17.7 Überweisungsaufträge

Für Überweisungen wird hauptsächlich die Fremdgeldverwaltung verwendet. Allerdings gibt es Überweisungen, die nichts mit Fremdgeld zu tun haben, wie zB Vorschüsse an das Gericht, Drittschuldnerkosten oder gar Zahlungen, die nicht mit Akten im Zusammenhang stehen, zB aus dem Insolvenzprogramm. Für alle diese Zahlungsausgänge dient das Programm Überweisungen. In der Bedienung sind die beiden Programmteile sehr ähnlich.

Anmerkung: Der Menüpunkt programme / Überweisungen immer dann zugänglich, wenn der Menüpunkt Fremdgeld oder Insolvenz aktiviert ist (dies hängt von den gekauften Modulen ab).

Nach Aufruf des Menüpunktes Programme / Überweisungen kommen Sie in das Fenster Überweisungsaufträge.

Abb. 523: Fenster "Überweisungsaufträge"

Es erscheint eine Liste mit Ausgangsvorschlägen (noch nicht durchgeführte Überweisungen) und Ausgängen (Überweisungen). Ausgangsvorschläge sind kalendierte Überweisungen; sie werden bei Durchführung zu Ausgängen.

Standardmäßig werden alle Ausgangsvorschläge unabhängig vom Datum angezeigt und zusätzlich alle Ausgänge von heute. Mit dem Menüpunkt Filter / Datum von - bis können Sie zukünftige Ausgangsvorschläge ausblenden oder Ausgänge der Vergangenheit einblenden.

Zum jeweils markierten Datensatz werden in den Infozeilen unterhalb der Liste weitere Informationen angezeigt.

Hinweis:
Die Liste der Überweisungsaufträge ist völlig unabhängig von Eingängen, Ausgangsvorschlägen und Ausgängen in der Fremdgeldverwaltung. Es gibt absichtlich keine Funktion, um die Aufträge der Fremdgeldverwaltung und die sonstigen Überweisungen in einem durchzuführen.

Menüpunkt Bearbeiten

Neuer Ausgangsvorschlag
Mit Bearbeiten / Neuer Ausgangsvorschlag oder mit der Taste Einfg können Sie einen neuen Ausgangsvorschlag erfassen.

Einen Ausgang kann man nicht manuell neu eingeben. Einen Ausgang erzeugt man, indem man einen Ausgangsvorschlag überweist.

Ausgangvorschläge werden von ADVOKAT automatisch erzeugt:
1. Beim Überweisen eines Vorschuss an Gericht oder anderer Barauslagen (Drittschuldnerkosten) aus der Aktenverwaltung
2. Beim Überweisen von Quotenbeträgen aus dem Insolvenzprogramm

Ändern
Es öffnet sich das Fenster zum Bearbeiten eines Ausgangsvorschlags oder zum Ansehen einer bereits durchgeführten Überweisung.

Löschen
Damit kann der markierte Datensatz / alle markierten Datensätze gelöscht werden.

Markieren
Mit diesem Menüpunkt, mit Strg+Leertaste oder mit Strg+linker Maustaste können Sie Einträge markieren und demarkieren. Anschließend können Sie mit dem Menüpunkt Filter nur die markierten oder nur die nicht markierten Einträge anzeigen.

Ausgang -> Ausgangsvorschlag
Damit kann man einen Ausgang in einen Ausgangsvorschlag rückverwandeln, um die Überweisung zu wiederholen.

Überweisung kopieren
Mit dem Menüpunkt Bearbeiten / Überweisung kopieren können Ausgänge oder Ausgangsvorschläge kopiert werden (zB für die monatliche Überweisung der Miete).

Es wird abgefragt, wie oft der Datensatz kopiert werden soll. Es können ein oder mehrere Ausgangsvorschläge eingefügt werden. Der neue Ausgangsvorschlag wird mit dem aktuellen Datum erstellt. Wenn mehrere Ausgangsvorschläge eingefügt werden, werden diese monatsweise weiterkalendiert.

Beispiel: Beim Kopieren eines Ausgangs vom 02.04.2014 sollen 3 Ausgangsvorschläge eingefügt werden. Die drei eingefügten Ausgangsvorschläge haben das Datum: 02.05.2014, 02.06.2014 und 02.07.2014.

Menüpunkt Drucken

Überweisung / Überweisungsprotokoll
Es werden alle in der Liste angezeigten Ausgangsvorschläge zur Überweisung vorgeschlagen. Sie können mit Markieren und Filter / Nur markierte oder mit dem Filter / Datum von - bis eine Eingrenzung erreichen.

Zur Programmbedienung, zu den Überweisungsarten und den Protokollen siehe Überweisungen drucken.