden alle anwaltlichen Leistungen eingegeben.

Alternativ kann man Leistungen in einer tabellarischen Liste unabhängig vom Akt erfassen. Dazu gibt es den Menüpunkt Programme / Leistungsliste. Siehe dazu Programme / Leistungsliste.

Wenn ein Vorlage-Akt existiert, erscheint zuerst das Fenster Vorlage-Leistungen.

Abb. 101: Fenster "Leistung"

Felder des Fensters Leistung

Datum
Pflichtfeld. Datum der Leistung. Bei einer neuen Eingabe wird der Verdienst neu berechnet.

Leistung
Hier wird das Kürzel der Leistung (Leistungskürzel) eingegeben. Nach dem Bestätigen wird es in den Langtext verwandelt. Das Kürzel legt fest, welche Leistung nach welchem Tarif verzeichnet wird. Bei einer Eingabe wird der Verdienst neu berechnet.

An und für sich würde es reichen, wenn Sie als Leistungskürzel einfach folgende Kürzel eingeben:

Die Art der Leistung kann ohnehin im Feld Honorartext näher spezifiziert werden. In ADVOKAT gibt es dennoch circa 1000 verschiedene Leistungskürzel. Sie werden nur eine Auswahl davon verwenden. Der Sinn ist, dass

• ein Anfänger nach einem Text wie "Generalversammlung...." suchen kann und das Programm Vorschläge macht, wie diese Leistung abgerechnet werden könnte. Wenn Sie einen Wortteil eingeben (zB "klage" oder "protokoll") und Strg+Pfeil-ab eingeben, öffnet sich eine eingeschränkte Liste mit allen Leistungen, die irgendwo den Text "...klage..." oder "...protokoll..." enthalten.

• ein Experte durch die Eingabe eines speziellen Kürzel weniger Schreibarbeit hat, weil im Feld Honorartext bereits ein sinnvoller Vorschlag gemacht wird.

Mit Alt+Pfeil-ab oder Doppelklick können Sie die Liste aller Leistungen öffnen und dort stufenweise suchen und auswählen. Siehe Leistungstabelle.

Quickliste: Schnellauswahl Leistungskürzel
Die Leistungstabelle enthält beinahe 1000 Einträge. Man kann aber auch eine kurze Liste der Leistungskürzel herstellen(= kanzleispezifische Quickliste). Welche Leistungen in der Quickliste enthalten sind, kann man in Tabelle Leistungen/Betreibungen selbst definieren. Es gibt dort die Option "Quickliste - Leistungsliste".

Bei Eingabe einer Leistung gibt es daher folgende Möglichkeiten:
- Eingabe des Leistungskürzels oder
- Alt+Pfeil-ab öffnet die Leistungstabelle (Quickliste) oder
- Eingabe eines Wortteils und Strg+Pfeil-ab sucht diesen Wortteil in der gesamten Leistungstabelle

Wenn keine Leistung mit der Option in Quickliste versehen ist, dann ist die Quickliste leer. In diesem Fall wird immer die umfangreiche Liste der Leistungskürzel angezeigt.

Hinter dem Feld Leistung wird der Langtext angezeigt und dahinter der Tarif, nach dem diese Leistung berechnet wird.

Honorartext
Dieser Text wird in der Kostennote angedruckt.

BemessungRAT
Bemessungsgrundlage nach RAT. Die Bemessungsgrundlage wird aus dem Aktenstamm vorgeschlagen. Bei einer Eingabe wird der Verdienst neu berechnet.

BemessungAHK
Alternative Bemessungsgrundlage nach AHK. Die Bemessungsgrundlage wird aus dem Aktenstamm vorgeschlagen.

Die Berechnung erfolgt standardmäßig nach RAT. Im Programm Honorarnoten drucken kann aber Abrechnung nach AHK ausgewählt werden. Dann wird der Verdienst neu errechnet.

Halbe
Eingabe des Zeitaufwands in Halben für die Berechnung des Verdiensts nach RAT und AHK. Das Feld ist nur bei "Zeitleistungen" aktiv. Bei einer Eingabe wird der Verdienst neu berechnet.

Eine Eingabe einer verrechenbaren Zeit im Block Sachbearbeiter führt auch zu einer Neuberechnung der Halben und zu einem Vorschlag: "Wollen Sie das Feld Halbe von x auf y ändern."

ES
Einheitssatz. Bei einer Eingabe wird der Verdienst neu berechnet. Was Sie eingeben können, hängt von der Art der Leistung ab. Siehe dazu Tabelle Leistungen/Betreibungen.

SG
Streitgenossenzuschlag. Der Streitgenossenzuschlag wird aus dem Aktenstamm vorgeschlagen. Bei einer Eingabe wird der Verdienst neu berechnet.

VG
Verbindungsgebühr. Bei Anträgen, die mit Anträgen auf einstweilige Verfügung verbunden werden, gibt es nach wie vor 25 % Verbindungsgebühr. Dann muss hier "25" eingegeben werden. So zB bei einer Räumungsklage mit pfandweiser Beschreibung.

Zu
Prozentueller (Nacht-, Wochenend-, Erschwernis)zuschlag. Bei einer Eingabe wird der Verdienst neu berechnet.

Hinweis: Im Honorarmanager kann im Einzelfall entschieden werden, ob der Zuschlag in einer Honorarnote (Gerichtskostennote) mitverrechnet wird oder nicht. Siehe Honorarmanager Einstellungen Verrechnung.

ADVOKAT schlägt als Standard vor:
Bei einer Gerichtskostennote wird der prozentuelle Zuschlag nicht aufgenommen.
Bei allen anderen Abrechnungsarten wird der prozentuelle Zuschlag aufgenommen.

Verdienst
Hier wird der Verdienst angezeigt, der sich aus den Eingaben der vorherigen Felder ergibt. Angezeigt wird der Verdienst inkl. Streitgenossenzuschlag, Verbindungsgebühr und Zuschlag, aber ohne Einheitssatz. Es kann jeder andere Wert (Pauschale) eingegeben werden. Beim Ausdrucken der Honorarnote wird der hier eingegebene Verdienst herangezogen.

In den Feldern darunter wird der Verdienst inkl. Einheitssatz und USt angezeigt.

Hinweis:
In einer Honorarnote wird der Verdienst in folgender Reihenfolge ermittelt: Verdienst laut Tarif + ES + SG + VG + Zuschlag.

In der Leistung sehen Sie am Bildschirm:
Im Feld Verdienst steht zB 2,96 (das ist 2,69 inkl. 10 % SG).
Wenn Sie jetzt einfach den ES dazurechnen: 2,96 * 1,6 = 4,74
Richtig ergibt sich aber 4,73, denn 2,69 + 60 % ES = 4,30 + 10% SG = 4,73. Dies wird auch angezeigt.

Gericht
Zur Information kann die Namenskurzbezeichnung eines Gerichts (einer Behörde) eingegeben werden.
Alt+Pfeil-ab öffnet eine Liste mit allen Behörden.
Strg+Pfeil-ab öffnet eine Liste mit den zuständigen Behörden für den Wohnort von Gegner1.

SB / Zeit - Tabelle
In dieser Tabelle gibt man Informationen für eine Stundensatz-Abrechnung ein.

Es gibt folgende Felder:
Kürzel des SB: Liste mit Alt+Pfeil-ab. Die Sachbearbeiter müssen in Tabellen warten / Benutzer angelegt sein.
Gesamtzeit: der genaue Zeitaufwand
Zeit nicht verrechenbar:
Zeit verrechenbar: Die in einer Stundensatzabrechnung verrechnete Zeit

Mit Enter kommen Sie zur Eingabe direkt in der Liste. Zum Hinzufügen gehen Sie in die letzte (leere) Zeile, ev. mit der Taste Ende.
Mit Strg+S können Sie den Eintrag speichern.
Mit Entf löschen Sie einen Datensatz.

In jedem Feld Benutzer (SB) wird bei Eingabe von Punkt "." + Enter der aktuelle Sachbearbeiter vorgeschlagen. Wenn in der Vorlageleistung irgendein Sachbearbeiter enthalten ist, dann wird automatisch der aktuelle Sachbearbeiter vorgeschlagen.

Seit der Version 6.13l sind standardmäßig bis zu 9 Sachbearbeiter möglich.

Technischer Hinweis:
In ADVOKAT Technisches Handbuch - Limit der Sachbearbeiter/Barauslagen anpassen ist beschrieben wie man die Beschränkung kanzleiweit verändert kann. Aus Kompatibilitätsgründen werden die alten Daetenbankfelder BA1-3, SB1-3 beim Speichern weiterhin verwendet.

Barauslagen - Tabelle
Kürzel für die Barauslagen. Liste mit Alt+Pfeil-ab. Es können nur die in der Liste enthalten Barauslagenarten angegeben werden. Um weitere Einträge in die Liste aufzunehmen, siehe Tabellen warten / Barauslagen (Leistungen).

Seit der Version 6.13l sind standardmäßig bis zu 9 Barauslagen möglich. Die Forderungsbetreibung ist weiterhin auf maximal 3 Barauslagen beschränkt. Hier ist die Erweiterung erst später möglich.

Technischer Hinweis:
In ADVOKAT Technisches Handbuch - Limit der Sachbearbeiter/Barauslagen anpassen ist beschrieben wie man die Beschränkung kanzleiweit verändert kann. Aus Kompatibilitätsgründen werden die alten Daetenbankfelder BA1-3, SB1-3 beim Speichern weiterhin verwendet.

USt-Satz
Im Fenster Leistung kann bei Barauslagen, welche Durchlaufer sind, kein USt-Satz angegeben werden. Meldung:
Bei Barauslagen, die als Durchlaufer definiert sind, kann keine USt erfasst werden.

Siehe Barauslagen (Leistungen).

Barauslagenbetrag
Man kann in einem Barauslagen-Betragsfeld zB Folgendes eingeben: 10*0,40. Das Ergebnis wird automatisch berechnet.

Der Barauslagenbetrag wird immer netto eingegeben. Bei "Drittschuldnerkosten" wird zB ein Betrag von 150,00 vorgeschlagen. Dies kann über die Tabelle "Barauslagen" gesteuert werden.

Mit Alt+Pfeil-ab öffnet sich eine Liste, in der zur eingegebenen Bemessungsgrundlage / zum eingegebenen Streitgenossenzuschlag die berechnete Pauschalgebühr in den verschiedenen Verfahren vorgeschlagen wird.

Die Bemessungsgrundlage ist standardmäßig der Wert des Feldes BemessungRAT des Fensters Leistung.
Wenn im Fenster Aktenstamm / Betreibung das Feld Bemessung GGG gefüllt ist, ist dieser Wert die Bemessungsgrundlage.
Ein allfälliger Der Streitgenossenzuschlag im Fenster Leistung wird hinzugerechnet (§ 19a GGG).

Achtung: Der Vorschlag deckt keine Sonderfälle wie die Bemessungsgrundlage bei einer Mietzins- und Räumungsklage ab.

Gerichtlich ansprechbar
Ist die Barauslage gerichtlich ansprechbar, Ja oder Nein. ADVOKAT schlägt bei USt-freien Durchlaufern Ja vor. Dies kann über die Tabelle Barauslagen gesteuert werden.

In eine Kostennote an das Gericht werden nur gerichtlich ansprechbare Barauslagen aufgenommen.

Memo
Freie Anmerkung. Das Feld kann sehr gut zu einer kurzen internen Aktennotiz verwendet werden. Mit der Funktion Befehle / Aktenvermerk drucken können Sie sehr schnell direkt aus der Leistung einen Aktenvermerk erstellen und müssen nicht in Word wechseln.

Kostenentscheidung
Hier trägt ADVOKAT ein, wie eine Leistung gerichtlich bestimmt wurde. Näheres siehe unter Leistung gerichtlich bestimmen (Titel).

abgerechnet am
Hier trägt ADVOKAT ein, wann eine Leistung in einer Honorarnote abgerechnet wurde. Näheres siehe unter Honorarmanager Einstellungen Verrechnung.

Interne Leistung
Interne Leistungen, die standardmäßig nicht nach außen verrechnet werden sollen, werden hier gekennzeichnet. Eine analoge Option gibt es im Programmteil Kostennoten drucken, Fenster Verrechnung und zwar Interne Leistungen Ja/Nein. Im Endeffekt können damit ausnahmsweise auch interne Leistungen in die Honorarnote aufgenommen werden.

Hinweis: Früher gab es statt dieser expliziten Option die sogenannten KN-Leistungen (= kanzleiinternen Leistungen). Bei allen Leistungen mit Kürzel "KN..." wurde rückwirkend die Option interne Leistung gesetzt.

gegen wen
Für welchen von mehreren Gegnern wurde eine Leistung erbracht.

Dokument
Mit einer Leistung kann ein Dokument verknüpft werden. Mit der Schaltfläche "..." öffnen Sie den Datensatz Dokument. Näheres siehe unter Aktinhalt Dokument.

Schaltfläche Befehle
Die meisten Menüpunkte der Schaltfläche Befehle erklären sich von selbst.

Schaltfläche Befehle / Neu
Mit diesem Befehl oder - schneller - mit Strg+N können Sie direkt aus der Leistungseingabe erstens die gerade erfasste Leistung speichern und zweitens eine neue Leistung im selben Akt erfassen.

Bei der ersten Eingabe einer Leistung in einem Akt wird das aktuelle Datum vorgeschlagen. Solange man aber im Fenster Leistung erfassen bleibt und dort mit Strg+N ein neues Leistungsfenster zur Eingabe einer weiteren Leistung öffnet, wird das Datum der zuletzt eingegebenen Leistung vorgeschlagen.

Schaltfläche Befehle / Dokument bearbeiten
Öffnet das allenfalls verbundene Dokument.

Schaltfläche Befehle / Dokumentdatensatz bearbeiten
Öffnet den allenfalls verbundenen Dokumentdatensatz.

Schaltfläche Befehle / Aktives Dokument verbinden
Verbindet ein in Word geöffnetes Dokument mit der Leistung.

Schaltfläche Befehle / Dokumentverbindung löschen
Löst die Verbindung eines Dokument mit der Leistung. Der Dokumentdatensatz wird nicht gelöscht.

Schaltfläche Befehle / Datum, Betreff aus Dokument holen
Datum und Betreff werden aus dem Dokument in die Leistung übernommen.
INI-Schalter LeistungBefehleÜbernahme=1 erforderlich.

Schaltfläche Befehle / Datum, Betreff in Dokument bringen
Datum und Betreff werden aus der Leistung ins Dokument übernommen.
INI-Schalter LeistungBefehleÜbernahme=1 erforderlich.

Schaltfläche Befehle / Als E-Mail versenden
Speichert die Leistung und versendet das Memo als E-Mail.

Schaltfläche Befehle / Dokumentverbindung löschen
Der Befehl Dokumentverbindung löschen entfernt die Verbindung zu einem Dokument.

Genau genommen wird:

• der mit der Leistung verbundene Datensatz Dokument gelöscht und damit die Verbindung der Leistung zum Dokument aufgehoben sowie

• entweder das Dokument aus dem ADVOKAT Dokumente-Verzeichnis in das Gelöscht-Verzeichnis verschoben bei einem relativem Pfad oder

• das Dokument bleibt voll erhalten, wenn es sich an einem anderen Speicherort befindet bei einem absoluter Pfad.

Hinweis:
Aus Vorsichtsgründen löscht ADVOKAT das Dokument niemals weg, sondern verschiebt es maximal in das Gelöscht-Verzeichnis ("...\gelöscht\..."). Siehe auch Einstellungen Dokumentverwaltung.

Befehle / Aktenvermerk erstellen
Dieser Menüpunkt ermöglicht es, direkt aus der Leistung einen Aktenvermerk zu erstellen. Dabei werden einige wichtige Informationen aus der Leistung und vor allem das Memo angedruckt.

Wenn bei Einstellungen - Dokumente die Option Dokumente > Bei 'Dokument erstellen' Dokumentdatensatz im Akt erstellen aktiv ist, dann wird

1. Standard: Dokument wird im Akt gespeichert und mit der Leistung verbunden. Hinweis: Es wirkt auch die Einstellung "Honorartext Leistung <=> Betreff Dokument" (Einstellungen - Dokumente).

2. Feature "AVLeiErstellen0": Das Dokument wird erstellt, aber nicht im Akt gespeichert (also wie früher).

3. Feature "AVLeiErstellen1": Das Dokument wird zwar im Akt gespeichert, aber nicht zur Leistung verbunden. Der Dateiname ist "AV vom 07.03.2024 12.59 zu [<Honorartext der Leistung> vom <Datum>]

Zum Aktivieren des gewünschten Features kontaktieren Sie bitte den ADVOKAT Support.

Wenn die Leistung bereits mit einem (anderen) Dokument verbunden ist, wird folgende Meldung anzeigt:
Die Leistung ist bereits mit einem Dokument verbunden. Der Aktenvermerk wird als eigener Dokumentdatensatz gespeichert.

Die Vorlagen sind im Verzeichnis "advokat\daten\vorlagen\AKT" als Word-Dokumente im RTF-Format gespeichert.

Befehle / Leistung -> Titel
Dieser Menüpunkt ermöglicht es, schnell und direkt aus der Leistung die gerichtliche Bestimmung (Titel) zu erfassen. Siehe auch Leistung gerichtlich bestimmen (Titel).

Wenn man Vollzugskosten oder Drittschuldnerkosten erfasst, sind diese als Titel (für Zahlungseingänge) und als Leistung (für die Honorarabrechnung) zu erfassen.

Man gibt zuerst die Leistung mit den Barauslagen ein und wählt den Menüpunkt Befehle / Leistung -> Titel (Strg+T). Die Leistung wird gespeichert und sofort das Fenster Titel geöffnet, in dem viele Felder vorgeschlagen werden.

Befehle / Neuer Termin
Damit können Sie direkt aus dem Fenster Leistung das Fenster Termin öffnen und einen Termin oder eine Wiedervorlage erfassen. Nach dem Speichern kommen Sie zurück in das Fenster Leistung.

Schaltfläche Überweisung
Diese Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn man in der Leistung eine Barauslage erfasst hat.
Man kann damit eine Barauslage direkt aus dem Fenster Leistung heraus überweisen. Es öffnet sich das Fenster Programme / Überweisungen zur Ergänzung der Daten und Durchführung der Überweisung. In dem Fenster Überweisung kann man seinerseits direkt eine Buchung erstellen.
Wenn mehrere Barauslagen in der Liste vorhanden sind, muss man zuerst eine Barauslage markieren und dann die Schaltfläche Überweisung wählen. Wenn keine Barauslage markiert wurde, dann wird die erste Barauslage herangezogen.

OK
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster.

Abbrechen
Schließt das Fenster ohne speichern.

Hinweise

Bei Leistung löschen auch ERV-Schriftsatz löschen
Beim Löschen einer Leistung im Fenster Aktenverwaltung wird festgestellt, ob mit dieser Leistung auch ein ERV-Schriftsatz erstellt wurde. In diesem Fall fragt ADVOKAT, ob auch der ERV-Schriftsatz gelöscht werden soll. Hinweis: Ein Schriftsatz mit Status OF = offen wird nicht gelöscht!