4.2.8 Aktinhalte suchen und filtern

Mit dem Icon Suchen / Weitersuchen können Sie nach einem Textteil, zB in einer Leistung oder in einem Dokumentdatensatz suchen. Es öffnet sich ein Fenster mit den Befehlen Suchen / Weitersuchen.

Abb. 96: Fenster "Aktinhalte suchen"

Mit dem Menüpunkt (Icon) Filter können Sie die Aktinhalte filtern.

Abb. 97: Fenster "Filter Aktinhalte"

Umschalt+Mausklick kehrt die Selektierung aller Checkboxen um.

Hinweis zu möglichen Datumsvariablen:
#T# für heute
#T+10# für heute plus 10 Tage
#T-30# für heute minus 30 Tage
#AM# Anfang dieses Monats
#EM1# Ende des folgenden Monats
#AQ# Anfang dieses Quartals
#AJ-1# Anfang des letzten Jahres

Filter Favoriten
Den Filter können Sie unter einem beliebigen Namen abspeichern. Das geschieht mit dem Menüpunkt Filter / Speichern unter. Es öffnet sich ein Fenster, in dem der Filtername angegeben wird. Der Filter kann für diesen Benutzer oder kanzleiweit gespeichert werden. Häufig verwendete Filter können mit einem Hotkey versehen werden.

Gespeicherte Filter können über das Icon Favoriten schnell aktiviert werden.

Eine besondere Funktion hat der Filter mit Namen "Standard". Er wird immer beim Öffnen der Aktenverwaltung angewendet.

Sie könnten etwa folgende Filtereinstellungen als Favoriten abspeichern:
ALLE: Zeigt alle Aktinhalte
Leistungen: Zeigt Leistungen und offene Posten
Betreibung: Zeigt Forderungen, Titel, Zahlungen, offene Betreibungen
ERV: Zeigt ERV Hin- und Rückverkehr
Kalender: Zeigt Termine und offene Betreibungen