17.4.8.2 Security Rechte

In der Tabelle Security (Programme / Tabellen warten) werden alle Programmfunktionen angezeigt, für die Berechtigungen vergeben werden können. Für eine bessere Übersichtlichkeit sind die Rechte in zwei große Bereiche (Reiter) unterteilt:

• allgemeine, systembezogene Rechte, die aktenübergreifend sind und

• aktbezogene Rechte, die sich auf einen oder mehrere Akten und deren Datensätze beziehen

Abb. 504: Fenster "Security mit allgemeinen (systembezogenen) Rechten"

Mit Doppelklick oder Bearbeiten kommt man in das Fenster Sicherheitseinstellungen für Bereich Aktenverwaltung. Dort können Benutzer und Benutzergruppen eingefügt und für diese Rechte vergeben werden.

Mit dem Menüpunkt Befehle > Drucken kann man alle effektiven Rechte systemweit ausdrucken. Bei vielen Benutzer kann der Ausdruck auch längere Zeit dauern.

Abb. 505: Beispiel für allgemeine (systembezogene) Rechte im Bereich Aktenverwaltung

Ebenso kann das bei den Bereichen Buchhaltung, Elektronischer Rechtsverkehr, etc. erfolgen.

Im Fenster Sicherheitseinstellungen, Reiter "Akten" werden die Aktengruppen angezeigt. Man kann eine neue Aktengruppe hinzufügen, eine bestehende Aktengruppe entfernen und die Priorität der Aktengruppen festlegen.

Abb. 506: Fenster "Security, Reiter Akten" mit Akten und Aktengruppen

In der Abbildung oben gibt es 3 angelegte Aktengruppen ("Akten von RA MM", usw.) und die Aktengruppe "Standard-Akten-Gruppe", die immer vorhanden ist. Mit Doppelklick oder Bearbeiten kommt man in das Fenster Sicherheitseinstellungen für Aktengruppe XY. Dort können Benutzer und Benutzergruppen eingefügt und für diese Rechte vergeben werden.

Reihung bestimmt die Reihenfolge der Anwendung der Securityrechte. Reihung wird nicht angezeigt bei Manuelle Aktengruppen, Aktspezifische Aktengruppen, Gruppe "Alle Akten", Gruppe "Standard-Akten-Gruppe". Man kann die Reihenfolge ändern durch die Pfeile-auf/ab oder – bei sehr vielen Gruppen – durch Doppelklick auf eine Reihungsziffer. Es erfolgt die Meldung:
Wollen Sie die Aktengruppe an die Position '5' verschieben. Die bisherigen Positionen werden automatisch umgereiht. Verschieben / Abbrechen

Hinweis: Wenn man die Aktengruppe öffnet, kann man mit Befehle / Zugehörige Akten anzeigen ... den Suchassistent aufrufen und dort schnell die Akten anzeigen, die zur Gruppe gehören.

Abb. 507: Beispiel für aktbezogene Rechte für die Aktengruppe "Standard-Akten"

Siehe auch Aktengruppen-Security.