10.7.1 Filter Evidenzliste

Siehe die Abbildung unter Termine suchen und filtern. Die dort abgebildeten Filtereinstellungen wirken auf die Ansicht Evidenzliste.

Beispiele für Filter:

Meine Termine heute

Abb. 243: Beispiel "Meine Termine heute"

Datum von heutiges Datum; wenn der Filter gespeichert wird, dann wird das Datum automatisch weitergeschoben.

Datum bis heutiges Datum; wenn der Filter gespeichert wird, dann wird das Datum automatisch weitergeschoben.

Benutzer Mein Benutzerkürzel oder "#SB#"; wenn der Filter gespeichert wird, dann bedeutet "#SB#" der aktuelle Benutzer je Arbeitsplatz.

Suchziel 'Für SB' durchsuchen; damit werden nur die Termine gefunden, bei denen ich im Feld Für SB stehe.

Betreibung Diese Option kann wahlweise ein- oder ausgeschalten sein.

Meine Termine heute + x Tage

Wie Beispiel 1, nur geben Sie bei Datum bis nicht das heutige Datum ein, sondern zB ein Datum in der nächste Woche (x Tage in der Zukunft. Wenn der Filter gespeichert wird, dann wird das Datum automatisch weitergeschoben.

Alle Termine heute (alle Benutzer)

Wie Beispiel 1, nur bleibt das Feld Benutzer leer.

Alle Termindatensätze VON mir + mein Chef eingegeben oder FÜR MICH + mein CHEF, in der nächsten Woche

Abb. 244: Beispiel "Termindatensätze VON mir eingegeben oder FÜR MICH"

Datum von Anfangstag der nächsten Woche

Datum bis Endetag der nächsten Woche

Benutzer Mein Benutzerkürzel + Benutzerkürzel meines Chefs, zB "MM, PS"

Suchziel 'Für SB' und 'Von' durchsuchen; damit werden alle Termine gefunden, bei denen MM oder PS im Feld Von oder im Feld Für SB stehen.

Datum
Folgende Möglichkeiten der Auswahl stehen zur Verfügung:

Alle: keine Eingabe in beiden Datumsfeldern
Heute: Dies geht schnell durch die Eingabe von Punkt und bestätigen in beiden Datumsfeldern
Bis heute: Datum von leer, Datum bis heute
Ab heute: Datum von heute, Datum bis leer

Hinweis:
Die Einschränkung nach Datum ist unter anderem deswegen wichtig, weil damit die Betreibungen gewisser Akten (Vorlageakten) aus der Anzeige in der Evidenzliste herausfallen. Das Datum der Betreibungen der Vorlageakten wird zB auf 2.1.1900 eingestellt, in der Evidenzliste werden aber nur die Einträge ab zB 1.1.1996 angezeigt.

Anmerkung:
Das eingegebene Datum wird automatisch weitergeschoben. Wenn Sie also heute definieren, dass Sie alle Einträge zwischen 1.1.2018 und 7.1.2018 sehen wollen und diesen Eintrag mit einem Filternamen abspeichern, so werden morgen automatisch die Termine vom 2.1.2018 (das von-Datum wurde um einen Tag erhöht) und 8.1.2018 (das bis-Datum wurde um einen Tag erhöht) angezeigt.

Benutzer
In dieses Feld tragen Sie das Sachbearbeiterkürzel desjenigen Benutzers ein, dessen Termine Sie in der Evidenzliste anzeigen wollen.

Beispiel:
Wenn Sie selbst der Benutzer "BB" sind, können Sie in der Evidenzliste alle Termine des Benutzers "MM" anzeigen lassen, indem Sie hier das Sachbearbeiterkürzel "MM" eintragen. Angezeigt werden alle Termine, in denen "MM" im Feld Für SB eingegeben ist oder in denen dieses Feld leer ist (Termine ohne Zuordnung zu einem Sachbearbeiter).

Sie können mehrere Sachbearbeiterkürzel eingeben, also "BB, MM" – durch Beistrich oder Strichpunkt getrennt. Dann werden die Termine aller dieser Benutzer angezeigt. Dies könnten die Termine aller Juristen sein.

Abb. 245: Liste Sachbearbeiter mit Mehrfachauswahl

Keine leeren SB
Wenn man auf die Termine des Benutzers "MM" filtert, dann werden standardmäßig zusätzlich alle Termine aufgenommen, bei denen das Feld Für SB leer ist. Der Gedanke dahinter: Nicht zugeordnete Termine sollen bei jedem Sachbearbeiter angezeigt werden.

Wenn Sie nicht zugeordnete Termine unterdrücken wollen, dann wählen Sie die Option Keine leeren SB.

Wenn die Option Keine leeren SB aktiv ist, dann werden Termine, bei denen das Feld Für SB leer ist, nicht mehr angezeigt.

Achtung: Sie müssen organisatorisch sicherstellen, dass "nicht zugeordnete" Termine überwacht werden. Es besteht die Gefahr, dass sich kein Benutzer darum kümmert!

Suchziel
Angenommen, Sie wollen diejenigen Termine suchen, die folgenden Kriterien entsprechen:

Sachbearbeiter "MM" ist eingegeben:

im Termin im Feld Für SB -> also Termine für mich
im Termin im Feld Von Benutzer -> also Termine von mir
im Aktenstamm im Feld RA ->, also MM ist zuständiger RA
im Aktenstamm im Feld SB -> also MM ist zuständiger Sachbearbeiter

Dies ist mit den Optionen im Feld Suchziel möglich:

Feld Für SB durchsuchen
Feld Für SB und Von SB durchsuchen
Feld Für SB und Von SB und Aktenstamm (Felder RA und SB) durchsuchen
Feld Von SB durchsuchen

Die Option 1 ist Standard.
Die Option 2 erweitert die Suche auf das Feld Von Benutzer.
Die Option 3 erweitert die Suche zusätzlich auf den Aktenstamm und dort auf die Felder RA und SB.
Die Option 4 sucht nur im Feld Von Benutzer.

Hinweis zur Geschwindigkeit: Die durchsuchten Daten sind umfangreich und je nach Datenumfang und verwendeter Datenbank kann die Suche einige Zeit dauern.

Beispiele:
Wenn Sie wissen wollen, welche Termine vom Sachbearbeiter "MM" und für den Sachbearbeiter "MM" erstellt worden sind, müssen Sie:

bei Benutzer "MM" eintragen
bei Suchziel die Option 2 "Für SB und Von durchsuchen" wählen

Wenn Sie nur wissen wollen, welche Termine vom Sachbearbeiter "MM" erstellt worden sind, müssen Sie:

bei Benutzer "MM" eintragen
und bei Suchziel die Option 4 "Von durchsuchen" wählen

Wenn Sie wissen wollen, welche Termine vom und für den Sachbearbeiter "MM" vorhanden sind und zusätzlich die Termine aller Sachbearbeiter, bei denen MM im Aktenstamm als RA oder SB eingetragen ist, müssen Sie:

bei Benutzer "MM" eintragen
und bei Suchziel die Option 3 "Für SB, Von und Aktenstamm durchsuchen" wählen

Aktueller Benutzer
Es ist nicht notwendig, dass man gleichartige Filter erstellt, die sich nur im Sachbearbeiterkürzel unterscheiden, wie zB heutige Termine von MM, heutige Termine von KL, heutige Termine von AD, usw.

Es ist besser, Sie erstellen einen Filter, zB mit dem Namen "TermineHeute", und geben im Feld Benutzer die Variable "#SB#" ein. Je nach Arbeitsplatz zeigt dieser Filter die Termine des jeweiligen Benutzers an. Wenn Sie "#SB#;MM;KL" eingeben, werden Ihre Termine und die der Benutzer MM und KL angezeigt.

Terminart Wiedervorlage, Termin, Auswärtstermin, etc.
Datensätze vom entsprechenden Typ werden aufgenommen oder ausgeschlossen.

Suchen im Text
Die ADVOKAT-Terminverwaltung filtert alle Termine, bei denen der eingegebene Begriff im Betreff vorkommt. Es wird dabei nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Der Filter Evidenzliste eignet sich daher gut für die Terminsuche.

Durchsucht wird auch das Feld mit / bei. Achtung: Beim Feld mit / bei wird nur der das Textfeld durchsucht und nicht der Langname einer Person rechts davon.

Beispiel:
Sie geben im Feld Suchen im Text den Begriff HUBER (oder Huber oder huber) ein. Sie erhalten alle Termine, bei denen im Feld Betreff der Text "Huber" enthalten ist.

Sie können für die Suche auch Platzhalter verwenden, zB m*er für Meier, Mayer, Mairhofer (nicht aber Mayr).

Suchen auch im Memo
Für die Suche in umfangreichen Datenbeständen sollte diese Funktion nur in Ausnahmefällen verwendet werden.