10.7.2 Filter Aktenevidenz

Diese Filtereinstellungen wirken auf die Ansicht Aktenevidenz.

Abb. 246: Fenster "Termin – Filter Aktenevidenz"

Akten ohne Kalendierung
Inkludiert alle lebenden Akten, die weder eine Betreibung noch einen (unerledigten) Termin noch einen offenen Posten (mit Beträgen in der Spalte offen) aufweisen. Solche Akten könnten durch die fehlende Kalendierung in Vergessenheit geraten.

Jeder unerledigte Termin gilt als Kalendierung, egal ob der Termin in der Vergangenheit oder Zukunft liegt. Ausnahme: Die Termindatensätze der Art = R (Rückruf) oder A (Aufgabe) aus Phone & Memo werden nicht beachtet. Erledigte Termine sind irrelevant.

Abgelegte Akten werden generell unterdrückt. Eine Eingabe in den Feldern Benutzer oder Datum von - bis wird ignoriert.

Akten ohne Kalendierung in x Wochen
Ein Akt ohne Kalendierung in den nächsten x Wochen bedeutet: In diesem Akt gibt es keinen Termin, keine Wiedervorlage, keine Frist, keine Betreibung in den nächsten x Wochen. Ein Akt mit einem unerledigten Termin in der Vergangenheit kommt auch in die Liste, ebenso ein Akt mit einem Termin mehr als x Wochen in der Zukunft. Bei Angabe von x Wochen ist die Liste somit umfangreicher.

Akten mit drohender Verjährung in x Wochen
Inkludiert alle Akten, die im Feld Verjährungsdatum im Aktenstamm ein Datum innerhalb der nächsten xx Wochen enthalten. Achtung: Die Datumselektion bewirkt hier nichts, sondern ist fix heute plus xx Wochen. Abgelegte Akten werden bei dieser Option ausnahmsweise auch angezeigt!

Akten letzte Bearbeitung vor xxx Tagen
Inkludiert alle Akten, die keinen Aktinhalt (Leistung, Honorar, Titel etc.) mit Datum innerhalb der letzten xxx Tage haben. Achtung: Die Datumselektion bewirkt hier nichts, sondern ist fix heute minus xxx Tage. Abgelegte Akten werden generell nicht angezeigt.

Akten ohne Honorarnote seit xxx Tagen
Diese Option erlaubt es, alle Akten herauszusuchen, in denen seit einem bestimmten Zeitraum keine Honorarnote erstellt wurde. In der Evidenzliste wird folgender Text angezeigt: "Keine Honorarnote seit mindestens xxx Tagen".

Generell nicht angezeigt werden
a) abgelegte Akten
b) Akten, die vor kurzem (genauer: im angegebenen Zeitraum) angelegt wurden (Anlagedatum im Fenster Aktenstamm).

Voraussetzung ist natürlich, dass beim Erstellen der Honorarnote ein offener Posten gespeichert wurde. Siehe Abrechnung speichern.

Akten ohne Leistung seit xxx Tagen
Diese Option erlaubt es, alle Akten herauszusuchen, in denen seit einem bestimmten Zeitraum keine Leistung gespeichert wurde. In der Evidenzliste wird folgender Text angezeigt: "Keine Leistungen seit mindestens xxx Tagen".

Generell nicht angezeigt werden
a) abgelegte Akten
b) Akten, die vor kurzem (genauer: im angegebenen Zeitraum) angelegt wurden (Anlagedatum im Fenster Aktenstamm).