12.4.6.2 Der weitere Ablauf bei Dokument archivieren in der Archivium Software (in Stichworten)

Der Archivierungsvorgang kann in ADVOKAT mit der Funktion Dokument aus der Aktenverwaltung in Archivium archivieren vorbereitet werden.

In diesem Fall wird das Dokument in der Archivium Unterschriftenmappe (Archivium nennt das "Zwischengespeicherte Archivelemente") abgelegt.

Abb. 353: Fenster "Zwischengespeicherte Archivelemente":

Daten wie Errichtungsdatum, Urkundenart, Aktenzahl, etc. werden übernommen und können noch überarbeitet oder ergänzt werden.

Abb. 354: Erfassung weiterer Daten:

Auch die Parteien werden aus ADVOKAT übernommen und in Archivium angelegt.

Abb. 355: Übernahme der Parteien aus ADVOKAT:

Die eigentliche Signierung erfolgt über den SecureViewer. Dazu ist ein Rechtsanwaltsausweis erforderlich.

Abb. 356: Die eigentliche Signierung:

Nach erfolgreicher Signierung wird das Dokument in das Archivium Dokumentenarchiv übertragen. Nun kann die Archivierungsnummer in ADVOKAT verwendet werden.

Abb. 357: Archivierungsnummer: