4.7.2 ADVOCOM Kommunikation auswählen

Mit Klick auf den Pfeil-nach-unten im Feld Kommunikation im Fenster ADVOCOM Nachricht erstellen wird das Fenster Kommunikation auswählen aufgerufen.

In diesem Fenster kann man eine bestehende Kommunikation auswählen, eine neue Kommunikation beginnen oder eine bestehende Kommunikation verwalten.

Abb. 112: Fenster "Kommunikation auswählen"

Liste Kommunikationen
Bei bestehenden Kommunikationen wird ein ADVOCOM-Icon angezeigt.
Bei möglichen neuen Kommunikationen (Teilnehmern) wird kein ADVOCOM-Icon angezeigt.

Die Liste zeigt folgende Datenzeilen (Gruppen) an:

Alle aktiven Kommunikationen in diesem Akt; für diese gibt es im aktuellen Akt einen ADVOCOM Datensatz
Alle aktiven Kommunikationen, bei denen ein Aktbeteiligter Teilnehmer ist; für diese gibt es im aktuellen Akt keinen ADVOCOM-Datensatz, wohl aber in einem anderen Akt
Alle übrigen Aktbeteiligten; mit diesen Aktbeteiligten gibt es noch keine Einzel-Kommunikation. Hier fehlt das ADVOCOM-Icon.

Es kann durchaus mehrere Kommunikationen mit demselben Teilnehmer geben; dann werden auch mehrere Zeilen angezeigt.

Hinweis: Es gibt "aktive" und "pausierte" Kommunikationen. Das Pausieren geschieht in der Online Anwendung ADOVCOM.

Filtern
Durch Eingabe wird die Liste eingeschränkt. Die Suche erfolgt in den Spalten Kommunikation und Betreff. Es ist automatisch eine Sternchen-Suche.
Beispiele:
"pro" findet pro, programm, aspro
"prog asp" ist eine UND Verknüpfung; es müssen also die Werte *prog* und *asp* in der Zeile vorkommen

Icon Neue Kommunikation
Dient zum Erstellen einer neuen Kommunikation.
Wenn ein Aktbeteiligter gewählt ist, mit dem es noch keine Einzel-Kommunikation gibt, dann öffnet sich das Fenster ADVOCOM Kommunikation verwalten, damit dort die (erforderliche) E-Mail-Adresse des Empfängers kontrolliert werden kann.
Eine neue Kommunikation ist aber auch mit einer Person möglich, die nicht im Akt beteiligt ist.

Icon Kommunikation verwalten
Wenn eine bestehenden Kommunikation (ADVOCOM-Icon vorhanden) ausgewählt ist, dann öffnet sich das Fenster ADVOCOM Kommunikation verwalten.

OK
Bei einer bestehenden Kommunikation: Übernimmt die ausgewählte Kommunikation und schließt das Fenster
Bei einer neuen Kommunikation: Öffnet das Fenster ADVOCOM Kommunikation verwalten