4.14.2 ADVOKAT KI-Assistent in der Aktenverwaltung

Die Funktion wird aus der Aktenverwaltung mit dem Menüpunkt Online > ADVOKAT KI-Assistent
aufgerufen. Dieser Aufruf funktioniert auch, wenn kein Dokument markiert ist.

Es gibt in der Aktenverwaltung das Kontextmenü ADVOKAT KI-Assistent, wenn ein oder mehrere Dokumentdatensätze markiert sind.

Es wird das Fenster ADVOKAT KI-Assistent angezeigt.

Abb. 129: Fenster "ADVOKAT KI-Assistent"

Abb. 130: Fenster "ADVOKAT KI-Assistent – neues UI ab 11/2024"

Dokumente
Wenn vor dem Aufruf des Fensters ein Dokumentdatensatz ausgewählt ist, wird das Dokument im KI-Assistent vorgeschlagen.

Derzeit kann der KI-Assistent nur aufgerufen werden, wenn ein Dokument im Akt markiert ist.
Derzeit kann nur ein Dokument übergeben werden.

Prompt
Der vom Benutzer zuletzt verwendete Prompt wird vorgeschlagen.
Mit Befehle können gespeicherte Prompts aufgerufen werden.
Siehe auch ADVOKAT KI Promptverwaltung.

Chatergebnis
Der von der KI generierte Text wird im Feld Ergebnis ausgegeben.

Zwischenablage
Mit der Funktion Zwischenablage wird der Text in die Zwischenablage übernommen.

Word
Mit der Funktion Word wird der generierte Text in ein neues Word-Dokument übernommen.
Offen: Aktuell kann ADVOKAT keine Formatierungen verarbeiten.

Memo
Mit der Funktion Memo wird der generierte Text im Feld Memo des selektierten Dokumentdatensatzes am Ende hinzugefügt. Es wird der Dokumentdatensatz geöffnet (bei mehreren der neueste) und das Memo kann nachbearbeitet werden.

Präfix [KI Assistent vom dd.mm.jjjj hh:mm] + Absatzschaltung.

Kosten
Hier werden die Kosten für das aktuelle Ergebnis angezeigt. Die Kosten werden vorerst von ADVOKAT getragen und in die monatliche ADVOKAT Online Rechnung aufgenommen.

Die Kosten hängen vom Umfang der Fragestellung und der Antwort ab. Sie sind in der Regel gering, im Bereich zwischen 20 Cent und 1 Euro.

Vor dem Absenden der Anfrage (Prompt und Dokument) ist mit Befehle / Kosten berechnen eine Kostenschätzung möglich. Siehe auch KI Kosten berechnen.

Ausführen
Der Button Ausführen führt den Prompt aus.
Der Prompt und ein allfälliges Dokument wird zu OpenAI übertragen und das Ergebnis zurück übermittelt.

Schließen
Der Button Schließen schließt das Fenster.

Befehle
Der Button Befehle öffnet ein Menü für ADVOKAT KI Promptverwaltung, KI Kosten berechnen und der Nutzungsbedingungen.