4.2.4.3 Ordner anlegen / umbenennen / löschen

Einen neuen Ordner legen Sie an, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Aktenordner klicken. Es öffnet sich das Menü:
Neuer Ordner
Ordner löschen
Ordner umbenennen

Abb. 92: "Ordner anlegen / umbenennen / löschen"

Der neue Ordner wird direkt unter dem markierten Ordner angelegt. Der Ordner wird immer auch auf der Festplatte angelegt.

Hinweis: [Strg] + [Klick] auf das "-" Symbol eines geöffneten Ordners, öffnet alle Unterordner der nächsten Ebene.
[Strg] + [Umschalt] + [Klick] auf das "-" Symbol eines geöffneten Ordners, öffnet alle Unterordner über alle Ebenen.

Ordner umbenennen benennt den Ordner in der Aktenverwaltung und auf der Festplatte neu. Sonderzeichen sind unzulässig. Der Ordner kann nur umbenannt werden, wenn keine Datei in diesem Ordner geöffnet ist.

Ordner löschen löscht den Ordner und alle darin befindlichen Dokumente. Wenn sich in dem Ordner Unterordner mit Inhalten befinden, dann kann der Ordner nicht gelöscht werden. Sie müssen zuerst die Inhalte löschen. Ordner mit leere,n Unterordnern können gelöscht werden.

Hinweis: ADVOKAT löscht die Dokumente nicht wirklich, sondern verschiebt sie auf der Festplatte in den Ordner "Advokat\Daten\Winword\Gelöscht\..." bzw. in den Sharepoint Papierkorb.