18.1.3 Bedienung Statistik und Controlling

Mit dem Menüpunkt Statistik / Statistik Leistungen öffnet sich folgendes Fenster:

Abb. 611: Fenster "Statistik Leistungen"

In diesem Fenster kann die Art der statistischen Auswertung angegeben werden und nach diversen Kriterien auf bestimmte Akten oder bestimmte Leistungen eingeschränkt werden. Alle Eingaben müssen erfüllt sein (UND Verknüpfung).

Auswertung
Liste mit Alt+Pfeil-ab. Siehe unter Auswertungen Statistik und Controlling.

Sachbearbeiter
Einschränkung auf alle Leistungen, in denen der angegebene Sachbearbeiter im Feld SB oder SB2 oder SB3 vorkommt.

Gruppe
Auch in diesem Feld kann eine Einschränkung auf die Leistungen bestimmter Sachbearbeiter vorgenommen werden und zwar via Gruppenname.

In Tabellen warten, Benutzer und Gruppen kann man für jeden Benutzer eine Gruppenzuordnung hinterlegen. Dies geschieht im Reiter Benutzer, Feld Statistik-Gruppe.

Zeitraum von / bis
Eingabe eines Datumszeitraums. Wenn Zeitraum von leer ist, heißt das von Anfang an, wenn Zeitraum bis leer ist, heißt das bis zum Ende. Der angegebene Datumszeitraum bezieht sich auf Leistungen.

Wenn zB Leistungen aus dem Jahr 2015 selektiert werden, dann wird von den gesamten Honorareingängen auch nur genau der Anteil angeführt, der auf Leistungen aus dem Jahr 2015 entfällt. Es ist irrelevant, wann der Honorareingang erfolgt ist.

Abrechnungszeitraum von / bis
Der Datumszeitraum bezieht sich auf das Feld Abgerechnet am im Fenster Leistung. Wenn von oder bis gesetzt wird, werden nur mehr abgerechnete Leistungen aufgenommen.

Abgerechnete Leistungen
Die Selektion bezieht sich auf das Feld Abgerechnet am im Fenster Leistung. Es gibt folgende Möglichkeiten:

a) Ohne abgerechnete Leistungen (Standard)
Es werden nur Leistungen aufgenommen, die noch nicht abgerechnet sind, also bei denen im Feld Abgerechnet am kein Datum steht.
Hinweis: Erlösberichte stellen auf abgerechnete Leistungen ab. Folglich wird die Einstellung Ohne abgerechnete Leistungen ignoriert.

b) Nur abgerechnete Leistungen
Es werden nur Leistungen aufgenommen, bei denen im Feld Abgerechnet am ein Datum steht.

c) Alle Leistungen
Es werden alle Leistungen aufgenommen, egal ob das Feld Abgerechnet am gefüllt ist oder nicht.

Interne Leistungen
(Interne Leistungen haben wir früher als nicht verrechenbare Leistungen oder KN-Leistungen bezeichnet.) Es gibt folgende Möglichkeiten:

a) Interne Leistungen aufnehmen, nicht mitrechnen (Standard)
Interne Leistungen werden grundsätzlich in die Auswertung aufgenommen. Aber Zeithonorar, Verdienst nach EL und ES und Barauslagen werden nicht berechnet. Die gesamte eingegebene Zeit (egal ob verrechenbar oder nicht) wird als Zeit nvb (= Zeit nicht verrechenbar) betrachtet. Zeit vb wird auf 0 gesetzt.

Hinweis: Wenn man die Statistik aus dem Programm Leistungsliste erzeugt, wird bezgl. der internen Leistungen diese Option gewählt. Dies geschieht unabhängig davon, ob interne Leistungen angezeigt werden oder nicht.

b) Interne Leistungen unterdrücken
Interne Leistungen werden zur Gänze unterdrückt. Es wird folglich auch die Zeit von solchen Leistungen nicht angeführt oder berücksichtigt.

c) Interne Leistungen aufnehmen und mitrechnen
Der Schalter Interne Leistung wird ignoriert. Interne Leistungen werden voll berücksichtigt. Auch Zeithonorar, Verdienst nach EL und ES und Barauslagen werden berechnet. Das Zeithonorar wird bei internen Leistungen mit der eingegebenen Zeit vb (= Zeit verrechenbar) errechnet.

d) Interne Leistungen aufnehmen und mitrechnen inkl. Zeit nvb
Der Schalter Interne Leistung wird ignoriert. Interne Leistungen werden voll berücksichtigt. Auch Zeithonorar, Verdienst nach EL und ES und Barauslagen werden berechnet. Das Zeithonorar wird mit der Gesamtzeit errechnet (egal ob die Zeit als verrechenbar oder nicht verrechenbar eingetragen ist). Dies geschieht bei allen Leistungen, internen und anderen! Das ist der Unterschied zur Variante c.

Hinweis: Erlösberichte stellen auf abgerechnete Leistungen und auf das verrechnete Honorar ab. Folglich wird die Einstellung Interne Leistungen unterdrücken ignoriert.

SQL Filter Leistung
Eingabefeld, in dem man einen SQL String eingeben kann, mit dem die ausgewerteten Leistungen über die Felder Zeitraum von/bis und Sachbearbeiter hinaus weiter eingeschränkt werden können.

Es gibt für diesen SQL String derzeit keine Eingabeunterstützung wie beim Aktenfilter. Das heißt, man muss die Feldnamen und die Syntax auswendig wissen. Die wichtigsten Felder: Leistungskürzel heißt "Leistung”, Bemessungsgrundlage nach RAT heißt "BemessungRAT”, Honorartext heißt "Kommentar”, Die Sachbearbeiter heißen "SB”, "SB2”,”SB3”.

Mögliche Eingaben wären daher:

Wenn eine Kanzlei spezielle Filtermöglichkeiten für die Leistungen braucht, teilen wir gerne den richtigen SQL String mit. Dieser kann als Favorit gespeichert und immer wieder bequem abgerufen werden.

Aktenfilter
Im Feld neben der Schaltfläche Aktenfilter werden die gewählten Akten angezeigt. Standardmäßig wird der aktuelle Akt vorgeschlagen. Die Schaltfläche Aktenfilter öffnet den Suchassistent. Dort können Sie die gewünschten Akten auswählen. Wenn Sie keine Auswahl vornehmen, wird der aktuelle Akt angenommen. Alle Akten wählt man auf folgende Weise: Die Schaltfläche Aktenfilter anklicken, im Suchassistent OK anklicken. Damit ist das Feld neben der Schaltfläche Aktenfilter leer und es sind alle Akten ausgewählt.