10.7.6 Filtereinstellungen abspeichern

Gespeicherte Filter
Alle Einstellungen, die Sie im Fenster Filter treffen, können Sie unter einem Namen speichern. Damit stehen Ihnen diese Einstellungen schnell wieder zur Verfügung.

Beispiele für mögliche Filter:

Alle Termine der Juristen X und Y
Alle Wiedervorlagen und Betreibungen bis inkl. heute
Alle (unerledigten) Termine und Fristen bis heute und der nächsten 2 Tage

Nehmen Sie zuerst die gewünschten Einstellungen vor und prüfen Sie diese, indem Sie den Filter mit Klick auf anwenden. Noch heißt der Filter "Unbenannt". Dieser Name wird automatisch vergeben.

Jetzt öffnen Sie erneut das Fenster Filter und wählen die Schaltfläche Speichern unter.

Sie erhalten ein Fenster, das nach dem Namen des abzuspeichernden Filters fragt. Geben Sie einen sprechenden kurzen Namen für den Filter ein.

Abb. 247: Fenster "Filtername"

Hotkeys für Filter
Für die 9 häufigsten Filternamen können Kurztasten gespeichert werden. Diese Filter scheinen auch unter dem Menüpunkt Filter auf.

Kanzleiweit
Ein Filter kann als "kanzleiweit" definiert werden. Dann steht er allen Anwendern zur Verfügung. Es kann sich aber auch um einen persönlichen Filter (nicht kanzleiweit) handeln. Einen persönlichen Filter sieht nur der Benutzer, der ihn definiert hat.

Hinweis:
Hotkeys sollten primär für kanzleiweite Filter verwendet werden und nur in Ausnahmefällen für persönliche. Das könnte zur Verwirrung führen. Bei Überschneidungen hat der Hotkey für den persönlichen Filter jedenfalls Vorrang.

Gespeicherte Filtereinstellungen setzen
Filter mit Hotkey
Wählen Sie den Hotkey, zB Hochschalt+F1 oder den Menüpunkt Filter und den gewünschten Filternamen.

Filter ohne Hotkey
Rufen Sie mit Strg+F das Fenster Filter auf. Doppelklicken Sie auf den Filternamen.

Filter löschen
Markieren Sie im Fenster Filter den Filter aus und wählen Sie dann die Schaltfläche Löschen.

Ein bestehender Filtername wird auch gelöscht, indem Sie bei der Vergabe eines neuen Filternamens einen bereits bestehenden Namen verwenden. Die Filtereinstellungen werden dann ohne Rückfrage überschrieben.