4.4 Programme / Leistungsliste

Leistungen kann man aus dem Akt (Fenster Aktenverwaltung) heraus erfassen.

Alternativ kann man Leistungen in einer tabellarischen Liste erfassen. Alle Leistungen befinden sich unabhängig vom Akt in einer chronologischen Liste.

Dazu gibt es den Menüpunkt Programme / Leistungsliste. Es öffnet sich das folgende Fenster:

Abb. 106: Fenster "Leistungsliste"

Tabellarische Erfassung der Leistungen
Über der Liste neben den Schaltflächen Heute , <, > der eingestellte Filter angezeigt und rechts die Gesamtzeit / verrechenbare Zeit aus allen gefilterten Leistungen. Es werden alle Sachbearbeiter (SB1, SB2, SB3) addiert.

Mit der Ende Taste kommt man in eine leere Zeile am Ende der Liste.
Mit Enter beginnt man die Leistungseingabe in der tabellarischen Form.
Mit Enter springt man von Spalte zu Spalte; ev. wird dazu die Liste automatisch nach links verschoben. In manchen Feldern kann man mit Alt+Pfeil-ab oder Mausklick eine Liste öffnen.
Schnellerfassungsmodus: Mit "." kann man die Daten aus der zuletzt erfassten Leistung wiederholen.

Mit Strg+S oder Strg+N wird die Erfassung für diese Zeile abgeschlossen. Man steht in einer neuen Zeile.

Die Spalten der Liste sind konfigurierbar. Man klickt mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift und wählt den Menüpunkt Ansicht / Spalten konfigurieren. Jeder Benutzer kann die Spalten voreinstellen, die er braucht. Mit Klick auf die Spaltenüberschrift kann man die Sortierung ändern. Man kann auch die Spaltenreihenfolge durch Ziehen mit der Maus ändern.

Abb. 107: Spalten der Leistungsliste konfigurieren

Schaltflächen Heute, <, > (-1 Tag / + 1 Tag)
Mit diesen Schaltflächen kann man in den erfassten Leistungen schnell auf die Leistungen des heutigen Tages schalten und tageweise vorwärts und rückwärts blättern.

Schaltfläche Heute:
Das Datum wird auf heute gestellt, egal welcher Datumszeitraum vorher eingestellt war. Andere Filtereinstellungen werden dadurch nicht verändert.

Schaltflächen < / > (- 1 Tag / + 1 Tag)
Man kann durch mehrfaches Klicken tageweise wandern. Diese Buttons sind nur dann aktiv, wenn auf einen Tag eingeschränkt ist. Es funktionieren auch die Tastenkürzel Strg+Plus und Strg+Minus (auf der numerischen Tastatur).

Felder Zeit in der Leistungsliste
In der Leistungsliste können 3 Felder für Zeit eingeblendet werden.
Es gilt: Zeit Gesamt - Zeit nicht verrechenbar = Zeit verrechenbar.
Eingegeben wird die Gesamtzeit und die nicht verrechenbare Zeit; daraus ergibt sich die verrechenbare Zeit.

Im Leistungsfenster können mehrere Sachbearbeiter und Zeiten zu einer Leistung eingegeben werden. In der Leistungsliste wird bei den Zeitfeldern immer nur der erste Sachbearbeiter angezeigt. Die Zeiten von weiteren Sachbearbeitern werden in der Liste nicht angezeigt.

Menüpunkt Drucken
Über den Menüpunkt Drucken kann man schnell einen Aktenvermerk über eine einzelne Leistung und den Inhalt des Memofeldes ausdrucken.

Man kann schließlich die Leistungsliste ausdrucken und weitergehende Statistiken herstellen (dazu ist der Programmteil Statistik Leistungen erforderlich).

Die Ausdrucke ermöglichen übersichtlichen Auswertungen der verzeichneten Leistungen eines oder mehrere Sachbearbeiter in der eingegebenen Periode.

Hinweis: Wenn der eingestellte Filter nicht alle Leistungen anzeigen kann (max. 2500), dann werden dennoch alle Leistungen gedruckt.

Beachten Sie die Einstellungsmöglichkeiten über das Fenster Filter.